Ya sea que esté involucrado en una demanda, celebrando un contrato o planificando su patrimonio, hay ocasiones en que desea preparar sus propios documentos legales y evitar los gastos de un abogado. Si esto se aplica a usted, primero debe comprender qué tipo de documento preparará, qué debe incluir ese documento y cómo redactar ese documento para darle la fuerza de ley que necesita.

Parte uno de tres:
Preparación para redactar un documento legal

  1. 1 Determine el tipo de documento legal que preparará. El tipo de documento legal que preparará dictará tanto su formato como su contenido. Hay tres tipos básicos de documentos legales que puede desear redactar usted mismo:
    • Las cartas, como la demanda, el aviso y las cartas de negociación, son todos documentos legales que usted puede preparar sin la ayuda de un abogado. Las cartas pueden escribirse, por ejemplo, a una parte contraria para resolver una disputa sin una demanda, en respuesta a la demanda u oferta de otra persona, o como aviso legal de que se entablará una demanda.
    • Las directivas y los acuerdos describen las obligaciones de las partes entre sí y / o cómo se regirán algunos eventos o series de eventos. Testamentos y fideicomisos son ejemplos de directivas, como los contratos para comprar una casa o acuerdos entre empresas para la compra o venta de productos o servicios.
    • Los alegatos son documentos que se deben presentar ante un tribunal. Un alegato puede ser una queja, petición, moción, declaración jurada, resumen o un conjunto de interrogatorios de descubrimiento.
  2. 2 Investigue los requisitos legales para ese tipo de documento. Documentos como contratos, testamentos, fideicomisos o cualquier documento presentado ante un tribunal tendrán requisitos específicos basados ​​en su jurisdicción. Estos requisitos determinarán el formato del documento o lo que debe incluirse.
    • Intente buscar en Internet, comuníquese con el secretario del juzgado correspondiente o visite su biblioteca pública para obtener más información sobre los requisitos que le serán aplicables.
    • Busque en Internet ejemplos del tipo de documento que desea escribir. Luego haga un bosquejo de esos documentos para ver qué puntos han pensado otros que son lo suficientemente importantes como para incluirlos en el documento.
    • Las leyes de su estado relacionadas con testamentos, fideicomisos, acuerdos de tutela, etc. a menudo tienen formularios de muestra provistos en los estatutos mismos. Todas las leyes de los estados están disponibles en línea.
  3. 3 Sepa lo que quiere que el documento logre. Antes de que pueda comenzar a redactar su documento, querrá tener una idea clara de lo que quiere que haga ese documento o para qué sirve. Planear sus objetivos de antemano lo ayudará a enfocarse en crear un documento legal diseñado a su propósito particular.
    • Intente hacer una lista separada de las cosas que desea que el documento aborde antes de comenzar a escribir el documento. De esta manera, puede hacer referencia a esto mientras escribe para asegurarse de que su documento cumpla con su propósito.
  4. 4 Considere contratar un abogado para redactar su documento. Si el documento que desea preparar es particularmente complejo (por ejemplo, un testamento extenso para una herencia grande) o es un documento que debe enviar a un tribunal (como un escrito o una respuesta al descubrimiento), será muy útil tener un abogado que entiende las reglas en su jurisdicción redacta el documento.
    • Póngase en contacto con un abogado de confianza y pregúntele cuáles serán sus honorarios para preparar el documento en cuestión y ver cuáles son sus opciones.
    • Para ahorrar dinero en los honorarios de los abogados, primero trate de redactar el documento usted mismo, y luego simplemente pida a su abogado que lo lea atentamente para que no sea un borrador del documento desde el principio.
  5. 5 Considere usar un servicio de preparación de documentos en línea. Hay muchos servicios en línea que ofrecen software que puede usar para redactar documentos legales estándar, como testamentos.[1] Usar este tipo de software probablemente sea más económico que los honorarios de un abogado, pero estos programas carecen del producto especializado que recibiría si contratara a un abogado para redactar su documento desde cero.
  6. 6 Encuentre algunos ejemplos del tipo de documento que desea preparar. Independientemente de la letra, la súplica, el acuerdo o el documento legal que necesite preparar, es casi seguro que alguien lo haya hecho antes. Encuentre algunos formularios y / o ejemplos para el documento legal que desea preparar, y úselos como plantilla para crear su propia versión. Algunos buenos lugares para encontrar formas incluyen:
    • El sitio web de su tribunal estatal. Muchos tribunales estatales ofrecen formularios descargables gratuitos para abogados y no abogados en sus sitios web.[2]
    • Su condado o corte de la ciudad. Puede ubicar el tribunal de su condado o ciudad en el sitio web de su tribunal estatal o realizar una búsqueda en línea, y luego revisar su página web para ver si tiene el formulario apropiado disponible.
    • Su biblioteca local Muchos editores legales publican libros completos de formularios y ejemplos de documentos legales que usted puede consultar en su biblioteca local.
    • Un sitio de forma libre. Intente realizar una búsqueda en línea para ver si puede encontrar lo que está buscando.[3]

Parte dos de tres:
Redacción de un documento legal

  1. 1 Crea un encabezado La primera parte de cualquier documento legal es el encabezado. Puede tomar la forma de un membrete, un encabezado de caso o simplemente ser el título del documento, dependiendo del tipo de documento legal que está redactando.
    • El membrete va en la parte superior de la primera página de una carta, contiene el nombre, la dirección y el número de teléfono del que escribe la carta, y puede contener una dirección de correo electrónico, un número de fax o un logotipo de la empresa. Puede incluir todo lo que desee en su membrete, siempre que lo identifique como el autor de la carta y brinde una manera para que el lector lo contacte, como una dirección postal o de correo electrónico.
    • Si está redactando un escrito, deberá colocar el título del caso en la parte superior de la primera página del escrito. El título de un caso contiene el nombre del estado, condado y tribunal, los nombres de las partes involucradas y un número de caso o causa. El título de un caso también puede contener otra información específica del caso, como las direcciones de las partes, los números de la seguridad social o el nombre de un juez especial que conozca el caso.
    • Las directivas y los acuerdos generalmente tienen títulos que contienen el nombre del documento en letra grande y / o negrita. El título de un documento para un acuerdo o directiva puede ser algo así como "Última voluntad y testamento de Bill Smith" o "Acuerdo de servicios paralegales".
  2. 2 Incluya una sección de definiciones si corresponde. Muchos documentos legales contienen una sección cercana al comienzo del documento que define ciertos términos que se usan más adelante en el documento para garantizar que el lector sepa qué significa una palabra en particular.
    • Por ejemplo, si va a utilizar la palabra "empresa" para referirse a su empresa en un contrato, asegúrese de indicar que "empresa" en su documento hace referencia a "ABC Painting, Inc." Claridad es tu objetivo aquí.[4]
    • No necesita definir palabras si está utilizando el significado normal de su diccionario.
    • No defina palabras de una manera que vaya en contra de su significado común. Por ejemplo, no defina "automóvil" como "automóvil, bicicleta o scooter".
  3. 3 Fecha el documento. Incluir la fecha en la que se creó o firmó el documento puede proporcionar un punto de referencia, si es necesario, para los contenidos dentro de.
    • Por ejemplo, si una directiva de poder notarial dice que entra en vigencia inmediatamente pero no tiene fecha, será difícil para las partes interesadas determinar la fecha en la que se hizo efectiva si surgen hechos que requieren dicha información.
  4. 4 Borra el cuerpo del documento. Después de completar los pasos anteriores, es hora de redactar realmente el cuerpo del documento. Asegúrese de hacer referencia a su plan de lo que quiere que el documento logre, y también tenga en cuenta los requisitos relevantes de su jurisdicción. Además de los siguientes consejos, consulte la siguiente sección para obtener instrucciones sobre cómo redactar documentos legales efectivos.
    • Use una tipografía legible y estándar como Times New Roman.
    • Divida su documento en secciones según corresponda. Desglosar un documento grande y complicado, como un testamento o un contrato, en secciones más pequeñas que se enfocan en temas separados no solo facilitará el proceso de escritura, sino que también permitirá que el lector encuentre más fácilmente la información que busca.
    • Tu lenguaje debe ser formal, pero no innecesariamente complicado. Un documento legal no es lugar para la jerga o el lenguaje conversacional, pero desea que sea lo más simple y fácil de entender posible. Si se cuestiona el significado de una oración en particular en el documento, debe asegurarse de que todos sepan lo que significa.
    • El orden del contenido en el documento es importante. Asegúrese de abordar los puntos más importantes primero.
  5. 5 Cite la autoridad legal si es necesario. Si el documento que está preparando requiere el uso de autoridad legal (jurisprudencia o estatutos) para respaldar lo que está diciendo (por ejemplo, un resumen), asegúrese de que cada oración que haga referencia a esta autoridad vaya seguida de una cita. La cita legal sigue un formato muy particular y único, y su formato es especificado por la corte apropiada para su jurisdicción.[5]
    • A diferencia de las citas en otras formas de escritura, donde es permisible simplemente colocar una cita después de un párrafo de información para mostrar dónde se originó esa información, cada oración que hace referencia a un caso o ley estatutaria (u otras formas de autoridad legal, como artículos académicos) debe seguirse con una cita de alguna forma.
    • El libro azul es el manual más comúnmente utilizado para el formato de cita legal.
  6. 6 Asegúrese de que el documento esté formateado correctamente. El formateo es muy importante a tener en cuenta al redactar documentos legales. El tribunal de su jurisdicción tendrá establecidas ciertas reglas de formato (tipo de letra, márgenes, orden de las secciones, etc.) con las cuales debe cumplir al redactar cualquier documento legal que planee enviar a ese tribunal.
    • Aparte de este tipo de reglas formales, asegurarse de que su documento sea ordenado y ordenado en general le ayudará a un lector a entender documentos legales más complicados o largos.
    • Los párrafos numerados, los títulos en negrita y los subtítulos, y el espacio en blanco se pueden usar para que su documento sea más legible y cohesivo.
    • Si bien puede cometer un error en una regla menos conocida de formato legal o citación, la consistencia del premio por encima de todo.[6] Por ejemplo, si escribe números en lugar de usar números, asegúrese de que este sea el caso para cada número en todo el documento.
  7. 7 Cree un espacio para firmas si es apropiado. Al final del documento, proporcione una línea para cada persona que firmará el documento según corresponda, con su nombre escrito o impreso debajo de la línea. También puede incluir un espacio para que el signatario feche el documento.
  8. 8 Lea el documento para asegurarse de que cumpla su objetivo. Después de haber redactado el documento a su satisfacción, asegúrese de leerlo nuevamente para confirmar que cumple con lo que se propuso lograr.
    • Muchos litigios se centran en el significado de una disposición particular de un documento, como una sección que detalla los términos de pago en un contrato, y es de suma importancia que se asegure de que el documento diga exactamente lo que quiere que diga.
    • También puede pedirle a alguien de su confianza que lea el documento, porque a menudo lo que está claro para usted puede no ser tan claro para otra persona que no redactó el documento.Desea asegurarse de que su documento signifique lo mismo para cualquiera que lo lea.
  9. 9 Lea el documento otra vez para verificar errores ortográficos, gramaticales y de puntuación. Después de haber leído su documento para verificar su contenido, querrá revisarlo nuevamente para asegurarse de que se lea como lo haría un documento oficial. Asegúrate de revisar a fondo.
  10. 10 Haz oficial el documento. Una vez que esté satisfecho con su documento, es hora de darle la fuerza de ley oficial. Dependiendo del tipo de documento que haya preparado, podría tener que presentarlo ante el tribunal correspondiente, firmarlo usted mismo y obtener las firmas de otras partes interesadas, hacer que otras personas presencien la firma del documento y firmarlo ellos mismos, o tenerlo notarizado por un funcionario público.
    • Esto finalizará su documento y le dará la fuerza legal asociada con el tipo de documento que es.

Parte tres de tres:
Comprender las mejores prácticas para la escritura legal

  1. 1 Use voz activa. Este tipo de escritura reducirá la confusión al obligarlo a nombrar al actor en una oración en particular.[7] Por ejemplo, no diga que "el pago se dará a la Parte B después de que complete sus obligaciones". En cambio, diga que "la Parte A pagará a la Parte B una vez que haya cumplido sus obligaciones".
  2. 2 Se específico. De nuevo, su objetivo siempre debe ser evitar la ambigüedad y la confusión siempre que sea posible para asegurarse de que todos los que leen el documento tengan la misma idea de lo que dice. Di exactamente lo que quieres decir y nada más.
    • Por ejemplo, si describe el horario de visitas de los padres, en lugar de simplemente decir "cada dos fines de semana y un día a la semana después de clases", diga "cada dos fines de semana desde las 6 p. M. Del viernes hasta las 6 p. M. Del domingo y todos los miércoles desde las 4 p. la escuela está en sesión, y de 11 a.m. a 10 p.m. durante los recesos escolares ".
  3. 3 Evite la jerga legal cuando sea posible. Una cierta cantidad de jerga legal, o el "discurso legal" que los abogados comúnmente usan en sus escritos puede ser necesaria. Sin embargo, el uso excesivo de frases como "ingenio", "hasta ahora" o "más adelante" puede dificultar la lectura y comprensión de un documento. Casi siempre hay una manera más simple de decir algo, y siempre debes esforzarte por hacerlo.
    • Por ejemplo, muchos alegatos comienzan con la frase "Viene ahora el Demandante" o "Vengan ahora los Demandados", y ese lenguaje es el lenguaje estándar utilizado para comenzar una petición o una moción. Este sería un ejemplo de jerga legal necesaria.
    • Por el contrario, en lugar de decir algo como "corresponde a la Parte A realizar el pago de los servicios prestados", diga "La Parte A debe pagar a la Parte B por sus servicios".
  4. 4 Evita la ambigüedad Si dos personas que leen su documento tienen opiniones diferentes sobre lo que significa una frase o sección en particular, debe volver a escribirla. Asegúrese de que las palabras que utiliza describen con precisión su propósito e intención, y asegúrese de que estén ordenadas correctamente (y puntuadas correctamente) para garantizar que todos los que leen el documento lo entiendan de la misma manera.[8]
    • Muchos litigios se centran en la ambigüedad de un documento legal en particular, así que evite esto a toda costa.