Cuando necesita promocionar su empresa, es común recurrir a opciones como folletos, tarjetas postales, anuncios de televisión y revistas, y anuncios en periódicos. Estas opciones son lo que la mayoría de las personas piensa cuando piensan "promoción".
Pero otra gran opción que puede crear un enfoque más personal y que posiblemente puede iniciar una conversación con los clientes es el boletín informativo.
En lugar de enviar una carta de ventas, ¿por qué no darle al cliente más información al mismo tiempo en las historias de los boletines, al mismo tiempo que les permite escribir y contribuir al boletín informativo? Ya sea en forma electrónica o en papel, un boletín puede ser el vehículo perfecto para cultivar las relaciones con los clientes.
Incluya historias que destaquen actividades comerciales interesantes e información de la industria que sus lectores encontrarán útiles. También incluya sugerencias prácticas relacionadas con su negocio, como "Cómo aislar su Windows" si dirige una empresa de calefacción y refrigeración. Estos útiles artículos harán que su boletín de noticias sea valioso para los lectores, lo que llevará a los lectores a aferrarse al boletín durante los próximos meses o años.
Pasos
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1 Cree una plantilla de boletín de noticias simple en Microsoft Word, pero si tiene Microsoft Publisher, puede crear una plantilla más elegante. Tiene muchas opciones de plantilla de boletín en Microsoft Publisher, pero si no le gusta ninguna de ellas, consulte la colección de plantillas en línea en Microsoft Office Online.
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2 Haga clic en la plantilla que desea usar. En el cuadro Personalizar, elija el esquema de color que desee. Usar los mismos colores que están en su logotipo u otros materiales de marca es un buen toque para una sensación de consistencia.
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3 Elija su esquema de fuente. Elija una fuente que refleje la sensación que su marca desea transmitir. Trebuchet funciona bien para un negocio moderno, algo serio, mientras que Comic Sans solo debe ser utilizado por negocios divertidos, tontos o orientados a la juventud.
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4 Elija entre una extensión de dos páginas y una extensión de una página. Al menos debe tener dos páginas en su boletín de noticias para que valga la pena para los clientes.
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5 Haga clic en el cuadro para incluir la dirección del cliente. Esto crea un espacio dedicado en la última página del boletín informativo para que pueda imprimir la dirección del destinatario o pegarle una pegatina.
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6 Haga clic en cada cuadro de la plantilla para agregar su propio texto. Coloque las historias y hechos más interesantes sobre su empresa en la página principal. También incluye teasers de historias que están dentro (algo así como un adelanto de portada de una revista). También debe incluir un cuadro de índice en la primera página para que los lectores sepan a dónde acudir para obtener las historias más interesantes. A medida que pasa el tiempo, buscar buenos temas de artículos para incluir en su boletín puede ser todo un desafío. Para mantener el interés de sus lectores, es importante "utilizar diferentes tipos de artículos sobre cada tema para mantener su boletín fresco y actualizado. Para mantener la coherencia, asegúrese de incluir algunas secciones que los lectores puedan contar en cada correo, como una sección de perfil, consejos y actualizaciones ".
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7 Cambie las imágenes de la plantilla a la suya haciendo clic izquierdo una vez en la imagen. Aparecerá una pequeña barra de herramientas de Imagen. Haga clic en el icono Insertar imagen a la izquierda en la barra de herramientas. Navegue hasta la imagen que desea insertar y presione Insertar.
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8 Una vez que haya terminado, guarde su boletín de noticias yendo a Archivo, Guardar como. Cambia el nombre de publicación al nombre que quieras. El "boletín informativo" con la fecha de envío es una buena opción.
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9 Si decide que no le gusta la opción de fuente o la opción de combinación de colores, simplemente haga clic en el panel Esquemas de colores o Esquemas de fuentes a la izquierda del área de visualización de su boletín. Elija el mejor esquema que le gustaría. Puede cambiar el diseño de una a dos a tres columnas como desee.
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10 Envíe su archivo de boletín a una impresora. Puede hacer que la impresora imprima las direcciones de sus clientes en la última página del boletín informativo y enviar sus boletines informativos, o puede pedirle a la impresora que le envíe el boletín impreso.
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11 Cree una dirección de correo electrónico o postal donde los clientes puedan escribir comentarios o preguntas a la empresa. Incluye estas letras en tu próxima edición.
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12 Guarde el archivo del boletín como un archivo PDF o JPEG.
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13 Elija una fecha para enviar el boletín por correo electrónico a todos los clientes. Cuando llegue esa fecha, adjunte el boletín al correo electrónico que anuncia su boletín de noticias. Si desea utilizar un boletín informativo / software todo en uno para que no tenga que adjuntar el boletín.