Todos han tenido que hablar frente a las personas. Algunos en forma de discursos y otros han tenido que hacer presentaciones sobre un tema específico. PowerPoint se ha convertido en una herramienta muy efectiva para hablar en público, pero algunas personas han hecho terribles presentaciones de PowerPoint que en realidad obstaculizan su capacidad para hablar. Siguiendo estos pasos, puede crear un PowerPoint muy eficaz, limpio y profesional que impresionará a cualquiera.

Parte uno de cuatro:
Elegir el tema

  1. 1 Encuentre un tema del que pueda hablar con algún conocimiento. Elija un ángulo interesante para su charla.
  2. 2 Crea un esquema básico en una hoja de papel.

Parte dos de cuatro:
Preparación de las diapositivas de PowerPoint

  1. 1 Aplique una plantilla (una que no sea dura para los ojos, que se vea organizada y profesional).
  2. 2 Resuma el propósito principal o la idea de su PowerPoint en la diapositiva de título.

Parte tres de cuatro:
Hacer la presentación efectiva

  1. 1 Use el tamaño apropiado para el texto. Elija texto que sea grande y claro para ver. Asegúrese de que esté visible desde la parte posterior de la sala en la que estará presentando. Debe estar claro, ser fácil de leer y no mezclarse con el fondo utilizado.
  2. 2 En lugar de citar sus fuentes en una diapositiva, cite las fuentes a las que hizo referencia a medida que las presenta a lo largo de la presentación de PowerPoint.
    • Las referencias pueden colocarse debajo de la diapositiva, lo que las hace fáciles de encontrar si envía las diapositivas a las personas por correo electrónico.
  3. 3 Trata de no usar imágenes como fondo. Hacen que sea difícil leer el texto.
    • Si crees que debes utilizar una imagen como fondo, utiliza una transparencia detrás de tu texto para que sea fácil de leer y para que tu texto y tu transparencia contrasten los colores. Para hacer esto, haga clic con el botón secundario en el cuadro de texto, haga clic en el marcador de posición de formato y cambie el relleno a un color para que sea transparente. (Alrededor del 70-80% de transparencia funciona bien)
    • Por otro lado, las imágenes en el fondo captan la atención del lector y hacen que su presentación parezca profesional. Sin embargo, asegúrese de que las palabras contrasten con el fondo. Además, encuentre imágenes grandes que no sean borrosas. Intenta buscar el vector.
  4. 4 Use gráficos y tablas para mostrar su información a menudo, pero no con demasiada frecuencia.
  5. 5 Usa oraciones y frases cortas, mantén corto tu texto. Recuerde la regla de 5 por 5. Cinco balas con menos de 5 palabras cada una. Por favor, ¡no hay párrafos largos ni citas largas!
  6. 6 Solo usa animaciones para enfatizar. No exagere demasiado sus animaciones, las diapositivas funcionan muy bien para las viñetas.
  7. 7 Si usa transiciones de diapositivas, manténgase en solo una. No intentes mezclarlo porque luego se verá descuidado. Nota: solo porque debe atenerse a una transición de diapositiva no significa que solo debe apegarse a una animación.

Parte cuatro de cuatro:
Finalizando las diapositivas de PowerPoint

  1. 1 Mire la presentación al menos cinco veces. Busque errores y haga retoques. Lo mejor de todo, léalo como si estuviera dando la presentación y vea cómo funciona todo.