La ley federal requiere que las agencias estatales de servicios de protección infantil (CPS) mantengan registros de todos los informes y casos que procesan.[1] Si puede acceder a estos registros depende generalmente de quién es usted y por qué los necesita. Si estuvo en cuidado de crianza o fue objeto de una investigación de CPS, tiene derecho a obtener sus propios registros. Si busca los registros de otra persona, es posible que deba obtener una orden judicial para que se divulguen dichos registros. Debido a los requisitos legales de confidencialidad, generalmente debe haber estado involucrado directamente con el caso y el caso debe estar cerrado.

Método uno de tres:
Solicitando sus propios registros

  1. 1 Póngase en contacto con la agencia que tiene su archivo. Cada agencia estatal tiene un proceso diferente para las solicitudes de registros de CPS. Un trabajador social de CPS podrá decirle exactamente lo que necesita hacer si desea copias de sus propios registros.[2]
    • También puede encontrar esta información en el sitio web de la agencia. Haga una búsqueda en Internet de "CPS" con el nombre del estado, la ciudad o el condado. Eso debería mostrar el sitio web correcto. Haga clic en el enlace "Acerca de" o "Contacto" para asegurarse de estar en el sitio del gobierno.
    • A veces, las solicitudes se pueden hacer yendo a las oficinas de servicios sociales en persona, aunque debe consultar antes de ir.
  2. 2 Escriba una carta de presentación si es necesario. En algunos estados, es posible que deba presentar una carta de presentación junto con el formulario de solicitud estándar. Incluso si no es obligatorio, puede ser una buena idea incluir una carta si está enviando su solicitud por correo.[3]
    • Incluya su nombre e información de contacto en su carta y describa el motivo por el que solicita una copia de sus registros.
  3. 3 Complete un formulario de solicitud. Cada agencia de CPS tiene un formulario estándar para que usted use si desea solicitar copias de sus propios registros. Por lo general, el formulario requiere que brinde información sobre usted y sobre cualquier adulto incluido en sus registros, como sus padres o un tutor legal.[4]
    • Es posible que no sepa toda la información solicitada en el formulario. Por ejemplo, si uno de tus padres no ha sido parte de tu vida, es posible que no sepas su fecha de nacimiento completa. Solo incluya la información que conoce, no adivine.
  4. 4 Envíe su formulario de solicitud. Algunos estados pueden permitirle enviar un formulario de solicitud en línea, pero generalmente debe enviarlo por correo. Esto se debe a que la agencia requiere una firma original en el formulario de solicitud.[5]
    • Haga una copia de su formulario firmado para sus propios registros antes de enviarlo por correo. Ubique la dirección para enviar por correo el formulario en el formulario mismo. También puede estar en las instrucciones para completar el formulario, si hubo alguno.
  5. 5 Proporcionar prueba de identidad. La mayoría de los estados restringen el acceso a los registros de CPS. Antes de que procesen su solicitud, debe mostrarles que legalmente tiene derecho a una copia de sus registros. Por lo general, puede hacer esto al proporcionar una fotocopia de una identificación con foto emitida por el gobierno, como su licencia de conducir.[6]
    • No envíe originales de sus documentos de identidad, no los recuperará.
  6. 6 Espere la confirmación. Una vez que se reciba su solicitud, CPS le enviará una carta para informarle que tiene su solicitud. Esa confirmación también puede incluir una estimación de cuándo sus registros estarán listos para que los vea.[7]
    • Cuando reciba su carta de confirmación, archívela junto con su copia de su formulario de solicitud. Tome nota de la información de contacto proporcionada y cree un recordatorio en su calendario cuando sus registros estén listos.
  7. 7 Haga un seguimiento con su solicitud. Algunas agencias revisarán sus registros antes de dárselos. Pueden redactar los registros para proteger la privacidad de otros que se mencionaron en sus registros. Este proceso puede tardar varios meses en completarse.[8]
    • Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada, especialmente si CPS le enviará por correo copias de sus registros. Por lo general, puede llamar o enviar un correo electrónico a CPS si necesita actualizar su dirección postal o número de teléfono.
    • Si pasan varios meses y no ha tenido noticias de su solicitud, llame a CPS y pregunte sobre el estado de su solicitud. Tome el nombre y el título del trabajo de la persona con la que habla en caso de que tenga que volver a llamar.

Método dos de tres:
Presentar una solicitud de libertad de información

  1. 1 Lea la ley de libertad de información de su estado. En la mayoría de los estados, los registros de CPS son confidenciales y no se divulgarán a nadie que no esté involucrado directamente en el caso sin una orden judicial. Sin embargo, es posible que pueda acceder a información general no confidencial a través de una solicitud de libertad de información.[9]
    • También puede acceder a la información si está involucrado con los niños o adultos involucrados en el caso. Por ejemplo, un psiquiatra o consejero de un niño puede acceder a los registros relacionados con el historial de abuso de ese niño.
    • La Oficina Federal de Niños tiene un resumen de las leyes relacionadas con la publicación de los registros de CPS para los 50 estados disponibles en https://www.childwelfare.gov/pubPDFs/confide.pdf.
  2. 2 Envíe una carta a la oficina de registros de CPS. Si bien las leyes estatales de libertad de información varían, todas requieren que las solicitudes hechas bajo la ley se hagan por escrito. Algunos estados pueden tener una forma específica para que llene.[10]
    • Si no hay un formulario específico, la ley estatal establecerá exactamente qué información se debe incluir en una solicitud de libertad de información. En general, sea lo más específico posible sobre los registros que desea y las razones por las que los quiere. Asegúrese de que sus razones estén permitidas por la ley estatal.
    • Consulte el sitio web de CPS para averiguar dónde enviar esta solicitud por correo. Haga una copia de su carta para sus propios registros antes de enviarla por correo.
  3. 3 Reciba su carta de reconocimiento. Cuando la oficina de registros de CPS reciba su solicitud, normalmente le enviarán una carta confirmando ese recibo. Si su solicitud es denegada, esta carta puede darle los motivos de la denegación y explicarle lo que debe hacer a continuación.[11]
    • Si se acepta su solicitud, su carta de reconocimiento generalmente le dará un cálculo aproximado de cuándo los registros que solicitó estarán disponibles para que los vea y copie.
  4. 4 Ver los registros que solicitó. Pueden pasar varios meses hasta que los registros estén disponibles a través de una solicitud de libertad de información. Cuando están disponibles, CPS generalmente requiere que haga un viaje a la oficina de CPS para verlos en persona.[12]
    • Por lo general, hay una tarifa para ver los registros obtenidos a través de una solicitud de libertad de información. Debido a las preocupaciones de confidencialidad con los registros de CPS, la copia de estos registros puede estar restringida. Traiga papel y bolígrafo por si no puede hacer copias, para que pueda tomar notas.

Método tres de tres:
Obtener una orden judicial

  1. 1 Evalúe los requisitos legales de su estado. En algunas situaciones, es posible que solo pueda obtener registros de CPS si un juez emite una orden judicial después de una audiencia completa. La ley de su estado describirá situaciones en las que se requiere una orden judicial.[13]
    • Por ejemplo, si fue adoptado a través del sistema estatal de CPS, sus registros de adopción pueden sellarse. Para conocer la identidad de sus padres biológicos, debe solicitar una orden judicial en el tribunal de circuito del condado donde se encuentra la agencia responsable de su adopción.
  2. 2 Haga un borrador de una petición para una orden judicial. Una moción, solicitud o petición de una orden judicial para abrir o quitar los registros de CPS puede ser hecha por cualquier persona o entidad que desee hacerlo. Muchos estados tienen formularios que puede usar para este propósito. [14] Sin embargo, el proceso puede variar sustancialmente de un estado a otro y debería considerar contratar un abogado que lo ayude con el proceso.
    • Busque el sitio web de su tribunal estatal en línea; es posible que tenga formularios disponibles que puede descargar. También puede preguntar acerca de los formularios en la oficina del secretario del tribunal de su condado.
    • Haga al menos 2 copias de su petición después de que la haya completado. Necesitará uno para sus registros y uno para prestar servicios en la agencia.
  3. 3 Presente su petición ante el tribunal correspondiente. Lleve su petición y copias a la oficina del secretario en el circuito o corte del condado donde se encuentra la oficina de la agencia CPS. Tendrá que pagar una tarifa de presentación, generalmente de unos pocos cientos de dólares. El empleado puede tener una solicitud de exención de cuotas si no puede pagar la tarifa de presentación.[15]
    • El empleado guardará los originales para los registros judiciales y le devolverá las copias. Una de esas copias se debe entregar a la agencia de CPS que tiene los registros que desea.
  4. 4 Tener la agencia CPS servida. La agencia debe tener aviso de que está buscando una orden judicial para divulgar registros. Un trabajador social de CPS puede comparecer ante el tribunal para argumentar en contra de la liberación.[16]
    • Por lo general, puede completar el servicio enviando por correo una copia de la petición mediante correo certificado con acuse de recibo. También puede contratar a un sheriff's diputado o compañía privada de servicios de proceso.
    • Según el tipo de registros que desee obtener y por qué desea obtenerlos, es posible que el tribunal le pida que preste servicios a otras personas o agencias. Por ejemplo, si desea abrir registros de adopción, se le puede solicitar que preste servicios a sus padres biológicos. Como no sabes quiénes son, CPS estaría a cargo de notificarlos.
  5. 5 Asiste a tu audiencia El juez programará una audiencia sobre su petición si hay oposición a su solicitud. Si CPS aprueba la publicación de los registros, el juez puede emitir la orden sin una audiencia.[17]
    • Si tiene que comparecer en el tribunal, llegue al menos media hora antes. Necesitarás tiempo para atravesar la seguridad en el juzgado y encontrar el juzgado adecuado. Cuando llegue a la sala del tribunal, tome asiento en la galería hasta que se llame su nombre.
    • Traiga documentos e información que tenga que respalden su argumento para acceder a los registros de CPS.
  6. 6 Explique al juez por qué quiere que se abran los registros. Como usted presentó la petición para iniciar el proceso judicial, el juez hablará primero con usted. Usando una voz clara y fuerte, cuéntele al juez su razonamiento y base real para querer ver los registros de CPS.[18]
    • Si un representante de CPS, o cualquier otra persona, está allí para oponerse a su petición, el juez escuchará de ellos a continuación. Se le puede permitir hacer preguntas, pero no las interrumpa ni hable directamente con ellos. Si desea hacerles preguntas, obtenga el permiso del juez.
  7. 7 Escucha la decisión del juez. Después de que el juez haya escuchado a todos los presentes, le informarán si han decidido emitir una orden. Si rechazan su petición, es probable que le digan por qué y le informen cuáles son sus opciones si aún desea obtener la divulgación de los registros.[19]
    • Una vez que el juez emita el pedido, llévelo a CPS para comenzar el proceso de obtención de los registros que solicitó.