Las mejores maneras de dar una referencia positiva para un empleado

A medida que el mercado de trabajo se vuelve cada vez más competitivo, una recomendación positiva y brillante de un empleador anterior o actual puede ser la herramienta más valiosa para una persona que busca un trabajo. Si desea proporcionar una referencia positiva para un empleado, debe reflexionar sobre cómo presentará a esta persona. Al considerar lo que dirá o escribirá para la persona y presentarlo de la manera más positiva y profesional posible, puede ayudar a un empleado u otra persona a realizar el trabajo de sus sueños.

Método uno de dos:
Escritura

1 Ofrezca escribir una carta positiva. Si alguien se acerca a usted para proporcionarle una referencia, primero considere su solicitud. Si ha tenido una buena experiencia con la persona y puede apoyar positivamente su candidatura para un puesto, ofrezca escribirle una carta positiva. Sin embargo, es importante que sea honesto, ya que su reputación podría dañarse si la persona no actúa de la manera que describió en su nuevo trabajo.
- No ofrezca escribir una carta si no puede escribir algo sinceramente positivo. No quiere perjudicar las posibilidades de que la persona consiga un trabajo.^[1]
- Solo acepte proporcionar una referencia si trabajó con la persona por un período de tiempo más largo. Es difícil tener una idea de las capacidades y el estilo de trabajo de alguien en unos meses.^[2]
- Asegúrese de ser la persona adecuada para proporcionar la referencia. Esto puede requerir la verificación de las políticas de su empresa en las referencias.
2 Averigüe la posición y los detalles del trabajo. Pídale a la persona que le brinde información sobre el trabajo para el que está solicitando y cualquier otro dato relevante que deba conocer, incluido su currículum.^[3] También debe recopilar cualquier información pertinente para el trabajo de la persona para usted, como revisiones de desempeño.^[4]
- Pregúntele a la persona para quien va a escribir una carta de referencia para informarle sobre el trabajo para el que la va a recomendar, un currículum actualizado y otra información, como cómo cree que contribuyó a su empresa o proyectos y cómo podría beneficiarla nuevo lugar de trabajo.^[5]
- Considere leer su correspondencia con la persona para obtener una evaluación de su profesionalismo y cómo funcionan. También puede usar revisiones de desempeño para este propósito.^[6]
3 Elabora una carta preliminar. Antes de proporcionarle a la persona una referencia positiva para su antiguo empleado o colega, use la información que recopiló para redactar una carta preliminar. Esto lo ayudará a garantizar que su referencia sea positiva y completa.
- Una carta de referencia debe tener entre una y dos páginas de longitud. Si escribe algo más, es posible que el posible empleador no lea todo el texto y pueda perder información vital sobre el candidato.^[7]
- Una breve introducción debe indicar el nombre de la persona, el trabajo para el que están solicitando y si los recomienda para el puesto.^[8] Por ejemplo, podría escribir "Es un placer recomendar a Christopher Smith para el puesto de gerente de marca. Christopher ha hecho una contribución significativa a mi trabajo / a esta compañía, y creo que podría ser un gran activo para su equipo ".
- El cuerpo de la carta puede tener de 1 a 3 párrafos y debe analizar cuánto tiempo hace que conoces a la persona, en qué capacidad has trabajado en conjunto, debatir y destacar sus habilidades y cómo la persona podría beneficiar al empleador potencial.^[9] Desea proporcionar evidencia procesable de por qué la persona es el mejor candidato para el trabajo.^[10]
- También puede analizar el carácter de la persona en el cuerpo principal de la carta, aunque debe tener cuidado de no incluir información personal, lo que no solo puede perjudicar a un empleador potencial, sino que también podría ser ilegal.^[11]
- Debe cerrar con un breve párrafo de resumen que indique que recomienda encarecidamente a la persona y que se ofrece para estar disponible en caso de que el empleador potencial tenga preguntas.^[12] Por ejemplo, "En función de mis experiencias con Christopher Smith, lo recomendaría para el puesto de gerente de marca de Brand Management, Inc. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en ponerse en contacto conmigo por correo electrónico o por teléfono".
4 Use palabras positivas y procesables. Cuando redacte y luego revise su carta de referencia, querrá asegurarse de usar un lenguaje positivo y procesable al describir al candidato. Esto puede ayudar al empleador potencial a tener una mejor idea del candidato y también puede presentar una imagen más positiva de ella.^[13]
- Use verbos como colaborar, cooperar y promover.^[14]
- Use nombres como jugador de equipo, activo y responsabilidad.^[15]
- Use adjetivos como confiable, inteligente, bondadoso, diligente.^[16]
- Puede poner estas palabras juntas en frases como "Christopher y yo colaboramos en un proyecto de marketing y él fue un activo importante en la obtención de varios clientes nuevos. Es un jugador de equipo responsable y amistoso que tendrá un impacto positivo en su empresa ".^[17]
5 Se honesto y no exageres. Desea vender al candidato de la mejor manera posible mientras es honesto con respecto a sus calificaciones. Hay una delgada línea entre la honestidad y la exageración y usted quiere evitar esto para que los posibles empleadores no encuentren su carta falsa.^[18]
- No necesariamente necesitas decir que la persona es la mejor o la más grande a menos que realmente lo sea. En su lugar, considere escribir algo como "Christopher es uno de los compañeros de trabajo más responsables y colegiales con quienes he tenido el placer de trabajar". Al evaluar las habilidades y habilidades técnicas de alguien, puede escribir algo como "Christopher es entre el 5% superior de gerentes de marca con los que he trabajado ".
6 Revise y copie la edición de su carta. Una vez que haya redactado una carta preliminar, revise el texto para fortalecerlo y eliminar cualquier área que necesite desarrollo adicional. Esto también le permitirá copiar y editar la letra para cualquier ortografía, puntuación o errores gramaticales.
- Asegúrese de que el borrador revisado tenga los componentes apropiados de una presentación, un cuerpo y un cierre que sean honestos, incorpore un vocabulario positivo y presente la mejor imagen posible del candidato.^[19]
- Considere leer la carta en voz alta para escuchar posibles errores y ayudar a garantizar que suene profesional.^[20]
- Asegúrese de que la información que proporciona en la carta se adapte al nuevo trabajo.^[21]
7 Formatea tu carta. Antes de poder enviar una carta de referencia, debe formatearla correctamente. Esto puede ayudar a asegurar que el posible empleador tome en serio su carta de referencia.^[22]
- Asegúrese de que la carta esté en papel con membrete de la empresa.^[23]
- En la primera línea de texto, escriba la fecha de la carta de referencia.
- Inmediatamente debajo de la fecha, ingrese la dirección del empleador potencial. Diríjalo al posible supervisor del candidato o al departamento de recursos humanos.
- Incluya su dirección de contacto debajo de la información del posible empleador.
- Después de su saludo, asegúrese de firmar con tinta negra e imprimir su nombre debajo. Puede incluir su título, correo electrónico y número de teléfono si lo desea.
8 Revisa una vez final. Antes de enviar la carta de referencia, lea el texto una última vez. Esto puede ayudar a garantizar que no haya cometido ningún error u omitido información importante.

Puntuación
0 / 0

Método 1 Quiz

¿Cuáles de los siguientes son todos partes de una buena carta de referencia?

Método dos de dos:
Dando una referencia verbal

1 Verifique la política de su compañía con respecto a las referencias verbales. Algunas empresas solo permiten que los empleados divulguen información básica, como la duración del empleo. Algunos solo pueden permitir referencias escritas. Confirmar la política de referencia de su empresa puede ayudar a garantizar que proporcione la mejor referencia verbal posible.
2 Acepte proporcionar una referencia verbal. Si un empleado o colega le pide que le dé una referencia, asegúrese de que pueda aceptar positivamente la solicitud. Si ha tenido una buena experiencia con la persona y puede respaldar su solicitud, ofrezca proporcionar una referencia con el empleador potencial.
- No ofrezca servir como referencia si no puede decir algo positivo sobre la persona. No querrás subvertir sus posibilidades de conseguir el trabajo.^[24]
- Solo acuerde hablar con un empleador potencial si trabajó con la persona por un tiempo. Puede ser difícil responder preguntas sobre una persona o sus habilidades en unos pocos meses.^[25]
- Asegúrese de ser la persona adecuada para proporcionar la referencia, lo que puede requerir consultar con su jefe o las políticas de la compañía sobre referencias.
3 Pídale a la persona información para usar para su referencia. Necesitará información básica de la persona sobre el trabajo para el que está solicitando y cualquier otro dato relevante que deba conocer.^[26]
- Solicite información sobre el trabajo potencial del candidato y un currículum actualizado. Incluso puede querer una evaluación de cómo cree que contribuyó a su empresa o proyectos y cómo podría beneficiar a su nuevo lugar de trabajo.^[27]
- También debe recopilar cualquier información pertinente para el trabajo de la persona para usted, como revisiones de desempeño.^[28]
- Considere leer su correspondencia con la persona para obtener una evaluación de su profesionalismo y cómo funcionan. También puede usar revisiones de desempeño para este propósito.^[29]
4 Programe una conversación telefónica. La mayoría de las referencias verbales se brindan por teléfono y usted querrá programar un horario para hablar con el posible empleador del candidato. Dedicar un tiempo específico para hablar sobre el candidato puede ayudar a garantizar que pueda brindar una referencia integral, profesional y positiva.
- O haga que el candidato brinde su información de contacto al empleador potencial o solicite al candidato los datos apropiados en la nueva compañía.
- Asegúrese de programar la cita para un momento en que esté relajado y sin presiones para hacer una reunión.
5 Componer notas para la referencia del teléfono. Una vez que haya tenido la oportunidad de programar una reunión y recopilar información pertinente, escriba algunas notas sobre el candidato. Esto puede ayudar a garantizar que no se olvide información importante sobre las habilidades o el comportamiento del candidato durante la conversación.
- Dado que no sabrá qué preguntas puede hacer el posible empleador, asegúrese de escribir notas sobre diversos aspectos del candidato, incluyendo cómo los conoce y por cuánto tiempo, en qué capacidad trabajó en conjunto, y una evaluación de sus habilidades.
6 Responda las preguntas completa y honestamente. Una referencia verbal a menudo requerirá que responda las preguntas que un posible empleador tiene sobre el candidato. Tener notas y responder las preguntas de la manera más detallada y honesta posible puede ayudar al candidato a conseguir el trabajo.
- Asegúrese de no exagerar las calificaciones de la persona. No necesariamente tiene que decir "es el mejor de todos", pero puede decir objetivamente "Es uno de los mejores colegas / empleados que he tenido".
- Recuerde que vacilar en una respuesta puede hacer que parezca que está siendo deshonesto.
7 Incorporar palabras y frases positivas y descriptivas. Cuando responda las posibles preguntas del empleador, asegúrese de incorporar palabras que hagan atractivo al candidato. Esto puede darle al candidato la ventaja sobre otras personas para el trabajo.^[30]
- Puede usar una variedad de verbos, sustantivos y adjetivos para describir a la persona. Cuanto más descriptivo sea, más útil será para el empleador potencial.^[31]
- Por ejemplo, puede decir cosas como "Christopher es un solucionador de problemas muy creativo" o "comunica sus ideas con claridad".^[32]
- Asegúrese de usar un lenguaje que también incorpore las habilidades que la persona necesitará en su nuevo puesto.
8 Evita los temas personales. Solo hable acerca de cosas relevantes para el desempeño laboral de la persona, como sus habilidades superiores de liderazgo o su capacidad para resolver disputas entre colegas. No hable sobre su vida personal porque puede hacer que él, y usted, parezcan menos profesionales ante los posibles empleadores.
- No discutas nada personal, incluida la religión, el estado civil, la edad o la salud.
- Proporcionar información personal podría poner en peligro las posibilidades del candidato de ser contratado. También puede ser ilegal según el tipo de información que divulgue.
9 Termina la conversación de referencia. Concluya la referencia telefónica una vez que haya respondido las posibles preguntas del empleador. Puede hacer preguntas si cree que es necesario o arrojará más luz sobre la persona. Asegúrese de agradecer al posible empleador y ofrezca proporcionar más información si es necesario.