Crear un plan de acción poderoso siempre comienza teniendo un propósito claro, una visión o un objetivo en mente. Está diseñado para llevarte de donde sea que estés ahora directamente al logro de tu objetivo establecido. Con un plan bien diseñado, puede lograr prácticamente cualquier objetivo que se proponga lograr.

Parte uno de cuatro:
Creando tu plan

  1. 1 Sepa lo que quiere hacer Cuanto menos claro sea sobre lo que quiere hacer, menos efectivo será su plan. Intente definir lo que desea lograr lo antes posible, preferiblemente antes de comenzar su proyecto.
    • Ejemplo: Usted está tratando de completar su tesis de maestría, básicamente un ensayo muy largo, que debe ser de aproximadamente 40,000 palabras. Incluirá una introducción, una revisión de la literatura (en la cual usted analizará críticamente otras investigaciones que informan las suyas y discutirá su metodología), varios capítulos en los cuales pone sus ideas en práctica usando ejemplos concretos y una conclusión. Tienes 1 año para escribirlo.
  2. 2 Trabaja hacia atrás desde tu objetivo final. Identifique su objetivo final, luego enumere todo lo que necesita hacer para lograrlo. Dependiendo de su objetivo, incluso puede considerar diferentes formas de alcanzar su objetivo. Una vez que sepa lo que necesita lograr, divida esto en pasos prácticos para ayudarlo a crear un plan más realista.
    • Tenga en cuenta que su plan puede cambiar a medida que trabaja hacia su objetivo, así que manténgase flexible.
    • Asegúrese de que sus objetivos sean S.M.A.R.T. para asegurarse de que su plan sea efectivo:[1]
      • Específico: tenga en claro lo que quiere lograr.
      • Medible: puede dividir la meta en puntos de control mensurables.
      • Alcanzable: eres capaz de completar los pasos necesarios para alcanzar la meta.
      • Relevante: el objetivo tiene sentido para tu vida y tu propósito.
      • Oportuna: tiene tiempo para trabajar en pos de su meta y avanza según lo programado.
  3. 3 Sea específico y realista en su planificación. Tener un objetivo específico es solo el comienzo: debe ser específico y realista en cada aspecto de su proyecto, por ejemplo, estableciendo cronogramas específicos y alcanzables, hitos y resultados finales.
    • Ser específico y realista al planificar un proyecto largo se trata de reducir de manera proactiva el estrés que puede acompañar a los proyectos mal planificados, como fechas límite perdidas y largas horas agotadoras.
    • Ejemplo: Para finalizar su tesis a tiempo, necesita escribir aproximadamente 5,000 palabras por mes, lo que le dará un par de meses al final de su línea de tiempo para pulir sus ideas. Ser realista significa no poner la expectativa en ti mismo para escribir más de 5,000 palabras cada mes.
    • Si trabajas como asistente de profesor durante tres de esos meses, deberás considerar que es posible que no puedas completar 15,000 palabras en ese momento, y deberás distribuir esa cantidad durante tus otros meses.
  4. 4 Establecer hitos medibles. Los hitos marcan etapas significativas en el camino hacia el logro de su objetivo final. Cree hitos fácilmente comenzando al final (el logro de la meta) y trabajando su camino hacia atrás hasta su día presente y las circunstancias.
    • Tener hitos puede ayudarlo a usted, y si corresponde, a su equipo, manténgase motivado al dividir el trabajo en trozos más pequeños y metas tangibles para que no tenga que esperar hasta que el proyecto esté completamente terminado para sentir que ha logrado algo.
    • No deje demasiado tiempo o demasiado poco tiempo entre los hitos, se ha encontrado que el espaciarlos con dos semanas de diferencia es efectivo.[2]
    • Ejemplo: Al redactar su tesis, resista la tentación de establecer hitos según las finalizaciones de capítulos, ya que esto podría ser cuestión de meses. En cambio, establezca hitos más pequeños, tal vez en función del número de palabras, cada dos semanas, y recompénsese cuando los golpee.
  5. 5 Divida las tareas grandes en trozos más pequeños y manejables. Algunas tareas o hitos pueden parecer más desalentadores que otros.
    • Si se siente abrumado por una gran tarea, puede ayudar a aliviar su ansiedad y hacer que se sienta más factible dividiéndola en fragmentos más pequeños y manejables.
    • Ejemplo: la revisión iluminada a menudo es el capítulo más difícil de escribir, ya que forma la base de su tesis. Para completar su revisión, debe realizar una gran cantidad de investigación y análisis antes de comenzar a escribir.
    • Puede dividirlo en tres partes más pequeñas: investigación, análisis y redacción. Puede dividirlo aún más pequeño eligiendo artículos y libros específicos que necesita leer y estableciendo plazos para analizarlos y escribir sobre ellos.
  6. 6 Haga listas programadas. Haga una lista de las tareas que necesita completar para alcanzar sus hitos. Una lista en sí misma no será efectiva: debe escribir esta lista en una línea de tiempo asociada con acciones específicas y realistas.
    • Ejemplo: Al dividir su revisión iluminada en fragmentos más pequeños, sabrá exactamente lo que necesita hacer y podrá encontrar un marco de tiempo realista para esas tareas. Tal vez cada uno o dos días tendrá que leer, analizar y escribir sobre una lectura clave.
  7. 7 Pon líneas de tiempo en todo. Sin plazos y plazos específicos, el trabajo se ampliará definitivamente para ocupar el tiempo asignado, y es posible que algunas tareas nunca se completen.
    • No importa qué elementos de acción elijas para qué fase de tu plan de acción, es esencial que se adjunte un marco temporal a absolutamente todo.
    • Ejemplo: si sabe que le toma aproximadamente 1 hora leer 2.000 palabras, y leerá un artículo de 10 000 palabras, necesita dedicar al menos 5 horas para completar ese artículo.
    • También deberá contar con al menos 2 comidas durante ese tiempo, así como descansos breves cada 1 a 2 horas para cuando su cerebro se sienta cansado.Además, querrá agregar al menos una hora a su número final solo para tener en cuenta posibles interrupciones imprevistas.
  8. 8 Crea una representación visual. Una vez que haya enumerado sus elementos de acción y configurado un cronograma específico, el siguiente paso es crear algún tipo de representación visual de su plan. Puede usar un diagrama de flujo, un diagrama de Gantt, una hoja de cálculo o algún otro tipo de herramienta comercial para lograr esto.
    • Mantenga esta representación visual en un lugar fácilmente accesible, incluso en una pared en su oficina o sala de estudio, si es posible.
  9. 9 Marque las cosas a medida que avanza. Marcar las cosas sobre la marcha no solo te hará sentir satisfecho, sino que te ayudará a mantenerte en el camino para que no te olvides de lo que ya has hecho.
    • Esto es particularmente importante si está trabajando con otras personas. Si está trabajando con otras personas, podría considerar usar un documento en línea compartido para que todos puedan registrarse sin importar dónde se encuentren.
  10. 10 Mantenga un registro de todo. Mientras trabaja en su plan de acción, mantenga notas de todo. Puede resultarle útil tener una carpeta con diferentes pestañas para separar los diferentes aspectos de su proceso de planificación. Algunos ejemplos de secciones:
    • Ideas / Notas misceláneas
    • Horarios diarios
    • Horarios mensuales
    • Hitos
    • Investigación
    • Seguir
    • Individuos involucrados / Contactos
  11. 11 No pares hasta que hayas alcanzado tu objetivo final. Una vez que se establezca su plan y se comparta con el equipo (si corresponde) y se programen sus hitos, el próximo paso es simple: tomar medidas diarias para lograr su objetivo.
    • Aunque quiera mantenerse persistente, también debe ser flexible. Es probable que surjan eventos inesperados que requieran cambiar su horario o plan.
  12. 12 Cambie la fecha si debe, pero nunca se rinda en su objetivo. Ocasionalmente, pueden surgir circunstancias o eventos imprevistos que pueden afectar su capacidad para cumplir con los plazos, completar tareas y alcanzar su objetivo.
    • Si esto sucede, no se desanime: revise su plan y continúe trabajando para cumplir los objetivos y seguir adelante.

Parte dos de cuatro:
Administrando tu tiempo

  1. 1 Consígase un buen planificador. Ya sea una aplicación o un libro, necesitará un planificador que le permita planificar su tiempo por hora, todos los días de la semana. Asegúrese de que sea fácil de leer y fácil de usar, de lo contrario es probable que no la use.
    • Los estudios han demostrado que escribir cosas físicamente (es decir, con lápiz y papel) hará que sea más probable que las haga.[3] Por esta razón, es mejor utilizar un planificador físico para planificar su tiempo de espera.
    • Mantener un planificador también lo ayuda a aliviar el estrés y a sentirse más tranquilo porque hace menos probable que reflexione sobre lo que se debe hacer. Además, ayuda a que tu plan sea más sólido en tu mente.[4]
  2. 2 Evite las listas de tareas pendientes. Entonces, tienes una larga lista de cosas que hacer, pero ¿cuándo las harás? Las listas de tareas pendientes no son tan efectivas como la programación de sus tareas. Cuando programe sus tareas, haga tiempo para completarlas.[5]
    • Cuando tiene bloques de tiempo específicos para trabajar (muchos planificadores de día literalmente contienen bloques de tiempo por hora), también encontrará que es menos probable que posponga, ya que solo tiene un tiempo asignado para realizar su trabajo antes. debe pasar a la siguiente tarea programada.
  3. 3 Aprenda cómo bloquear el tiempo. Bloquear tu tiempo te ayuda a tener una idea más realista de la cantidad de tiempo que tienes en un día. Comience con sus tareas de mayor prioridad y trabaje al revés.
    • Haz esto por toda tu semana. Tener una visión más amplia de cómo se acumularán sus días lo ayudará a perfeccionar su cronograma para que sea lo más productivo posible.[6]
    • Algunos expertos incluso sugieren tener al menos una idea general de cómo se verá todo el mes.[7]
    • Algunas personas recomiendan comenzar al final del día y trabajar hacia atrás, de modo que si ha terminado su trabajo / tarea a las 5 p.m., planifique hacia atrás desde allí, hasta cuándo comienza su día, por ejemplo, a las 7 a.m.[8]
  4. 4 Programe tiempo para el ocio y los descansos. Los estudios han demostrado que programar incluso su tiempo libre puede ayudar a aumentar su satisfacción con la vida.[9] También se ha demostrado que las largas horas de trabajo (más de 50 horas a la semana) de hecho lo hacen menos productivo.[10]
    • La privación del sueño matará su productividad.[11] Asegúrese de dormir por lo menos 7 horas cada noche si es un adulto, o 8,5 horas por noche si es un adolescente.
    • Los estudios muestran que la programación de pequeñas "renovaciones estratégicas" (es decir, entrenamientos, siestas breves, meditación, estiramiento) en su día aumentará su productividad y su salud en general.[12]
  5. 5 Reserve tiempo para planear su semana. Muchos expertos sugieren programar el tiempo justo al comienzo de su semana para sentarse y planificar su semana. Averigüe cómo puede usar mejor cada día para trabajar hacia el logro de sus objetivos.[13]
    • Tenga en cuenta cualquier trabajo u obligación social que tenga; Si encuentra que su horario es limitado, es posible que deba abandonar algunos de sus planes de menor prioridad.
    • Esto no significa abandonar las actividades sociales. Es importante mantenerse al día con sus buenos amigos y alimentar sus relaciones cercanas. Necesitas una red de soporte.
  6. 6 Sepa cómo es una muestra del día programado. Para volver al ejemplo de la escritura de tesis, un día normal podría verse más o menos así:
    • 7 a.m .: despertar
    • 7:15 a.m .: Ejercicio
    • 8:30 a.m.: ducha y vestido
    • 9:15 a.m .: preparar y desayunar
    • 10 a.m .: Trabajo en Tesis - escritura (más 15 minutos de pequeños descansos)
    • 12:15 p.m .: Almuerzo
    • 1:15 p.m .: correos electrónicos
    • 2 p.m .: Investigación y respuesta a la investigación (incluidos 20 a 30 minutos de descansos / refrigerios)
    • 5 p.m .: Concluir, consultar correos electrónicos, establecer objetivos principales para mañana
    • 5:45 p.m .: dejar el escritorio, ir de compras
    • 7:00 p.m .: preparar la cena, comer
    • 9:00 p.m .: Relax - play music
    • 10:00 p.m .: prepararse para la cama, leer en la cama (30 minutos), dormir
  7. 7 Sepa que todos los días no tiene que verse igual. Puede dividir las tareas en solo 1 o 2 días a la semana; a veces incluso es útil dividir las tareas, ya que puede volver a ellas con una nueva perspectiva.
    • Ejemplo: Tal vez solo escriba e investigue los lunes, miércoles y viernes, y los jueves sustituya la escritura por el aprendizaje de un instrumento musical.
  8. 8 Programe para problemas. Construya un poco de tiempo extra en cada bloque que representará un día de trabajo lento o una interrupción imprevista. Una buena regla general es darte el doble de tiempo que esperas que tome una tarea, especialmente cuando recién comienzas.
    • A medida que se sienta más cómodo con sus tareas, o si ya tiene una buena idea de cuánto tiempo tomará algo, puede reducir su tiempo, pero siempre es una buena idea dejar al menos un pequeño amortiguador.
  9. 9 Sé flexible y amable contigo mismo. Especialmente cuando comiences, prepárate para ajustar tu agenda sobre la marcha. Es parte del proceso de aprendizaje. Puede resultarle útil bloquear su tiempo con lápiz.
    • También puede resultar útil pasar una semana o dos grabando lo que hace cada día en un planificador sobre la marcha. Esto te ayudará a tener una idea de cómo pasas tu tiempo y cuánto tiempo lleva cada tarea.
  10. 10 Desconectar. Establezca horarios en su día donde revisará sus correos electrónicos o redes sociales. Sea estricto consigo mismo, ya que es posible perder horas simplemente registrándose cada pocos minutos aquí y allá.[14]
    • Esto incluye apagar el teléfono, si es posible, al menos durante los períodos en los que realmente desea concentrarse en el trabajo.
  11. 11 Haz menos. Esto se relaciona con la desconexión. Descubre las cosas más importantes de tu día, las que te ayudarán a alcanzar tus metas y concéntrate en ellas. Elimine la prioridad de las cosas menos importantes que fragmentan su día: correos electrónicos, papeleo sin sentido, etc.
    • Un experto recomienda no consultar sus correos electrónicos durante al menos las primeras o dos horas de su día; de esta manera, puede concentrarse en sus tareas importantes sin distraerse con las cosas que esos correos electrónicos pueden contener.[15]
    • Si sabe que tiene muchas tareas pequeñas que hacer (por ejemplo, correo electrónico, papeleo, ordenar su espacio de trabajo), agrúpelas en un trozo de tiempo en su agenda en lugar de permitirle fragmentar su día o interrumpir el flujo de trabajo. otras tareas más importantes que pueden requerir más concentración.[16]

Parte tres de cuatro:
Mantenerse motivado

  1. 1 Ser positivo. Mantenerse positivo es fundamental para lograr sus objetivos.[17] Cree en ti y en las personas que te rodean. Contrarrestar cualquier autodiálogo negativo con afirmaciones positivas.
    • Además de ser positivo, te beneficiarás de rodearte de personas positivas. La investigación ha demostrado que con el tiempo, adoptas los hábitos de las personas con las que pasas la mayor parte del tiempo, así que elige tu empresa sabiamente.[18]
  2. 2 Recompénsate.[19] Esto es particularmente importante para hacer cada vez que alcances un hito. Ofrécete recompensas tangibles, por ejemplo, una buena cena en tu restaurante favorito cuando alcances tu primer hito de dos semanas o un masaje de espalda para tu hito de dos meses.
    • Un experto sugiere darle dinero a un amigo y decirles que solo pueden dárselo si termina una tarea determinada por un tiempo específico. Si no terminas la tarea, tu amigo se queda con el dinero.[20]
  3. 3 Obtenga una red de soporte. Es importante tener a tus amigos y familiares a tu lado; también es importante establecer conexiones con personas que tienen objetivos similares para usted. De esa forma, puedes verificar el uno con el otro.[21]
    • Reclute un socio responsable que conozca sus plazos y le ayude a ser responsable de sus objetivos. Por ejemplo, es posible que le manden un mensaje de texto y le pregunten sobre su progreso, o puede que se registre semanalmente con un café.
  4. 4 Rastrea tu progreso. La investigación ha demostrado que el progreso es el mayor motivador.[22] Puede seguir su progreso simplemente marcando las tareas en su agenda sobre la marcha.
  5. 5 Acuéstese temprano y levántese temprano. Cuando lee acerca de los horarios de las personas altamente productivas, un gran porcentaje de ellos comienza sus días temprano. Estas personas también tienen una rutina matutina: a menudo esto es algo que pueden esperar antes de ir a trabajar.
    • Las formas positivas de comenzar la mañana son hacer algún tipo de ejercicio (desde estiramientos suaves y yoga hasta una hora en el gimnasio), comer un desayuno saludable y dedicar de 20 a 30 minutos a escribir en un diario.[23]
  6. 6 Date tiempo de inactividad. Tomar descansos es imprescindible para mantenerse motivado. Si siempre trabajas, acabarás agotando. Tomar descansos es una forma proactiva para evitar agotarse y perder tiempo que no desea perder.
    • Ejemplo: Aléjese de su computadora, apague su teléfono, simplemente siéntese en un lugar tranquilo y no haga nada. Si las ideas te llegan, escríbelas en un cuaderno; si no lo hacen, disfruta sin tener nada que hacer.[24]
    • Ejemplo: Medita. Apague el timbre de su teléfono, apague las notificaciones que pueda recibir y configure un temporizador de hasta 30 minutos o el tiempo que pueda pagar. Simplemente siéntate en silencio y trata de despejar tu mente. Cuando los pensamientos vienen a su mente, puede serle útil etiquetarlos y luego dejarlos ir; por ejemplo, si piensa en el trabajo, simplemente diga en voz baja: "Trabaja" y luego déjalo ir, y sigue haciendo esto. como surgen los pensamientos.
  7. 7 Visualizar. Tómese unos minutos de vez en cuando para pensar en su objetivo y en cómo se sentirá haberlo logrado. Esto lo ayudará a atravesar los momentos difíciles que pueden acompañar a la consecución de su objetivo.
  8. 8 Sepa que no será fácil. Las cosas que vale la pena tener rara vez son fáciles de conseguir.Es posible que tenga que resolver muchos problemas o trabajar en algunas cosas a medida que trabaja para lograr su objetivo. Acéptalas como vienen.
    • Muchos gurús que ensalzan la virtud de vivir en el presente aconsejan aceptar retrocesos como si los eligieras tú mismo. En lugar de luchar contra ellos o enojarse, acéptelos, aprenda de ellos y póngase a trabajar para descubrir cómo logrará su objetivo dado el cambio de circunstancias.[25][26]

Parte cuatro de cuatro:
Identificando tus metas

  1. 1 Escribe sobre lo que quieres. Haz esto en un diario o un documento de texto. Esto es particularmente útil si no está completamente seguro de lo que quiere hacer, pero solo tiene un sentimiento al respecto.
    • Escribir regularmente en un diario es una excelente manera de mantenerse en contacto consigo mismo y mantenerse actualizado sobre cómo se siente. Muchas personas afirman que escribir les ayuda a aclarar cómo se sienten y qué quieren.
  2. 2 Haz tu investigación. Una vez que tenga una idea de lo que quiere hacer, investigue. Investigar sus objetivos lo ayudará a reducir la mejor manera de lograrlos.
    • Póngase en contacto con personas que hayan alcanzado objetivos similares a los suyos. Le pueden proporcionar consejos útiles sobre lo que funciona, así como qué evitar.
    • Los foros en línea como Reddit son un gran lugar para buscar discusiones sobre la mayoría de los temas, especialmente si desea una visión interna sobre carreras específicas.
    • Ejemplo: Mientras escribes tu tesis, comienzas a preguntarte qué terminarás haciendo con ella. Lea sobre lo que otros han hecho con grados similares a los que está siguiendo. Esto incluso podría ayudarlo a adaptar su tesis a publicaciones u otras oportunidades que pueden ayudarlo a avanzar en su carrera.
  3. 3 Considere sus opciones y elija la que mejor le sirva. Después de que hayas realizado tu investigación, tendrás una buena idea de cómo se verá cada ruta y resultado. Esto debería facilitarle elegir el camino que le sirva mejor para lograr su objetivo.
  4. 4 Tenga en cuenta las cosas relacionadas con su objetivo que pueden afectarlo. Esto incluye estar al tanto de las cosas que pueden obstaculizarlo en sus objetivos; en el caso de la redacción de tesis, esto puede incluir agotamiento mental, falta de investigación o responsabilidades laborales inesperadas.
  5. 5 Se Flexible. Sus objetivos pueden cambiar a medida que avanza hacia ellos. Deje espacio para usted y, como resultado, sus objetivos, para desarrollarse. Dicho esto, no te rindas cuando sea difícil. ¡Hay una diferencia entre perder interés y perder la esperanza!