¿Alguna vez ha querido hacer un boletín informativo para una empresa u organización? Aquí hay algunas preguntas que debe hacerse.

  • ¿Cuál es el propósito de este boletín?
  • ¿Esto será en línea o impreso?
  • ¿Permitiré que otras personas escriban artículos en esto?
  • ¿Cuántas veces al año voy a enviar esto?
  • ¿Anuncio en esto?

Después de que esas cosas se resuelvan, aquí hay algunos consejos para que sea un éxito:

  • ¡Crea artículos interesantes, no aburridos! Mantenga cautivados a sus lectores!
  • Diviértete con eso.
  • ¡Celebra concursos y da la oportunidad para que alguien gane algo!
  • Escribe reseñas de libros, películas, para que tus lectores se deleiten al ver lo que te gusta.
  • ¡Haz que se vea profesional!
  • Si lo desea, cree un blog donde publique todos sus artículos que haya escrito en su boletín informativo para que la gente no los pueda perder.
  • Y por último, ¡disfruta!

Pasos

  1. 1 Identifica a la audiencia ¿Quién lee actualmente el boletín? ¿Hay otras personas que deberían leerlo? Un boletín informativo destinado a todos los empleados, pero actualmente solo leído por la administración, necesita un nuevo formato y contenido. Los boletines informativos que ya llegan a su audiencia objetivo solo pueden necesitar algunos ajustes menores.
  2. 2 Aclara el propósito del boletín. Cada boletín tiene un propósito, aunque a veces se ha olvidado a lo largo de los años. ¿Está el boletín de noticias para compartir noticias de las actividades de la organización? Promover la moral y la lealtad de la empresa? Inspirar la actividad de voluntariado? Solicitar fondos o donaciones?
  3. 3 Mira el diseño del boletín. ¿El diseño actual alienta a los destinatarios a leerlo? ¿Los estilos y tamaños de fuente son fáciles de leer? ¿Son atractivos los títulos y las ilustraciones? Si hay un índice, ¿es fácil de usar? Si no hay índice, ¿sería útil agregar uno?
  4. 4 Lea las últimas dos o tres copias del boletín. ¿Es esto algo que elegirías leer? ¿Es informativo? ¿Inspirador? ¿Los contenidos son de interés periodístico o son reiteraciones de cosas que todos ya conocen? Incluso si escribe el boletín informativo, trate de observar objetivamente los contenidos.
  5. 5 Eche un vistazo fresco. Una vez que haya identificado el propósito, la audiencia y las posibles debilidades, piense cómo puede corregir mejor los problemas y transmitir la información que necesita compartir. Considere algunos cambios, que incluyen:
    • Voces frescas Haga que más miembros de la organización participen en la redacción de los elementos del boletín. Los nuevos escritores aportan un nuevo estilo y perspectiva a lo que puede haberse convertido en un proyecto de una o dos personas, y pueden inyectar una nueva perspectiva a los problemas presentados.
    • Cuentas en primera persona Ya sea la historia de una familia ayudada por la organización o la experiencia de un empleado en la empresa, las cuentas en primera persona rompen el tono seco común a tantos boletines informativos.
    • Historias de organizaciones relacionadas u organizaciones auxiliares Muchas compañías y organizaciones sin fines de lucro trabajan con socios en la comunidad o en otro lugar. Incluya información e historias sobre esas organizaciones para ubicar a su empresa en una perspectiva más amplia, y permita que los empleados / miembros vean dónde se encuentra dentro de la industria.
    • Historias humorísticas Cuando se presentan con buen gusto, las historias cómicas de la empresa pueden hacer que los boletines sean más agradables de leer. Asegúrese de evitar historias sexuales o étnicas, o cualquier cosa que se burle de un miembro o empleado específico.
    • Mejore el atractivo visual Haga atractivo el boletín informativo. Las fuentes claras, legibles y modernas, las fotografías e ilustraciones apropiadas y un diseño fácil de seguir hacen que los boletines sean más atractivos para los lectores.
    • Incluir un calendario Si sus organizaciones tienen eventos en una variedad de fechas, incluya un calendario dentro del boletín. A menudo es difícil hacer un seguimiento de los próximos eventos si los lectores tienen que encontrar las historias en el boletín. Los lectores de un calendario pueden publicar encima de un escritorio o en la nevera, lo que puede ayudar a mantener a la gente encaminada y a eventos bien atendidos.
    • Concursos y desafíos Incluir desafíos de trivia, concursos fotográficos o solicitudes de historias en su boletín informativo hace que los lectores participen activamente en el boletín. Ya sea que ofrezca premios, o simplemente imprima los nombres de los ganadores o las presentaciones ganadoras, las personas revisarán para ver los resultados.
    • Considere una versión de correo electrónico Muchas personas publican sus eventos en un calendario de Google o Yahoo. Una versión de correo electrónico del boletín les permite agregar esas fechas y otra información directamente a sus calendarios de computadora.
    • Incluir noticias relacionadas Si una noticia actual se relaciona con su empresa u organización, compártala con sus lectores. Asegúrese de incluir el crédito adecuado para la fuente de la historia.
    • Pida la opinión del lector Las personas que leen su boletín informativo son su mejor fuente de información sobre lo que les gusta y lo que no les gusta. Pídales sugerencias e ideas. Descubra lo que encuentran útil y lo que les resulta molesto.