Cómo hacer una gran presentación de PowerPoint (con una presentación de muestra)

PowerPoint es un programa de Microsoft Office Suite que se utiliza para hacer presentaciones de diapositivas, combinando texto e imágenes para crear presentaciones cautivantes y motivadoras. Sin embargo, las habilidades y secretos para hacer estas presentaciones excelentes a menudo, ¡simplemente no están dentro de los que las hacen! Si crees que tu presentación podría ser un poco más útil, lee a continuación algunas ideas útiles para llevarlo de forma absolutamente sorprendente.

Método uno de tres:
Crea tu narrativa

1 Decide qué quieres que aprenda tu audiencia. Antes de comenzar, será necesario determinar cuál es el mensaje o la información principal que desea utilizar. Este debería ser un punto principal identificable, que toda su otra información apoyará. Si está haciendo una presentación académica, será el equivalente de su declaración de tesis. Si su presentación está relacionada con el negocio, será el producto o servicio que proponga o defienda. No obstante, prepárese para el contenido que debe incluir en su presentación antes de abrir y comience con una presentación en blanco.
2 Hervir su información Intenta guardar solo la información de la que no puedes prescindir. Si tiene una carga de texto en sus manos, córtela en las partes más importantes. Si tiene un gráfico aburrido sobre cómo los usuarios de Internet han aumentado a lo largo de los años, haga una estadística en su lugar. Digamos, la cantidad de usuarios de Internet se ha triplicado desde la última década, ahora hasta 3 mil millones. De esta manera, presentarás la misma información a tu audiencia, solo de una manera más interesante e instigadora. También evitará que su presentación sea larga o parezca "divagar".
3 Planifica tu estructura. Ahora que sabe qué información se debe incluir, comience a planificar la estructura de su presentación. Deberá planificar la mayor cantidad posible de su discurso y diapositivas en papel. Delinee no solo su discurso sino también sus diapositivas.
- La estructura de una presentación académica debe seguir aproximadamente la misma estructura que un documento académico, primero presentando su punto principal, apoyándolo con evidencia, y luego una breve conclusión.
- Para las presentaciones de negocios, Guy Kawasaki (un notable asesor comercial y gurú del marketing) sugiere esta estructura de presentación estándar.^[1]:
  - El problema
  - Tu solución
  - Modelo comercial
  - Magia / tecnología subyacente
  - Marketing y ventas
  - Competencia
  - Equipo
  - Proyecciones e hitos
  - Estado y línea de tiempo
  - Resumen y llamada a la acción

Método dos de tres:
Utiliza el formato

1 Optimiza el texto. Al usar diapositivas de PowerPoint, quiere que realmente ayuden y eleven la calidad de su presentación, no que simplemente existan junto a ella. La mejor manera de hacerlo es asegurarse de que sus diapositivas no repitan simplemente lo que está diciendo. No deberías leer de tus diapositivas. Realmente, desea que las presentaciones de PowerPoint contengan la menor cantidad de texto posible. Tener que leer el texto distraerá a su público, aunque sea inconscientemente, de lo que les está diciendo. Con esto en mente, mantenga su texto al mínimo y preséntelo de una manera que sea fácil de leer, como una lista con viñetas.
2 Da folletos. Entonces, si no puede poner toda su información en sus diapositivas, ¿cómo se supone que debe decirle a su audiencia todo lo que no puede encajar en su discurso? ¡Folletos! Haga un folleto de una o dos páginas, para cada miembro de la audiencia o para que las personas lo tomen a voluntad, que contiene una sección para cada diapositiva o parte de su presentación. Aquí puede poner información adicional o puntos clave de información que se incluyeron en su presentación.
3 Usa gráficos informativos. Los gráficos son los que hacen que una presentación de PowerPoint realmente atractiva. Estos pueden proporcionarle a su audiencia una nueva forma de ver lo que intenta decirles. Pueden proporcionar información que puede ser difícil de transmitir en palabras, como cuadros y gráficos. Sin embargo, querrá estar seguro de que realmente se agregan a su presentación y no solo proporcionan una distracción.
4 Corta sonidos y efectos visuales innecesarios. Con la información anterior en mente, querrá estar absolutamente seguro de que no incluye imágenes o audio innecesarios. Los ejemplos incluirían animaciones de transición, imágenes prediseñadas, efectos de sonido y plantillas desordenadas o imágenes de fondo. Estas son las características que tienden a hacer que las presentaciones de Powerpoint sean aburridas, anticuadas e inútiles.^[2] Dispersan a los miembros de la audiencia y no agregan nada a la presentación. Incluso dificultan la capacidad de la audiencia para absorber información.

Método tres de tres:
Clava tu presentación

1 Práctica. Querrá pasar mucho tiempo practicando antes de entregar su presentación. Asegúrese de que su discurso coincida con sus diapositivas. También querrás asegurarte de que sabes cómo sincronizar tu discurso, especialmente si deseas poner la presentación en automático, en lugar de tener que detener o volver a enfocar para cambiar las diapositivas.
2 Presente como si no hubiera PowerPoint. No use sus diapositivas como una muleta. Están ahí para agregar a tu discurso, no para llevarlo. Si presenta como si no hubiera una diapositiva, al ser un orador entusiasta y atrapante, su audiencia quedará cautivada y recordará su presentación en los años venideros.
3 Llegar al punto. No divagues. No incluya información que no necesita. Dígale a su audiencia lo que necesitan saber y no se tome más tiempo de lo que necesita para llegar allí. Utilice viñetas para obtener información importante y amplíelo mientras presenta en lugar de escribir un párrafo largo y leerlo palabra por palabra. Recuerde, las presentaciones nunca deben durar más de 20 minutos. Si eres un maestro con tiempo para llenar, divide las presentaciones con actividades.Tener que escuchar una presentación durante más de 20 minutos hará que la mayoría de las personas se desconecte, lo cual no es lo que quiere que suceda.
4 Ser inspirador Encuentre formas de inspirar a su audiencia. Desea darles una conexión emocional con el material que presenta. Esto los hará invertir más en la información y también ayudará a retener la información de manera más precisa y por más tiempo. Sea entusiasta con lo que presenta y haga que la audiencia comprenda por qué es importante.
- No es suficiente mostrar por qué su información es importante para otra persona; tienes que hacer que sea importante para tu audiencia. Hágales entender por qué deberían importarles. Por ejemplo, no dé una conferencia sobre la historia y simplemente espere que los estudiantes se interesen. Debes mostrarles cómo esa historia se relaciona directamente con los eventos actuales y afecta sus vidas. Busque paralelismos y correlaciones directas para vincular su información a su audiencia.