Cómo hacer presentaciones de PowerPoint más interesantes (con presentación de muestra)

Microsoft PowerPoint es una poderosa herramienta que puede ayudarlo a comunicar ideas e información de manera efectiva. Aquí hay algunos consejos para una presentación exitosa.

Pasos

1 Sea lo más conciso posible. Use la menor cantidad de palabras posible, pero incluya detalles importantes y explicaciones matizadas si es necesario. Tenga en cuenta la capacidad de atención de los miembros de la audiencia promedio y evite las presentaciones excesivamente largas.
2 Conoce a tu audiencia Diseña tu presentación para que se ajuste a tu público. Una junta ejecutiva debe esperar una presentación limpia y profesional que trate los puntos en los que están interesados. Una presentación en el aula para los niños debe ser entretenida y cautivadora.
3 Use animaciones y gráficos sabiamente. Las imágenes pueden ser extremadamente útiles para ayudarlo a transmitir información. Los gráficos son, con la ayuda de internet, disponibles en abundancia. Mantenga las imágenes apropiadas para el entorno (a menos que tenga permiso para ser gracioso) y preséntelas de una manera que sea fácil de entender. Use animaciones con moderación, pero recuerde que si se usan de manera simple, pueden mostrar de manera efectiva cosas como cambios de datos, movimiento, crecimiento, etc.
- Mantenga gráficos y tablas simples, pero incluya todos los detalles necesarios. Asegúrese de que la información esté actualizada y sea precisa.
- Dé el crédito apropiado a las fuentes de sus imágenes.
4 Agregue sonido de fondo o música para mantener la presentación interesante. Es posible que desee elegir un poco de música instrumental ligera para evitar que su público se distraiga con los últimos éxitos del pop.
5 Utiliza el color, el diseño y el estilo. Si necesita inspiración, busque paletas de colores con diseño profesional o colores complementarios en la naturaleza. Quédese con las fuentes legibles, pero experimente dentro de este rango para una nueva apariencia. Recuerde que las palabras y la información se pueden organizar de innumerables formas dentro del espacio rectangular de la diapositiva.
6 Enlace a videoclips o sitios web de Internet. Dependiendo del equipo disponible durante su presentación, puede vincular videos, fotografías, artículos de noticias, etc. directamente a su diapositiva. Antes de su presentación, asegúrese de tener una conexión estable a Internet y el equipo de sonido necesario.
7 Estructura tu presentación. Organiza tu presentación de una manera lógica. Al principio, presente un "mapa de ruta" que les permita a los miembros del público saber aproximadamente cómo progresará la presentación. Esto les permite a los oyentes saber qué esperar y esperar.
8 Practica tu presentación. Asegúrese de que suene bien informado y natural. Debería poder responder preguntas sobre su tema y navegar rápidamente entre las diapositivas.
9 Demuestre su propio interés en el tema para que los oyentes puedan entender por qué deberían estar interesados también. Usa hechos para apoyar tus opiniones. Si te apasiona un tema, explica por qué es importante para cada persona en la sala.
10 Vístete apropiadamente y deja que tu personalidad se muestre. Tu audiencia te mirará. Deles algo interesante para mirar. Haga contacto visual con todas las secciones de la audiencia.
11 Utiliza energía Antes de hacer un punto, hazle saber al público por qué es importante y por qué deberían preocuparse. Sea un presente dinámico en la sala; si es posible, camine por el frente de la sala durante la presentación. Esto puede ayudarlo a relajarse para poder hacer gestos o hablar improvisadamente, si es necesario.