¡Planear, organizar y disfrutar de una buena fiesta es una gran manera de construir y fortalecer amistades y comunidad! Un elemento importante pero a veces infravalorado en el éxito de una fiesta es la invitación. Este artículo lo hará enviar excelentes invitaciones y dar la bienvenida a los invitados felices en muy poco tiempo.

Método uno de seis:
Aproximaciones generales a las invitaciones

  1. 1 Diseña tu invitación para que se parezca al tema de la fiesta. Por ejemplo, una invitación a una fiesta temática de discoteca podría incluir una gran bola de discoteca. Es probable que la gente mire su invitación y dé una primera impresión rápida: desea que la primera impresión sea informativa y divertida.
    • Si su grupo no tiene un tema, haga que la invitación refleje la formalidad de la fiesta. Si está lanzando una velada de corbata negra, manténgalo simple con un borde simple, una fuente elegante y texto a la medida. Si está lanzando un rave, haga su invitación tan salvaje como desee.
    • También puede enviar un correo a sus amigos y parientes para invitarlos a una fiesta.
  2. 2 Incluya toda la información importante que los invitados necesitarán saber. Por lo general, es la hora y la fecha de la fiesta, la ubicación, dónde llamar para obtener más información, y si el huésped necesita confirmar su asistencia es importante. ¿Y necesitan traer algo (comida, traje de baño, etc.)? ¿La fiesta tiene un horario específico de finalización?
    • Es posible que desee incluir algunos puntos de venta, si corresponde. ¿Tendrás premios por mejor vestido? Proporcionar cerveza y vino? ¿Habrá 50 variedades de quesos europeos? Dé a sus invitados una ligera pista sobre lo que ha planeado para la noche para despertar su apetito.
  3. 3 Respeta el nivel de formalidad de tu fiesta. Una fiesta formal debería requerir una invitación más formal, como una carta. Una invitación a una fiesta informal queda a su discreción; una llamada telefónica, un correo electrónico o un evento de redes sociales funcionaría bien.
    • Los eventos formales generalmente requieren un poco de notificación anticipada, preferiblemente alrededor de 2 semanas.
  4. 4 Decida cuántas personas quiere en total en su fiesta. Hay varias cosas que considerar al pensar en el tamaño y la asistencia de una fiesta:
    • ¿Qué tan grande es el espacio donde estará tu fiesta? ¿Puede su departamento albergar a 10 personas, 50 personas, 200 personas?
    • ¿Está bien que las personas a las que invitas traigan amigos? ¿Cuántos amigos?
    • ¿Tienes algo que decir sobre quiénes son esos amigos?
    • ¿Cuántas personas puede alimentar y tomar bebidas en su fiesta? ¿Esto incluye amigos de amigos?
    • Si tiene su fiesta en un club, bar, hotel, habitación alquilada, etc., ¿tiene el propietario límites en el número de personas que pueden estar allí?

Método dos de seis:
Enviar invitaciones por correo

  1. 1 Asegúrese de enviar invitaciones por escrito al menos dos o tres semanas antes del evento. El "correo postal Snail" puede tardar un tiempo en procesarse, entregarse, leerse y responderse.
    • Un tiempo antes de eso y la gente puede escribirlo pensando, "¡No sé lo que estoy haciendo para el desayuno, mucho menos el próximo mes!" Demasiado pronto y la gente ya tiene planes. Alrededor de 2 semanas fuera es su mejor apuesta.
  2. 2 Asegúrese de tener las direcciones actuales y correctas de sus invitados. ¡Una dirección desactualizada o mal escrita podría dejar fuera de su grupo a uno de sus mejores amigos! Si no está seguro de la dirección de otra persona, comuníquese con ellos y confírmela.
  3. 3 Decora tu tarjeta apropiadamente. Una invitación por correo es una gran oportunidad para impresionar a un invitado, pero no se complique demasiado con una invitación a una fiesta simple, ya que esto puede intimidar a los invitados. ¡Solo los invitas a pasar un buen rato!
    • Tenga algo en el sobre que indique claramente que su invitación es algo para sentirse intrigado. ¡El tuyo no es solo otra pieza de correo no deseado!

Método tres de seis:
Invitando a los invitados por teléfono

  1. 1 Si no los tiene, obtenga los números de teléfono de aquellos a quienes desea invitar. No es necesario ser astuto al respecto, solo envíeles un mensaje rápido en línea. Si no tiene su información en línea, pregúntele a un amigo que probablemente tenga su información.
  2. 2 Llame a sus invitados en un momento en que es poco probable que tengan otros compromisos. Estarán menos entusiasmados con tu fiesta si los llamas cuando están en medio de una reunión o entre comidas.
    • Antes o después de cenar suele ser una apuesta segura. En general, las personas están menos ocupadas entre las 5 y las 6 p. M., O después de las 7 p.m. Calcule a qué hora cenan (diferentes culturas, diferentes momentos) y evite eso. Temprano en la semana es lo mejor, también.
    • ¡No llames demasiado tarde! Llame antes de las 9:30 o 10:00 p.m. No querrás despertar a nadie con una invitación que sea cálida y bienvenida.
  3. 3 Haga uso de la naturaleza personal de una llamada telefónica. Chatea con tus invitados mientras los completas en los detalles de tu fiesta. ¡Su personalidad ganadora le venderá la fiesta!
    • Intente comenzar con los cumplidos habituales. "¿Cómo estás?", "¿Cómo va el trabajo?" Y "¿Cómo está la familia?" a menudo son buenos puntos de partida. Elija una pausa natural en la conversación o la terminación de un tema para que aparezca que está celebrando una fiesta.
    • Después de haberles alertado de la fiesta, puede responder cualquier pregunta inmediata que pueda tener el invitado, e incluso evaluar el interés a través del tono de voz.
  4. 4 Asegúrese de que su invitado recuerde la información importante de la fiesta. La palabra hablada se puede olvidar fácilmente, y puede valer la pena enviarla por correo electrónico, enviar mensajes de texto o enviarles algunos de los detalles. Podrían inundarse con una docena de otras cosas, incluso si están realmente interesados ​​en su fiesta.
    • Asegúrese de que sepan qué se espera de ellos. Algunas veces involucrarse (como traer un plato) puede hacer que lo recuerden e incluso lo anhelen.
  5. 5 Si su invitado no puede dar un sí o un no de inmediato, programe un horario para llamarlos nuevamente. No los molestas; simplemente está obteniendo un recuento de cabezales para que pueda planificar su fiesta en consecuencia.
    • Si no pueden darle un sí o un no en la segunda ronda, es mejor descontarlos. Si aparecen, está bien, pero si no lo hacen, no es piel de tu nariz. La fiesta continuará y será genial.

Método cuatro de seis:
Invitando a los invitados en persona

  1. 1 Acércate a tus invitados en un momento conveniente. Invítalos durante un tiempo en el que puedas verlos de todos modos. ¿Quizás compartes una actividad programada juntos? De lo contrario, programe una actividad o reúnase con ellos según sea conveniente. Cuanto más tiempo tengan, más receptivos serán con su enfoque.
  2. 2 Deja a los huéspedes una salida. No invite a los invitados de una manera que los haga sentir que tienen que decir que sí. Tu fiesta debe ser divertida y totalmente complaciente. Si no pueden hacerlo, deberían sentirse un poco decepcionados, ¡no culpables!
    • Por ejemplo, en lugar de decir "Vas a venir a mi fiesta el próximo fin de semana, ¿no?", Di algo como "Hola * nombre del invitado *, voy a tener una fiesta el próximo fin de semana. ¡Me encantaría que pudieras venir! "
  3. 3 Asegúrese de darles toda la información necesaria. Al igual que con una invitación por teléfono, es fácil olvidarse de los detalles en el calor de una conversación / invitación personal. Asegúrese de cubrir dónde y cuándo es, cuál es la ocasión y si deben traer algo.
    • Para evitar que los invitados se olviden de la información, también puede repartir una invitación física. Esto no tiene por qué ser una invitación probada y verdadera sino un recordatorio.
    • Aparte de eso, puede ofrecer escribir información o enviarla por texto a su teléfono, etc.
  4. 4 Chatea a tus invitados. Puede generar interés para su fiesta con una invitación en persona. Esto puede ser especialmente efectivo en un entorno grupal. Cuanto más te entusiasme y cuanto más puedas desarrollar con más detalle, menos probable es que lo olviden y más probable es que se alimenten de tu emoción y se emocionen también.
    • Describe cómo será tu fiesta y qué tan emocionado estás. Puedes decir algo como "Estoy deseando que llegue, ¡va a ser genial!" También puede usar el tono y el lenguaje corporal en una conversación personal para obtener un efecto adicional.
    • Si no tiene los detalles de la fiesta bien definidos, ábralos para recibir sugerencias de sus invitados. Los invitados son mucho más propensos a venir si tuvieron algo que ver en la creación de tu fiesta.
  5. 5 Tenga en cuenta que puede ofender a las personas que no invitó que escuchan sus invitaciones a los demás. Sea discreto cuando reparte sus invitaciones en persona. Asegúrese de que solo las personas que desea invitar estén escuchando la conversación.
    • Si es un problema, dígales que solo puede tener tanta gente en la fiesta. Por eso, los necesita para mantener la palabra baja. ¡Se sentirán especiales por hacer la lista VIP!

Método cinco de seis:
Envío de invitaciones por correo electrónico

  1. 1 Crea una E-card. Existen múltiples servicios en línea con los que puede crear tarjetas electrónicas divertidas y atractivas. Esta es una manera entretenida y, a menudo gratuita, de invitar a los invitados a una fiesta. ¡Y se pone al día!
    • Las tarjetas electrónicas se envían a direcciones de correo electrónico como un mensaje normal, pero incluyen imágenes, sonido y, a veces, animaciones cortas. Las tarjetas electrónicas también pueden ser aceptables para fiestas semi-formales si tienen el mismo tema.
    • Si prefiere enviar un correo electrónico normal, solo incluya la información necesaria, cualquier mensaje adicional y una imagen si lo desea. Para obtener más información, consulte Cómo escribir un correo electrónico a un amigo
  2. 2 Vaya a un sitio web que ofrece invitaciones por correo electrónico gratuitas. Evite, Socializr y MyPunchBowl son tres opciones populares. ¡Elija un estilo que se adapte al tema y / o estado de ánimo de su fiesta, y asegúrese de incluir todo lo que necesite, incluido!
    • Hay una docena de sitios web de invitación por ahí. ¡Si el que tu uno no está haciendo por ti, solo ve a otro!
  3. 3 Ingrese la información básica requerida, como ubicación, fecha, hora, etc. Escriba un mensaje agradable y artesanal si lo desea. Haz que sea único y personal, no solo una plantilla que servirá. Cuanto más tiempo pases en él, más impresionante será.
    • También considere agregar la hora de finalización, los detalles del traje, los detalles de la comida, etc. Cualquier cosa que crea que le dé a sus invitados una mejor idea de cuál es el plan puede ser útil.
  4. 4 Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar. Por lo general, es necesario incluir una coma entre cada dirección de correo electrónico, solo para el registro. Algunos sitios web le informarán cuándo se leyeron los mensajes y mantendrán la correspondencia por usted; ¡aproveche y seleccione esto antes de enviarlo!
  5. 5 Obtenga una vista previa de la invitación y envíela a través del sitio web. Mantendrá las pestañas de sus destinatarios y manejará los RSVP. ¡Aunque puede necesitar enviar un texto de cortesía a algunos de sus amigos más ocupados! A veces, los correos electrónicos se pierden en el orden aleatorio.

Método Seis de seis:
Envío de invitaciones a redes sociales

  1. 1 Elija una plataforma de medios sociales que la mayoría de sus amigos y conocidos utilizan. Use la infraestructura del sitio de redes sociales para crear un evento y envíe invitaciones a todas las personas que le gustaría ver en su fiesta.
    • Para obtener más información sobre cómo crear dichos eventos, consulte Cómo crear un evento en Facebook.
  2. 2 Incluye toda la información necesaria. Ponga una foto de dos si lo desea. Cuanto más completo sea, más personas podrán hacerse una idea de la maravilla de tu grupo.
    • ¡Se creativo aquí! Diciendo: "¡Hola chicos, tener una fiesta a las 7 el viernes!" no los entusiasmará.
  3. 3 Si puede, inicie una conversación en el panel de eventos. Asegúrese de responder a los comentarios y preguntas de los demás. De esta forma, puedes comenzar a ser un buen anfitrión incluso antes de que comience tu fiesta.Involucrar a las personas en las actividades de su grupo asegurará su asistencia y les hará sentir como parte de la magia.
  4. 4 Tenga cuidado con la cantidad de personas que invita. Muchas veces, la cantidad de personas que invitas a un evento de redes sociales y la cantidad de personas que aparecen son bastante diferentes. Nunca tome los números que ve en línea a su valor nominal.
    • Por lo general, aparecen menos personas que RSVP "sí", pero la discrepancia puede variar en cualquier dirección. Especialmente si está abierto y la gente trae amigos.
    • En general, cuanto mayor sea el número de personas que responden "sí", es más probable que su grupo "crezca" en un evento mucho más grande de lo planeado.