Los minutos de la reunión corporativa se utilizan para documentar temas, acciones, tareas y decisiones en un formato formal y se distribuyen a los involucrados y a quienes deben estar informados. Aunque hay muchos formatos diferentes para grabar minutos, esta instrucción mostrará un formato simple y fácil de usar.

Pasos

  1. 1 Elija un estilo de plantilla
    • Como estos minutos son para una corporación, su empresa puede tener plantillas de marca de logotipo pre-creadas dentro de MS Word u otro programa. Pregúntele a su departamento de Recursos Humanos o de Marketing si estos existen
    • Como segunda opción, simplemente busque en google 'plantillas de minutos para reuniones' y encontrará muchas opciones descargables gratuitas
  2. 2 Ingrese la ubicación, fecha y hora
    • Ubicación: simplemente use Ciudad, Estado (agregar País es una gran idea para empresas globales)
    • Fecha - mes, día, año se ve más profesional. El formato puede cambiar dependiendo del estándar de su compañía. Si la reunión es más de un día, muestre la duración completa. es decir, del 28 de septiembre de 2015 al 30 de septiembre de 2015
    • Tiempo: utilice el formato adecuado utilizado para su empresa
  3. 3 Enumerar a todos los asistentes
    • En persona y en línea / teléfono
    • Usar apellido, formato de nombre
    • Incluir compañía representada
  4. 4 Listar destinatarios
    • Esto debería enumerar a cualquier persona que debe recibir una copia de los minutos.
    • Use persona (s) individual (es) o
    • Si hay varios destinatarios en un departamento, puede usar "Departamento de Recursos Humanos, Compañía ABC o
    • Para su distribución a toda la compañía, "Todos los empleados, Compañía ABC"
  5. 5 Entrar en el tema de reunión
    • Use el título de la reunión en la agenda o la solicitud de la reunión del calendario
  6. 6 Escribir objetivo / resumen
    • Comience con un breve resumen / objetivos de la reunión o inserte un archivo adjunto de la agenda
    • Para insertar el documento de la agenda en MS Word (2010): INSERTAR - OBJETO - CREAR DESDE EL ARCHIVO - EXPLORAR - ELEGIR ARCHIVO - INSERTAR - PANTALLA COMO ICONO - OK
  7. 7 Crear encabezados de tema
    • Use sub-acciones para identificar en qué punto se discutieron los elementos. Esto ayudará a los asistentes a recordar la conversación para reuniones de todo el día donde se discuten muchos temas.
  8. 8 Enumerar elemento de acción, tarea, tema o decisión
    • Los temas deben ser cortos, pero informativos. Trate de mantenerse alejado de los párrafos
    • Use viñetas para facilitar la lectura
  9. 9Listar persona (s) responsable (s)
  10. 10Lista de fecha de vencimiento
  11. 11 Ingrese notas adicionales (opcional)
    • Por ejemplo, aquí puede identificar cuándo la próxima reunión será para revisar el progreso
  12. 12 Revisa los resultados
    • Con un colega o organizador de la reunión antes de distribuir
  13. 13 Distribuir minutos
    • Use.pdf formato para evitar cambios por los destinatarios
    • Use el enlace para ayuda Cómo convertir un documento de Microsoft Word a formato PDF