Como todas las conversaciones, una entrevista está sujeta a la posibilidad de desviarse. Mientras que a veces puede ser algo bueno en una conversación informal, una entrevista generalmente necesita estar más estructurada para lograr su objetivo. Como entrevistador, es su trabajo obtener toda la información que necesita para elegir al candidato adecuado. Al investigar al solicitante y planificar una serie de preguntas en consecuencia, puede estar preparado para mantener la entrevista por buen camino.

Método uno de tres:
Preparándose para la entrevista

  1. 1 Investigue a los solicitantes. Cada candidato tiene su propia historia de empleo y conjunto de habilidades. Aunque definitivamente querrá analizar parte de esta información en su entrevista, tampoco querrá pasar mucho tiempo revisando la información a la que ya tiene acceso. Revise su currículum, investigue los negocios que solían emplearlos y llame a sus referencias.[1]
  2. 2 Prepare las preguntas para la entrevista. Sus preguntas deben ser concisas y claras para evitar confundir al solicitante y asegurarse de obtener el tipo de respuesta que desea. Consulte el historial del candidato para adaptar las preguntas específicas. Haga una lista de preguntas de seguimiento para profundizar según la respuesta del solicitante a la pregunta inicial.[2]
    • Piensa realmente en los tipos de cosas que quieres saber sobre el candidato. Si eres un departamento orientado a los equipos, pregúntales si prefieren trabajar con un equipo o solo.
    • No pierda el tiempo en preguntas que no le interesan saber las respuestas. Si donde se ven a sí mismos en 5 años no es importante para el trabajo, entonces no se lo pregunten.[3]
  3. 3 Esté preparado para responder las preguntas del candidato. Muchas veces contratará un trabajo que realmente no hace. Aprenda todo lo que pueda sobre el trabajo. Esté preparado para hablar sobre las políticas y reglas de la empresa, junto con el salario y los beneficios.[4]
  4. 4 Crea una agenda Una vez que haya formulado las preguntas que desea formular, deberá organizarlas en el orden que desee. Ayude al candidato a entrar en calor haciendo primero más preguntas basadas en hechos antes de entrar en temas más controvertidos como por qué dejaron su último trabajo.[5]
  5. 5 Póngase en contacto con los solicitantes antes del día de la entrevista. En un breve y amigable correo electrónico, puede recordarles la fecha, hora y ubicación para evitar malentendidos. Reitere el título del trabajo que están solicitando y hágales saber los nombres y títulos de todos los entrevistadores. Incluso se recomienda que los aconseje a tener preguntas preparadas para usted. Esto alentará al candidato a investigar sobre la compañía y, con suerte, estará mejor preparado para la entrevista.[6]

Método dos de tres:
Llevar a cabo la entrevista

  1. 1 Elija una ubicación con la menor cantidad de distracciones. Una sala de conferencias es ideal porque elimina la posibilidad de llamadas entrantes o interrupciones que pueda tener su oficina. Si no tiene la opción de utilizar una sala de conferencias, asegúrese de silenciar su teléfono celular y deje que otros compañeros de trabajo sepan que no debe interrumpirlo.[7]
  2. 2 Ofrezca refrescos o invítelos a usar el baño antes de comenzar. Esto limitará las interrupciones una vez que la entrevista esté en curso.[8]
  3. 3 Efectivamente describe el trabajo. Al dar con precisión su definición del trabajo, está ayudando al candidato a saber qué tipo de respuestas estará buscando. Deja pocas dudas y le permite al candidato responder con confianza a sus preguntas sin desviarse.[9]
    • Comience hablando de la empresa en su conjunto, luego pase por lo que es y sobre por qué la empresa está contratando este puesto y por qué es necesario.[10]
  4. 4 Establezca las expectativas para la entrevista. Describa el orden de los eventos, como qué tipo de preguntas hará y cuándo tendrán la oportunidad de hacerle preguntas. Hágales saber cuánto tiempo espera que dure la entrevista. Todo esto ayudará al candidato a evitar desviarse también.[11]
    • Dígale al candidato que tendrá la oportunidad de proporcionar cualquier otra información que no fue cubierta en el interrogatorio al final de la entrevista. Esto les ayudará a atenerse a las preguntas que hace y evitar desviarse para darle más información.[12]
    • Puede ser flexible sobre cuándo el candidato le hace preguntas. Si ayuda a aclarar su propia respuesta o le da más información, entonces hágalo.
  5. 5 Apegate al guión. Preparó una lista de preguntas, así que asegúrese de seguir el esquema. Haga cada pregunta de a una por vez y consulte las preguntas de seguimiento enumeradas para cada una.[13]
  6. 6 Responda sus preguntas directa y concisamente. Sigue tu propio ejemplo de cómo respondes sus preguntas. Mantenga sus respuestas limitadas a lo que preguntan. Si no sabe la respuesta, dígales que se comunicará con ellos después de la entrevista. Esto eliminará el tiempo dedicado a buscar respuestas mientras están en la sala de entrevistas.[14]

Método tres de tres:
Redirigir una entrevista que está fuera de pista

  1. 1 Ser alentador El candidato probablemente esté nervioso y puede dejar en blanco algunas preguntas. Haga un seguimiento o repita la pregunta para ayudarlos. A veces, solo un gesto cortés o "mhmm" animará al solicitante a seguir. Si todavía parecen estar luchando, termine esa línea de preguntas y pase a la siguiente.[15]
  2. 2 Evite divagar con preguntas de seguimiento. Si se siente como si el candidato se hubiera desviado en una tangente y estuviera alejándose del tema, un leve empujón en la dirección correcta puede hacer el truco. Hágales preguntas como: "¿Y cómo te hizo sentir profesionalmente?" O "¿Cómo condujo esa experiencia al crecimiento profesional?" Para volver a encarrilarlos.[16]
  3. 3 Haga preguntas más interesantes para obtener una mejor comprensión. Si siente que está llegando al final de la entrevista y no ha obtenido la información que deseaba, haga una serie diferente de preguntas. A veces, las preguntas genéricas conducen a respuestas genéricas. Considera pensar fuera de la caja.
    • Preguntas como "¿Qué es algo en lo que has tenido éxito profesionalmente, pero no quieres repetir?" O "¿Quién es la persona más inteligente que conoces, y por qué?" Podría hacer que tu candidato se abriera más que preguntando ". ¿Cuáles son sus puntos fuertes?"[17]

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