Si necesita enviar una carta a varias personas, pero desea hacerla diferente para cada persona, Mail Merge puede ser muy útil. Hay varias maneras de usar Mail Merge. Puede usar una lista de una Base de datos de acceso para esto.

Pasos

  1. 1 Base de datos de acceso abierto.
  2. 2 Haga clic en 'Base de datos de escritorio en blanco'.
  3. 3 Nombre su archivo y luego haga clic en 'Crear'.
  4. 4 Haga clic en 'Vista de diseño' en la esquina inferior derecha de la pantalla.
  5. 5 Nombre su tabla y haga clic en 'Aceptar'.
  6. 6 En la segunda fila, escribe 'Nombre'.
  7. 7 Haga clic en 'Vista de hoja de datos' al lado de 'Vista de diseño' y luego haga clic en 'Sí' cuando se le solicite guardar.
  8. 8 En la columna 'Nombre', escriba los nombres de las personas a las que le gustaría escribir, una en cada línea. (Esto puede ser tan largo como debe ser).
  9. 9 Guarde su base de datos y cierre.
  10. 10 Abre Microsoft Word.
  11. 11 Haga clic en 'Documento en blanco'.
  12. 12 Haga clic en 'Envíos', 'Seleccionar destinatarios' y luego 'Usar una lista existente'.
  13. 13 Ubique su base de datos de acceso y haga clic en 'Abrir'.
  14. 14 Si su carta requiere una dirección de remitente, escríbala ahora.
  15. 15 Comience su carta como lo desee, luego haga clic en 'Insertar campo de combinación'.
  16. 16 Haga clic en 'Nombre' y luego en 'Insertar'.
  17. 17 Haga clic en 'Cerrar'.
  18. 18 Haga clic en 'Finalizar y fusionar' e 'Imprimir documentos'.
  19. 19 Presiona OK'.
  20. 20 Elija su impresora (Si no desea imprimir, pero desea tener listas las letras, imprima en un archivo xps). Haga clic en "Aceptar".
  21. 21Termina el resto de tu carta, usando Mail Merge para otras variables.