Organizar su oficina se trata de maximizar su eficiencia. Al tener todo en su propio lugar, sabrá dónde encontrar lo que necesita en cualquier momento, dándole la posibilidad de convertirse en un empleado más productivo y servir a sus compañeros de trabajo y a sus clientes de la mejor manera posible. La tarea de organizar una oficina puede parecer desalentadora, pero no tiene que ser así.

Pasos

  1. 1 Ordena tus papeles. Es fácil dejar que el papeleo se acumule en su escritorio, pero esto da lugar a una sensación de desorden, que lo aturde. Obtenga un archivador, un pequeño organizador de papel con estantes para su escritorio o algún otro tipo de archivador para clasificar sus papeles. Una vez que haya terminado con algo, archívelo, tritúrelo o tírelo. Si tiene que conservar un documento pero no lo usa en este momento, póngalo en almacenamiento.
  2. 2 Elimine todo lo que no necesite de inmediato de su escritorio. Ordene bolígrafos y lápices en organizadores de plástico que se sientan en su escritorio o dentro de un cajón. Haz lo mismo con grapas extra, clips, alfileres y otros objetos pequeños. Si necesita iluminación adicional, en lugar de colocar una lámpara en su escritorio, obtenga una lámpara de pie o coloque una lámpara más pequeña en la parte superior de su archivador.
  3. 3 Organice los artículos de uso diario que pertenecen a su escritorio para que estén a su alcance cuando los necesite. El monitor de su computadora, el teclado y el teléfono deberían ser los puntos focales de su escritorio si los usa más. Mantenga una almohadilla para raspar cerca, junto con un bolígrafo favorito. Otros artículos que se usan con menos frecuencia, como una engrapadora o Rolodex, se pueden desplazar hacia el perímetro, por lo que aún son fáciles de acceder pero no saturan el espacio más cercano a usted. Asegúrate de tener suficiente espacio para trabajar a mano si no usas tu computadora para todo. Limpia la mesa antes de salir de la oficina
  4. 4 Reorganice sus cajones, con los objetos más usados ​​en los cajones superiores para que sean fácilmente accesibles.
  5. 5 Cuelgue su calendario, si puede. Alternativamente, ingrese reuniones y eventos en un planificador portátil, PDA o su teléfono.
  6. 6 Haga que los cables y cables estén bien recortados. Agrúpelos e intente esconderlos a lo largo de la pared o detrás de algo, luego átelos con una corbata de lazo o algo similar. Puede hacer que su persona de TI lo ayude con esto si no está seguro de cuál es el cable.
  7. 7 Haga que el diseño de su oficina funcione para usted. Si su escritorio está ubicado frente a una ventana y sabe que tiende a quedar atrapado en lo que sucede afuera, vea si puede girar su escritorio en la dirección opuesta. Su archivador debe estar al lado de su escritorio para que pueda acceder a los archivos según sea necesario; su impresora, fax o escáner también deben estar a su alcance. Obtener una silla rodante puede ayudarle a moverse por su oficina con facilidad.
  8. 8 Cuelgue sus fotos familiares en la pared o colóquelas encima de su archivador. Colóquelos donde pueda verlos, pero trate de evitar ocupar un precioso espacio de escritorio con imágenes. También puedes hacer un collage con todas tus fotos y colgarlo en la pared para que tengas menos cuadros con los que lidiar.
  9. 9 Encuentre un hogar para sus artículos personales. Puede guardar su teléfono celular en el cajón superior para que esté cerca de usted en caso de que reciba una llamada. Si eres mujer, agrega una percha a la pared o la parte posterior de tu puerta para tu bolso.