Con la fuerza de trabajo móvil actual y el teletrabajo en aumento, las llamadas en conferencia -cuando tres o más personas en diferentes lugares hablan por teléfono al mismo tiempo- se están convirtiendo en una forma común de hacer negocios. Le mostraremos cómo lo hace.
Método uno de dos:
Usa tu teléfono inteligente
- 1 Llame a uno de los participantes en la conferencia telefónica. Puede encontrarlos en su lista de contactos, o simplemente usar el teclado para marcar el número.
- Cuando se establezca esa llamada, toque Agregar llamada. La primera persona que llama se pone en espera.
- 2 Llame al siguiente participante. De nuevo, puede usar su lista de contactos o simplemente marcar el número.
- 3 Toca Combinar llamada. Esto agregará al segundo participante a la llamada.
- Puede realizar conferencias con hasta cinco personas, dependiendo de su proveedor.
- Este método funciona tanto con los iPhones de Apple como con el HTC Hero de Android.
Método dos de dos:
Encuentre un proveedor de llamadas de conferencia
- 1 Encuentra el proveedor de servicios adecuado. Las empresas como GoToMeeting o Skype le permiten configurar conferencias de audio / video para varias personas. Hay varios puntos de precio disponibles, desde gratuitos hasta cientos de dólares al año, según sus necesidades y nivel de servicio requerido.
- Puede pagar por llamada de conferencia (y cobrar de acuerdo a la cantidad de personas que llaman, cuánto dura la llamada, etc.) o comprar un servicio de tarifa plana, en el que tiene acceso ilimitado a un puente de conferencias a un costo mensual fijo.
- Generalmente, solo el anfitrión paga por el servicio.
- Algunos servicios requerirán que compre hardware y / o agregue / cambie el servicio de larga distancia, pero existen servicios prepagos que le permitirán usar su teléfono fijo, teléfono móvil o computadora.
- Considere si desea un número de teléfono gratuito o si desea que los participantes paguen los cargos de larga distancia cuando llamen.
- Las llamadas en conferencia también se pueden usar junto con las conferencias web, de modo que los participantes puedan ver documentos o presentaciones simultáneamente durante la llamada. Algunos proveedores ofrecen esto como un paquete, pero puede hacerlo por separado (por ejemplo, haga que todos los participantes accedan a la misma URL o abran el mismo archivo adjunto de correo electrónico durante la llamada).
- 2 Obtenga toda la información que los participantes necesitarán llamar. Por lo general, este es un número de teléfono y algún tipo de contraseña.
- Pruebe el puente con anticipación si no está familiarizado con la herramienta que utilizará.
- 3 Programe su conferencia telefónica e invite a otras personas a asistir. Consulte más sugerencias sobre cómo organizar una llamada de conferencia en Cómo presidir una teleconferencia.
- 4 Establece el ambiente correcto. Asegúrese de poder hacer la llamada desde un lugar tranquilo con un ruido de fondo mínimo.
- 5 Comience la llamada. Llegue a tiempo o inicie sesión en la conferencia telefónica diez minutos antes si es posible. Algunas herramientas no le permitirán iniciar sesión hasta el momento programado y otras no permitirán que nadie se comunique hasta que ingrese un líder con una contraseña especial.
- 6 ¡Espera a que todos se unan y luego comienza a hablar!
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