Office 2007 contiene un conjunto completo de herramientas de impresión que le permiten imprimir sus documentos y hojas de cálculo exactamente como lo desee. Imprimir un documento es bastante sencillo, pero hay muchos ajustes que puede realizar para obtener un producto final de aspecto más profesional. Si tiene dificultades para imprimir, hay varios pasos rápidos de solución de problemas que puede realizar.

Parte uno de cinco:
Imprimir en cualquier programa de Office

  1. 1 Abra la ventana Imprimir haciendo clic en el botón de Office y seleccionando "Imprimir". También puedes presionar Ctrl+PAG para abrir rápidamente esta ventana
  2. 2 Seleccione la impresora en la que desea imprimir desde el menú desplegable. Si no ve la impresora que desea, haga clic aquí.
  3. 3 Seleccione el rango de páginas que desea imprimir. Puede seleccionar páginas específicas, la página actual o imprimir todo el documento.
    • También puede imprimir varias copias de su documento, así como cotejar durante la impresión. Esto garantiza que las páginas se impriman en el orden correcto para el grapado.
  4. 4 Haga clic en el .Propiedades para abrir la ventana de Propiedades de su impresora. Puede ajustar una variedad de configuraciones aquí, pero cada impresora será diferente.
    • La ventana Propiedades de la impresora es única para su modelo de impresora. Puede ajustar configuraciones como la calidad y velocidad de impresión, fuente de papel (si su impresora tiene varias bandejas), configuración de color, dúplex (doble cara) y simple, mantenimiento y más. Las opciones disponibles dependen de su impresora.
    • Esta es la misma ventana que aparece si abre la ventana Propiedades desde la entrada del Panel de control de la impresora.
  5. 5 Hacer clic DE ACUERDO después de seleccionar sus opciones de impresión. Su documento será enviado a la impresora que seleccionó.

Parte dos de cinco:
Consejos de impresión de palabras

  1. 1 Use la herramienta Vista previa de impresión para obtener una vista previa de su documento. La herramienta de vista previa de impresión le permite ver cómo se verá el documento en la página y puede ayudar a garantizar que su documento se vea perfecto.
    • Haga clic en el botón de Office y luego haga clic en el botón ▶ junto a "Imprimir". Esto mostrará opciones de impresión adicionales.
  2. 2 Use los controles en el grupo Configurar página para cambiar el aspecto del contenido en la página. Puede ajustar la orientación, cambiar el tamaño del papel y ajustar sus márgenes.
  3. 3 Use las herramientas de Zoom para cambiar su vista. Puede hacer clic en el botón "Zoom" para cambiar el zoom que tiene en la vista previa de impresión. Esto puede ser útil para encontrar pequeñas inconsistencias, o para mirar el documento como un todo. Si usa Word, puede elegir entre una sola página mostrada a la vez o dos páginas una al lado de la otra.
  4. 4 Desmarque la casilla "Lupa" para editar el documento. Normalmente, en Vista previa de impresión, al hacer clic en el mouse se acercará o alejará la vista previa. Al desmarcar el cuadro "Ampliador" en el grupo Vista previa, podrá hacer clic en el documento y realizar cambios.
  5. 5 Use la pestaña "Envíos" para imprimir sobres y etiquetas. Si su impresora admite sobres y papel de etiquetas, puede usar Word para crearlos e imprimirlos. La pestaña "Mailing" contiene las herramientas para ambos.
    • Haga clic en el botón "Sobres" o "Etiquetas" para comenzar a crear.
    • Ingrese la información en los campos de su sobre o etiqueta. Puede hacer clic en el botón Libreta de direcciones para cargar los contactos de Outlook u otros programas compatibles.
    • Haga clic en la vista previa de su sobre o etiqueta para abrir las opciones. Esto le permitirá elegir el tamaño de su sobre o el tipo de etiqueta, cómo se alimenta el sobre a través de la impresora y más.
    • Haga clic en el Impresión botón para comenzar a imprimir el sobre o la etiqueta
    • Consulte esta guía para obtener instrucciones detalladas sobre cómo imprimir sobres y etiquetas en Word.

Parte tres de cinco:
Consejos de impresión de Excel

  1. 1 Formatee sus datos para que sea fácil de leer y de aspecto profesional. Puede usar la pestaña "Diseño de página" para ayudar a configurar su hoja de cálculo para imprimir. Hay varios aspectos que debe considerar antes de enviar su hoja de cálculo a la impresora.[1]
    • Asegúrese de que todos los datos en sus celdas sean legibles. Puede arrastrar las barras entre las etiquetas de columna y fila para ajustar el tamaño de columna o fila.
    • Agregue encabezados a su página abriendo la pestaña "Ver" y haciendo clic en el botón "Diseño de página". Puede seleccionar los cuadros de Encabezado y Pie de página que aparecen y agregar el texto que desee.
    • Evite el uso excesivo de colores en su hoja de cálculo. Los colores que se ven bien en la pantalla no siempre se adaptan bien a las páginas impresas, especialmente si imprime en blanco y negro. Para obtener los mejores resultados, mantenga los colores y el formato adicionales al mínimo.
  2. 2 Ajuste sus saltos de página. Si está imprimiendo una hoja de cálculo grande, es probable que no quepa en una página. Puede establecer manualmente dónde se producen los saltos de página para que las páginas muestren exactamente los datos que desea.[2]
    • Haga clic en la pestaña "Ver" y luego haga clic en el botón "Vista previa de salto de página". Verá líneas discontinuas y sólidas en la hoja de cálculo, así como números de página en el fondo. Las líneas discontinuas son saltos de página generados automáticamente, mientras que las líneas continuas son saltos de página que ha insertado manualmente.
    • Haga clic y arrastre las líneas para ajustar los saltos de página.
    • Puede insertar nuevos saltos de página desde la pestaña "Diseño de página" haciendo clic en el botón "Romper".
  3. 3 Seleccione varias hojas de trabajo para imprimir a la vez. Si su hoja de cálculo tiene varias pestañas, puede seleccionarlas para que pueda imprimir más de una a la vez.[3]
    • Sostener Ctrl y haga clic en cada una de las pestañas que desea seleccionar.
    • Continúe imprimiendo como lo haría normalmente. Todas las pestañas seleccionadas se incluirán en el trabajo de impresión.
    • Puede usar esta función para aplicar cambios a varias hojas a la vez, como encabezados y pies de página.
  4. 4 Agregue líneas de cuadrícula a su hoja de cálculo impresa. De forma predeterminada, Excel no imprimirá los bordes de las celdas de su hoja de cálculo. Puede cambiar esto en la ventana "Configurar página".
    • Haga clic en el botón de Office y seleccione "Imprimir" → "Vista previa de impresión". Haga clic en el botón "Configurar página".
    • Haga clic en el Hoja pestaña y marque la casilla "Cuadrículas". Hacer clic DE ACUERDO para guardar los cambios
  5. 5 Establezca un área de impresión. Si solo necesita imprimir una pequeña sección de su hoja de cálculo, puede convertirla en un área imprimible. Esto le permite realizar cambios de formato que solo afectarán el área de impresión sin afectar el resto del documento.
    • Seleccione las celdas que desea imprimir haciendo clic y arrastrando su mouse.
    • Abra la pestaña "Diseño de página" y luego haga clic en el botón "Área de impresión".
    • Haga clic en "Establecer área de impresión". Su selección ahora se convertirá en la parte activa de su hoja de cálculo, lo que le permitirá agregar encabezados y pies de página y ajustar el formato.
  6. 6 Cambia la orientación. A menudo, las hojas de cálculo se verán mejor si están impresas en orientación horizontal en lugar de vertical. Elegir la orientación correcta para su hoja de cálculo hará una gran diferencia en la legibilidad de sus datos.
    • Haga clic en la pestaña "Diseño de página".
    • Haga clic en el botón "Orientación" y seleccione "Vertical" o "Horizontal".
    • Haga clic en el botón "Diseño de página" en la pestaña "Ver" para ver cómo se verá la hoja de cálculo.

Parte cuatro de cinco:
Creando un PDF

  1. 1 Descargue el complemento "Guardar como PDF o XPS" para Office 2007. Puede guardar sus documentos como archivos PDF, que conservan el formato de su archivo y se pueden ver en cualquier sistema operativo. Para hacer esto, necesitará el complemento oficial para Office 2007.
    • Puede descargar el complemento aquí. Ejecuta el SaveAsPDFandXPS.exe archivo después de que termine la descarga para instalar el complemento. Cierre cualquier ventana de Office antes de instalar el complemento.
  2. 2 Abra el documento que desea guardar como PDF y haga clic en el botón de Office.
  3. 3 Seleccione "Publicar / Guardar como" → "PDF o XPS". En el menú "Guardar como tipo", selecciona "PDF".
  4. 4 Ajuste la configuración de PDF haciendo clic en Opciones.... botón. Puede elegir guardar solo ciertas páginas o su selección actual, o puede guardar el documento completo. Por defecto, guardará todo como PDF.[4]

Parte cinco de cinco:
Solución de problemas

  1. 1 Mi impresora no aparece en la lista de impresoras disponibles. Hay varias razones por las cuales su impresora puede no aparecer.
    • Asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada a la red si es una impresora de red.
    • Intente reiniciar la impresora. Si todavía no aparece, intente reiniciar la computadora.
    • Vuelva a instalar su impresora si aún no aparece. Si aún no puede ver su impresora, es posible que deba volver a instalarla. Haga clic aquí para obtener instrucciones detalladas.
  2. 2 Word no está imprimiendo ningún color o imagen de fondo. Es posible que deba habilitar manualmente esta configuración en Word si sus fondos o imágenes no se envían con el documento.[5]
    • Abra la ventana "Imprimir" (Ctrl+PAG) y haga clic en Opciones ... botón.
    • Busque la sección "Opciones de impresión" de la ventana que aparece.
    • Marca la casilla "Imprimir colores e imágenes de fondo". Marque "Imprimir dibujos creados en Word" también.
  3. 3 Word no puede imprimir mi documento o cualquier documento nuevo que haya creado. Si su documento no se imprime, es probable que haya algún problema con su archivo de plantilla.[6]
    • Haga clic en el menú Inicio y escriba "normal.dotm". Si está utilizando Windows Xp, seleccione "Buscar" primero.
    • Cambie el nombre de todos los archivos "normal.dotm" a "normal.old". Cuando crea un nuevo documento en blanco, se creará una nueva plantilla Normal.
    • Copie y pegue los contenidos de su documento anterior en un nuevo documento en blanco. Debería poder imprimir desde este nuevo documento.