Un registro de cheques es un registro que conserva de su cuenta de cheques. Siempre es una buena idea mantener un registro de cheques como respaldo incluso si confía en su institución bancaria. Este artículo lo ayudará a crear un registro de cheques simple en la aplicación de hoja de cálculo OpenOffice.org de acceso libre Calc.

Pasos

  1. 1 SI está en el escritor de OpenOffice.org, haga clic en Archivo> Nuevo> Hoja de cálculo.
    • En cualquier caso, la hoja de cálculo llamada Untitled1 aparece en nuestra pantalla.
  2. 2 Agregue una etiqueta a las columnas.
    1. Haz que A1 sea la celda activa. (Haga clic en la celda A1)
    2. Escriba Número de verificación, luego presione la tecla Tab (El cursor se mueve a B1)
    3. Escriba Pagado A y luego presione Tab. (El cursor se mueve a C1)
    4. Escriba Descripción y luego presione Tab.
    5. Escriba Deposit y luego presione Tab.
    6. Escriba Retirar y luego presione Tab.
    7. Escriba Balance luego presione Enter.
  3. 3 Inserte una columna adicional.
    1. Inserta una columna de fecha en la primera columna.
    2. Seleccione la columna A. (Haga clic en "A" en la parte superior de la columna. La columna se vuelve negra).
    3. Haga clic en Insertar> Columnas. (El contenido de la celda en las columnas "A" a "F" cambia a la derecha y se convierte en las columnas "B" a "G". Las celdas de la columna "A" están vacías).
    4. Seleccione A1.
    5. Escriba Fecha y luego presione Entrar.
  4. 4 Cambiar la apariencia de las etiquetas de columna.
    1. Centrar las etiquetas de la columna.
    2. Use un icono de la barra de herramientas de formateo.
    3. Seleccione las celdas A1 a G1 arrastrando el mouse de la celda A1 a la celda G1 (haga clic en A1 y sin soltar el clic, mueva el cursor sobre B1, C1, etc. hasta que el cursor esté en la celda G1. Suelte el clic)
    4. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el icono Alinear el centro horizontalmente. (Las etiquetas de columna se centran)
    5. Seleccione "Negrita" y "Azul claro" para las etiquetas de columna.
    6. Mientras las celdas aún están seleccionadas, muévase hacia la izquierda y haga clic en el ícono Negrita.
    7. Mover a la derecha al icono de Color de fuente. y elige Light Blue. (En el ícono "Color de fuente", haga clic y mantenga presionado el botón hasta que aparezca una selección de colores. Seleccione [haga clic en] el cuadrado "azul"). Presione Enter.
  5. 5 Hacer entradas en el registro de cheques.
    1. Ingrese un saldo inicial.
    2. Seleccione A2.
    3. Ingrese una fecha, 07/12/07. (tipo 07/12/07)
    4. Seleccione G2.
    5. Ingresa 5000.
  6. 6 Formato de columnas para moneda.
    • Las columnas de Depósito, Retiro y Saldo contendrán dólares con un $ apareciendo delante de los números. Las tres columnas se pueden formatear al mismo tiempo.
    1. Use Arrastrar para seleccionar las columnas "E" a "G". Haga clic en E. (El cursor está en la parte superior de la columna "E") Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Mueva el puntero del mouse a G moviendo el mouse. Suelta el botón del mouse. (Las columnas "E", "F" y "G" están resaltadas)
  7. 7 Continúe usando cualquiera de los dos métodos siguientes:
    1. Use un icono de la barra de herramientas de formateo
      • Haga clic en el ícono Moneda de formato numérico. (Las tres columnas mostrarán $ cuando tengan números).
    2. Usar formato desde el menú principal
      • Este método es más complejo que usar el ícono.
        1. Seleccione las columnas E a G.
        2. Haga clic en Formato> Celdas ... (Aparecerá el cuadro de diálogo "Formato de celdas").
        3. Haga clic en la pestaña Números.
        4. En el cuadro Categoría, haga clic en Moneda.
        5. En la sección Opciones, asegúrese de que los lugares decimales estén configurados en 2, los ceros a la izquierda estén configurados en 1 y se verifiquen ambas casillas de verificación.
        6. Haga clic en Aceptar.
  8. 8 Ingrese un cheque.
    1. En la columna Fecha, haga clic en A3, luego ingrese 07/18/07. Presione Tab.
    2. Ingrese un número de cheque de 104 y luego presione Tab.
    3. Introduzca Energetic Electric y luego presione Tab.
    4. Ingrese la factura mensual de electricidad y luego presione Tab.
    5. Presiona Tab nuevamente.
    6. En la columna Retiro, ingrese 250, luego presione Entrar.
  9. 9 Ajustar el ancho de la columna.
    • En la columna Pagado a, se corta Energetic Electric. En la columna Descripción, la factura mensual de electricidad se extiende a la columna Depósito.
    1. Utilice cualquiera de los dos métodos siguientes para ajustar el ancho de la columna.
      1. Use "Ancho óptimo"
      2. Seleccione la columna C. (Haga clic en "C").
      3. Haga clic en Formato> Columna> Ancho óptimo ... (aparece la ventana "Ancho óptimo de columna")
      4. Haga clic en Aceptar.
      5. Repita los pasos 1 a 3 para la columna D.
  10. 10 Cambiar el tamaño de las celdas manualmente.
    1. Coloque su puntero sobre la línea divisoria de la columna entre las letras C y D.
    2. Cuando su puntero cambia a, haga clic con el botón izquierdo del mouse y arrastre.
    3. Tamaño de la columna como la quiera y suelta el botón izquierdo del mouse.
    4. Ingrese el saldo actual.
    • El saldo actual se define como el saldo anterior más cualquier depósito, menos cualquier retiro. En forma de ecuación, se ve así:
    • Saldo actual = saldo anterior + depósitos - Retiros
    • En la hoja de cálculo, la fórmula se escribe como = G2 + E3-F3.
    1. Haga clic en la celda G3.
    2. En su teclado, presione la tecla =.
    3. Haga clic en la celda G2, luego presione la tecla +.
    4. Haga clic en la celda E3, luego presione la tecla -.
    5. Haga clic en la celda F3, luego presione Entrar. ($ 4,750 aparece en G3)
  11. 11 Ingrese un cheque más grande que su saldo.
    1. Ingrese un cheque en la fila 4 por un monto mayor a su saldo.
    2. Haga clic en A4 (columna Fecha) Ingrese la fecha 20/07/07. Presione Tab.
    3. Ingrese un número de cheque de 206 y luego presione Tab.
    4. Ingrese Fast Cars, Inc. (No presione Tab)
    5. Haga clic en D4 que se encuentra en la columna Descripción, ingrese Nuevo automóvil.
    6. Haga clic en F4 que se encuentra en la columna Retiro, ingrese 7000.
  12. 12 Copia una fórmula.
    • Arrastrar para copiar es una forma rápida de copiar el contenido de una celda a una celda vecina o en una serie de celdas vecinas.
    1. Seleccione G3.
    2. Mira el marco negro alrededor de la celda y observe la pequeña caja negra en la esquina inferior derecha.
    3. Coloque el cursor sobre la pequeña caja. Cuando vea a, haga clic y arrástrelo hacia abajo a la celda G4. ("- $ 2,250.00" aparece en la celda G4)
      • Cuando copie fórmulas, las celdas a las que se hace referencia en la fórmula cambiarán. Haga clic en la celda G3 y observe la línea de entrada que está justo encima de las columnas. Verá la fórmula = G2 + E3 + F3. Haga clic en G4 y verá la fórmula = G3 + E4 + F4.
      • Todos los programas de hoja de cálculo usan direccionamiento relativo. El programa no almacena la dirección de la celda real; más bien, almacena algo como lo siguiente en G3:
    4. La celda G3 es igual (=) una celda hacia arriba (G2) más (+) dos celdas hacia la izquierda (E3) menos (-) una celda hacia la izquierda (F3).
      • El programa almacena algo como lo siguiente en G4:
        • La celda G4 es igual (=) una celda hacia arriba (G3) más (+) dos celdas hacia la izquierda (E4) menos (-) una celda hacia la izquierda (F4).
  13. 13 Ingrese una fila adicional.
    • Olvidó ingresar un depósito anterior. Ingrese ese depósito ahora.
    1. Haga clic en el 4 que está a la izquierda del 20/07/07. Mantenga el cursor en el 4, luego haga un clic derecho, luego haga clic en Insertar filas. (El contenido de la celda de la fila 4 cambia a la fila 5; la fila 4 tiene celdas vacías).
    2. Haga clic en A4, ingrese 07/19/07.
    3. Haga clic en D4, ingrese Comprobante de pago.
    4. Haga clic en E4, ingrese 20,000. (¿No sería genial?)
      • Arrastre para copiar la fórmula desde G3 hasta G5. (Coloque el cursor sobre el cuadro en la esquina inferior derecha de "G3". Cuando vea, haga clic en él y arrástrelo hacia abajo hasta la celda "G5".) ($ 17,750.00 aparece en la celda G5)
  14. 14 Cambiar el nombre de Sheet1 y guardar.
    1. Haga clic en Formato> Hoja ...> Cambiar nombre ... (aparece la ventana "Cambiar nombre de hoja")
    2. En el cuadro "Nombre", escriba Verificar y luego haga clic en Aceptar. (En la parte inferior de la pantalla aparece "Verificación" en lugar de "Hoja1")
    3. Haga clic en Archivo> Guardar como ... En el menú desplegable "Guardar en:", seleccione Mis documentos
    4. En el cuadro "Nombre de archivo:", escriba Verificar registro y haga clic en Guardar.
  15. 15 Cambiar los bordes y el sombreado. Los bordes se pueden usar para separar datos, marcar ciertas celdas o cualquier otra cosa que desee. Por lo general, se utilizan para llamar la atención o separar. Agregue algunos bordes a la hoja de trabajo del registro de cheques:
    1. Seleccione un bloque de celdas.
      1. Use cualquiera de los dos métodos siguientes:
        1. Use Arrastrar para seleccionar un bloque de celdas.
        2. En A1, haga clic y mantenga presionado el clic, luego mueva el cursor a G25.
      2. Use la tecla Shift para seleccionar un bloque de celdas.
        1. Haga clic en A1. Presione y mantenga presionada la tecla Mayús y luego haga clic en G25.
  16. 16 Agrega un borde.
    1. Haga clic en Formato> Celdas ...
    2. Haga clic en la pestaña Bordes. Encuentra el cuadro definido por el usuario. Observe que hay cuatro cuadros creados por triángulos que miran hacia adentro.
      1. Haga clic a la izquierda del cuadro superior izquierdo. (Hacia el medio del lado de la caja.) (1)
      2. Haga clic entre los dos cuadros superiores. (Hacia el centro de los lados de la caja) (2)
      3. Haga clic a la derecha del cuadro superior derecho. (3)
    3. Deberías tener 3 líneas verticales. Haga clic en Aceptar.
    4. Seleccione A1: G1. (Haga clic en "A1". Arrastre la copia a "G1").
    5. Haga clic en los bordes,, icono en la barra de herramientas de formateo.
    6. Haga clic en el segundo cuadro de la izquierda en la segunda fila.
    7. Agregar un color de fondo.
    8. Haga clic en Formato> Celdas ...
    9. Haga clic en la pestaña Fondo.
    10. Haga clic en Gris 20%. (Use sugerencias de herramientas para encontrarlo).
    11. Haga clic en la pestaña Bordes.
    12. Haga clic en la línea horizontal inferior en el cuadro definido por el usuario.
    13. Haga clic en el grosor de línea de 2,5 pt en el cuadro Estilo.
    14. Haga clic en Aceptar.
  17. 17 Ocultar o mostrar una columna.
    • Una columna (s) puede estar oculta para que la (s) columna (s) no se vean en la pantalla. La (s) columna (s) oculta (s) no aparecerán en una impresión. Si una fórmula utiliza una celda en la columna oculta, la fórmula seguirá usando columnas ocultas para producir la respuesta correcta.
    • En la parte superior de las columnas, una o más letras faltantes indican qué columna (s) está oculta. (Si ve las columnas A seguidas de la columna C, la columna B está oculta).
  18. 18 Ocultar una columna
    1. Seleccione la (s) columna (s) que desea ocultar.
    2. Haga clic en Formato> Columna> Ocultar.
  19. 19 Mostrar una columna oculta.
    1. Seleccione las columnas en ambos lados de la columna oculta (si la columna "B" está oculta, seleccione las columnas A y C para que ambas columnas estén resaltadas)
    2. Haga clic derecho> Mostrar. (La columna "B" aparecerá)