¿Parece que hacer solo una cosa a la vez ya no es suficiente? La multitarea no es apropiada para cada situación. Para ahorrar tiempo, la multitarea debe hacerse con cuidado y atención.

Pasos

  1. 1 Establezca sus metas. El viejo dicho, "Si no sabes a dónde vas, cualquier carretera te llevará hasta allí" es tan cierto incluso si estás siguiendo múltiples tareas.
  2. 2 Evalúe si la multitarea es apropiada para los objetivos y tareas que debe realizar. En su honesta evaluación, ¿es necesaria la multitarea? ¿Te ayudará a hacer más? ¿O solo va a hacer que hagas cosas múltiples lenta o gravemente?
    • Si su gerente u otra persona le está pidiendo que haga varias cosas a la vez y siente que es contraproducente o inseguro, intente explicar sus inquietudes.
  3. 3 Dedique un tiempo para dar a las tareas intensas o complejas su enfoque completo. Haga saber que prefiere tener tiempo para usted durante una o dos horas por día, y use ese tiempo para tareas intensas que requieren su plena concentración.
  4. 4 Elija tareas rutinarias, familiares o fluidas para la multitarea. No espere tener el enfoque completo requerido para aprender una nueva actividad o realizar una tarea difícil o compleja.
  5. 5 Plan a seguir. No puede programar cada interrupción ni predecir cuántas veces sonará el teléfono en una tarde, pero puede seleccionar sus tareas y tener en cuenta una secuencia general de eventos para completarlas, pero evite la repetición innecesaria o la redundancia.
    • Comience tareas más largas o más involucradas primero. Completa las lagunas con tareas más cortas, bien definidas o independientes.
    • Piense si hay recursos para administrar y distribuir, además de su tiempo y atención. Si horneas varios platos, cada uno necesitará tiempo en el horno. ¿Puedes ponerlos a todos juntos o deben ir en una secuencia?
  6. 6 Trabaja por delante. Si sabe que habrá mucha prisa por la tarde, comience temprano para prepararse y prepararse. Si alguna vez ha visto al personal del restaurante envolviendo cubiertos en servilletas a las 3 p.m., ha visto un buen ejemplo de trabajar en acción.
  7. 7 Permitir tiempo extra. Si anticipa interrupciones frecuentes, tenga en cuenta eso cuando planifique cuánto tiempo espera que suceda todo lo demás.
  8. 8 Trabaja en una cosa a la vez, pero alterna. Los malabaristas pueden tener muchos objetos en el aire, pero generalmente solo manipulan uno a la vez.
    • En términos de tareas, alternar rápidamente puede significar encontrar maneras de cambiar entre tareas limpiamente. Tal vez eso signifique identificar o incluso construir en momentos en que una tarea no necesita su atención directa (como cuando la ropa está en la lavadora o hay una cazuela en el horno). Eso también puede significar establecer un temporizador o una alarma, o hacer una nota mental o escrita para recordar a usted mismo que debe prestar atención a una tarea nuevamente cuando llegue el momento.
  9. 9 Elimina las tareas innecesarias. Si haces varias tareas para ser más eficiente, no pierdas el tiempo haciendo cosas extra. La excepción es una actividad de fondo para ayudar a pasar el tiempo si una tarea principal es aburrida, mecánica o de rutina. Por ejemplo, si escuchar la radio o un audiolibro ayuda con el tedio de pintar una pared, ve por ello.
  10. 10 Simplifica las tareas que no puedes eliminar. Especialmente si se trata de tareas de rutina, intente realizarlas solo con el detalle que requieran. Esto no significa que deba realizar un trabajo por debajo del estándar. En su lugar, busque ineficiencias y mejore lo que pueda.
  11. 11 Elija tareas compatibles. Por ejemplo, puede encontrar que tanto la lectura como la escucha del habla utilizan el mismo tipo de enfoque. En cambio, intente emparejar una tarea física, como planchar ropa, con una tarea mental, como escuchar la radio.
  12. 12 Elija tareas que sean fáciles de interrumpir. Especialmente si la multitarea consiste en hacer frente a interrupciones frecuentes (como un teléfono que suena), elija tareas que pueden pausarse fácilmente para hacer simultáneamente.
    • Cuando haga una pausa, haga una pausa consciente y haga lo que necesite para recordarse a sí mismo.
    • Cuando sea posible, haga una pausa en puntos de pausa naturales. Esto puede ser el final de una página o el comienzo de un ciclo de espera.
  13. 13 Mantenga una selección de proyectos más pequeños o tareas más simples para llenar vacíos en un proyecto más grande. Es decir, haga del proyecto más grande una prioridad, pero realice tareas básicas de relleno cada vez que se encuentre esperando información o inspiración en un proyecto más grande.
  14. 14 Use el tiempo de espera de manera eficiente. Haga algo con usted para hacer, especialmente en los lugares que anticipa esperar (el aeropuerto, la oficina postal o la oficina del dentista). Leer es una tarea fácil y portátil. También es una buena idea llevar tarjetas de notas o un cuaderno para escribir ideas.
  15. 15 Trabaja a un ritmo que puedas mantener. Tómese descansos cuando los necesite, especialmente para equilibrar las precipitaciones. La multitarea puede requerir un enfoque intenso, y puede no ser una actividad que pueda sostener indefinidamente.