Cuando das una presentación profesional, estás compartiendo información importante. Al mismo tiempo, la presentación también se refleja en usted. Dar una presentación puede ser estresante, especialmente si tiene miedo de hablar en público. La clave es enmarcar su presentación como una historia que desea contar. Concéntrese en esa historia, usando diapositivas de PowerPoint según sea necesario para respaldar sus puntos principales. Para garantizar el éxito, practique hasta que su entrega se convierta en una segunda naturaleza.[1]

Parte uno de tres:
Enmarcando su historia

  1. 1 Limita el propósito de tu presentación. Lo que quiere que su audiencia sepa, y lo que quiere que haga con ese conocimiento, es el propósito de su presentación. Cada punto de su presentación debe relacionarse con ese propósito principal.[2]
    • Para tomar un ejemplo simple, supongamos que ha creado un widget. Desea que las personas de la audiencia compren su artilugio, y aliente a sus amigos o colegas a comprar uno. Cada punto de su presentación debe presentar una razón específica por la cual su artilugio es valioso y necesario.
    • Mantenga el tiempo que se le ha asignado en mente. Es posible que necesite expandir o reducir su propósito para ocupar ese tiempo. Por ejemplo, para una presentación de 15 minutos, solo podrá enfocarse en 3 razones por las cuales su artilugio es valioso y necesario. Una presentación de una hora de duración, por otro lado, podría agregar 2 o 3 razones más, o entrar en más detalles sobre el original 3.
  2. 2 Identifica tu audiencia No puede convencer a las personas del valor de su producto o trabajo, a menos que comprenda sus antecedentes y familiaridad con su tema. Adapte su presentación a su audiencia para que no los aliene.[3]
    • Por ejemplo, si está dando una presentación a colegas que están bien versados ​​en los aspectos básicos de su industria, puede asumir que ya tienen ese conocimiento y dejar los detalles.
    • Si está presentando en una conferencia más grande, consulte los materiales y el sitio web de la conferencia para obtener información demográfica sobre su audiencia potencial. Desea conocer la edad promedio, el nivel educativo y la experiencia laboral de los asistentes típicos a la conferencia.
    • Piense también en términos de lo que quiere que su audiencia obtenga de su presentación. Por ejemplo, si desea que compre un producto, no necesita comenzar con un historial de la evolución de los productos diseñados para satisfacer la misma necesidad.
  3. 3 Elija los puntos principales de su presentación. Haga una lluvia de ideas sobre los puntos que desea hacer a través de su presentación, luego elija 3 o 4 que sean los más importantes y que se puedan explicar con claridad. Estos puntos deben construirse uno sobre el otro y tener en cuenta a su audiencia.[4]
    • En una presentación de 10 minutos, normalmente no desea más de 3 puntos principales. Para una presentación más larga, es posible que pueda salir con 4 o 5, solo asegúrese de que cada punto se pueda explicar a fondo en el tiempo asignado.
    • Para identificar mejor sus puntos principales, puede preguntarse qué 3 cosas quiere que los miembros de su audiencia le quiten a su presentación. Por ejemplo, si está presentando el widget que ha inventado, es posible que desee que su audiencia sepa que su widget es confiable, portátil y asequible.
    • Limite el alcance de su presentación a puntos que puedan transmitirse de manera concreta, preferiblemente con ejemplos específicos.[5]
  4. 4 Decide cómo quieres transmitir esos puntos. Sus puntos deben ordenarse de una manera lógica para que se complementen entre sí sin hacer ningún salto lógico que pueda dejar a su audiencia atrás. Proporcione ejemplos concretos para apuntalar cada punto.[6]
    • Por ejemplo, supongamos que su artilugio es más caro que productos similares en el mercado que ofrecen una solución al mismo problema. Todavía puede demostrar su asequibilidad al mostrar que su widget es más confiable y más portátil que los productos de la competencia.
    • Para continuar con el ejemplo del widget, un punto que desea hacer es que su widget sea confiable. Puede demostrar esto concretamente si ha realizado estudios para demostrar que continúa funcionando durante un largo período de tiempo. Si está hecho para ser particularmente robusto, puedes agregar una demostración física en la que tu widget se caiga desde una altura y no se rompa (solo asegúrate de que no se rompa, o esta demostración podría ser contraproducente).
  5. 5 Abra su presentación con un buen gancho. Si abre su presentación con una anécdota humorística o una historia convincente sobre un problema, su audiencia quedará atrapada y querrá saber más de lo que tiene que decir.[7]
    • Por ejemplo, supongamos que inventó un producto que permitiría a las personas lavar su ropa rápida y fácilmente cuando estaban lejos de casa. Podrías abrir con una anécdota sobre estar en un viaje de negocios y tener un traje rociado con suciedad de la calle por un camión que pasa.
    • Llena tu gancho con emoción para lograr que tu público se identifique contigo. Incluso si nunca han experimentado circunstancias similares, reaccionarán a la emoción.
  6. 6 Usa tus puntos principales para tejer una historia. La gente a menudo piensa que la presentación estándar es aburrida, pero el cerebro humano está conectado para escuchar historias. Si puede crear una historia a través de la cual presente sus puntos principales, mantendrá la atención de su audiencia a lo largo de su presentación.[8]
    • Para continuar con el ejemplo anterior, puedes pasar fácilmente del vergonzoso dilema de un traje sucio en una ciudad extraña a la necesidad de un producto que pueda limpiar tu ropa de manera fácil y rápida. Tal producto eliminaría la necesidad de encontrar y esperar en una lavandería, o usar un costoso servicio de limpieza en seco.
    • Continúa a través de tus puntos principales de una manera lógica y coherente, relacionándolos de la misma manera que contarías una historia.Esto podría ser a través del orden cronológico básico, o podría ser que un punto principal plantea una pregunta que es respondida por su próximo punto principal.
  7. 7 Cierra tu historia volviendo al propósito original. Al final de su presentación, resuma sus puntos principales, las 3 cosas principales que desea que su audiencia se lleve de su presentación, y luego bríndeles un llamado a la acción para que sepan lo que quiere de ellos.[9]
    • Si desea que ellos compren su producto, infórmeles dónde y cómo comprarlo. Por otro lado, si desea que inviertan en su producto, puede dirigirlos hacia un sitio web de crowdfunding donde se recauda dinero para llevar su producto al próximo nivel.
    • Mantenga su cierre corto y al grano. No introduzca ninguna idea nueva en su cierre. Sin embargo, puede ser beneficioso volver a consultar su gancho original. Por ejemplo, puede observar que su traje está limpio para la presentación gracias al producto que inventó.

Parte dos de tres:
Diseñando tus diapositivas

  1. 1 Busque plantillas gratis Especialmente si no tiene mucha experiencia en PowerPoint, usar las plantillas gratuitas que están disponibles con la aplicación puede ahorrarle muchos problemas técnicos. El enfoque de su preparación debe estar en el contenido mismo, no en la magia de la tecnología.[10]
    • Puede personalizar las plantillas, pero no dedique demasiado tiempo a esto. Mantenga sus diapositivas tan simples como sea posible para que su audiencia preste atención al contenido de la diapositiva y no se distraiga con gráficos sofisticados.
    • Blanco y negro puede ser difícil para su público concentrarse, especialmente si las luces de la habitación son tenues. Opta por un fondo negro o azul oscuro, con un texto de color blanco o crema.
  2. 2 Comience con una diapositiva de título. La diapositiva del título es la primera diapositiva de su presentación e introduce el objetivo de su presentación ante su audiencia. Use una fuente clara y legible en un tipo de al menos 24 pt para que se pueda ver desde la distancia.[11]
    • Su título debe ser lo más breve y descriptivo posible. Si tienes una imagen relacionada, eso puede animar una página de título. Por ejemplo, si está lanzando un producto que inventó, la diapositiva de título puede incluir una imagen de su producto. Sin embargo, si la imagen es simplemente decorativa y no relacionada con su presentación, desactívela.
    • No incluya ninguna información específica en su página de título, que no sea el título de su presentación y tal vez su propio nombre.
  3. 3 Prepare diapositivas para sus puntos principales. Necesita al menos 1 diapositiva para cada uno de los 3 o 4 puntos principales que ha identificado. Cada una de estas diapositivas debe tener el mismo aspecto que la página de título, con el mismo esquema de color y fuente para lograr consistencia.[12]
    • Si tiene sub puntos que desea enfatizar en su diapositiva, haga una lista de viñetas debajo del punto principal. Sin embargo, mantenlos breves. Desea que haya tan pocas palabras en la diapositiva como sea posible, para que su audiencia lo escuche, sin leer la diapositiva.
  4. 4 Agregue diapositivas de soporte según sea necesario. Si tiene gráficos, cuadros u otras ilustraciones, proporcióneles sus propias diapositivas. Agréguelos detrás del punto principal con el que se relacionan, teniendo cuidado de que la diapositiva no parezca demasiado ocupada y no sea difícil de leer.[13]
    • En general, desea evitar tener más de 3 o 4 cosas para que su audiencia vea en una diapositiva determinada. Una simple línea o gráfico de barras está bien, porque solo estás viendo la relación entre dos cosas.
    • Para obtener datos o ilustraciones más complejas, puede ser más útil al proporcionar un folleto, o dirigiendo a su audiencia a un sitio web donde pueden obtener más detalles.
  5. 5 Revise sus diapositivas con cuidado. Un error tipográfico o error técnico en una diapositiva puede descarrilar incluso la presentación más poderosa. Además de revisar sus diapositivas varias veces usted mismo, es posible que desee que alguien más las observe también. Sus ojos frescos pueden ver algo que pasaste por alto.[14]
    • Si tiene folletos u otros materiales, asegúrese de que estos también estén libres de errores.
  6. 6 Realice una copia de seguridad de su presentación y guárdela en múltiples formatos. Después de haber hecho todo el trabajo duro preparando sus diapositivas, quiere asegurarse de que pueda usarlas. A menos que ya sepa qué recursos tecnológicos estarán disponibles en la sala el día de su presentación, tenga múltiples formatos listos en caso de que uno no esté disponible.[15]
    • Envíe por correo electrónico una copia de su presentación para que, si no puede hacer que su computadora portátil o tableta funcione con el software de visualización, pueda abrir su presentación en una computadora que sí funcione.
  7. 7 Renueve su conocimiento de los conceptos básicos. No es necesario ser un experto en programas de presentación, como PowerPoint o KeyNote, para crear una presentación eficaz y eficaz. Sin embargo, si vas a utilizar un programa en tu presentación, asegúrate de que puedes iniciarlo y moverte por las diapositivas sin dificultad.[16]
    • Si configura la presentación para que se ejecute automáticamente, asegúrese de haber ensayado y de que sus diapositivas no saltarán delante de usted. Si esto sucede durante su presentación, será una distracción al menos, y puede causar que se ponga nervioso.
    • La Universidad de Leicester tiene una útil tabla de atajos de teclado para PowerPoint disponible en https://www.le.ac.uk/oerresources/ssds/presentationskills/page_66.htm.

Parte tres de tres:
Practicando su presentación

  1. 1 Repase su presentación varias veces usted mismo. Mientras más practique su presentación, más familiarizado estará con su material. Cuanto más familiarizado estés con tu material, más cómodo estarás hablando de él.[17]
    • Si bien puede tener notas, si las mira con frecuencia, alejará a su audiencia. Sentirán que no estás preparado, o tal vez no tan entusiasta sobre el tema como dijiste que eras.
    • No necesariamente tiene que memorizar toda su presentación.Sin embargo, cualquier nota debe estar allí para asegurarse de que obtiene los nombres y números correctos, no para decirle qué decir a continuación.
    • También puede grabar o grabar en video su presentación y verlo usted mismo. Sin embargo, tenga en cuenta que las personas suelen ser sus peores críticas. No se deprima demasiado si su presentación no llega al nivel de, por ejemplo, la última charla de TED que vio.
  2. 2 Recluta una audiencia de práctica. Una audiencia de práctica ideal estará formada por personas similares a las personas que verán su presentación real. Si las personas que se ajustan a esa descripción no están disponibles para usted, use a familiares y amigos si es necesario.[18]
    • Si las personas en su audiencia práctica no tienen los antecedentes y la experiencia de las personas en su audiencia real, darles una breve sesión informativa antes de sus ensayos para ponerlos al día.
    • Trate de incluir de 5 a 10 personas en su audiencia práctica para que pueda trabajar en contacto visual con diferentes personas de la audiencia. Esto también te da la oportunidad de alejar a la gente para que puedas trabajar en la proyección de tu voz.
  3. 3 Organiza los materiales que necesitas Consulte con las personas a cargo para averiguar qué necesitará traer a su presentación en términos de equipamiento tecnológico, cables y similares. Reúnete más de lo que necesitas, en caso de que haya alguna confusión.[19]
    • Traiga notas de papel y una copia impresa de su presentación de diapositivas, por si acaso no puede lograr que las diapositivas funcionen. De esa forma, aún podrá hacer su presentación.
  4. 4 Pregunte si puede usar la sala donde estará su presentación. Si es posible, quiere hacer al menos un ensayo de su presentación en la sala donde se llevará a cabo. Esto le permite preparar detalles técnicos y asegurarse de que todos en la sala puedan verlo y escucharlo.[20]
    • Haga que su público practicante se siente en diferentes partes de la sala para que puedan informarle si pueden oírlo y verlo claramente.
    • Si no puede hacer una presentación completa de su presentación, al menos asegúrese de presentarse temprano y preparar la sala. Por ejemplo, si está usando un micrófono, quiere asegurarse de que el audio esté configurado correctamente antes de comenzar. Si bien el tiempo que necesitará dependerá de la cantidad de equipo que tenga que configurar, generalmente deberá esperar al menos una hora. Si también se presentarán otros, los organizadores pueden tener un tiempo de configuración designado el día de la presentación.
    • También quiere asegurarse de que su computadora portátil funcione con la tecnología de pantalla disponible. Es posible que deba descargar el software y desea hacerlo por adelantado.
  5. 5 Limite su lenguaje corporal a los gestos con las manos. Especialmente si estás nervioso, es posible que tengas la tendencia a balancearte o moverte mucho. En general, es mejor pararse en un lugar y usar gestos con las manos cuando sea necesario para expresar sus puntos.[21]
    • Por ejemplo, podrías pensar que las personas no notarán que estás temblando si vuelves a caminar. En realidad, es probable que tu audiencia tenga problemas para mantenerte al día mientras te mueves por el escenario. También tendrá dificultades para hacer contacto visual con los miembros de la audiencia.
  6. 6 Usa tus ensayos para practicar un buen contacto visual. Al realizar una presentación profesional, hacer contacto visual con los miembros de la audiencia los involucra y les hace creer que están genuinamente interesados ​​en compartir con ellos.[22]
    • En un grupo pequeño (menos de 20 personas), intente hacer contacto visual con cada persona al menos una vez. En un grupo más grande, dirija su mirada a las zonas de la sala para involucrar a más personas. No te concentres y hables con una sola persona.
    • Mantenga el contacto visual durante 1-2 segundos, luego cambie a otro lugar. No quieres que alguien sienta que los estás mirando.
    • Si tiene problemas para mirar a las personas directamente a los ojos, simule el contacto visual mirando las frentes de las personas.
  7. 7 Busque críticas constructivas después de su ensayo. Pregunta a tu público de práctica qué puedes hacer para mejorar. Dado que muchas personas no son expertas en dar una crítica constructiva, es posible que desee darles una lista específica de preguntas para responder al final de su presentación.[23]
    • Por ejemplo, una pregunta podría ser "¿Cuáles fueron los puntos principales de mi presentación?" Si no pueden identificar sus puntos principales, eso indica que debe ser más claro al respecto. Si enumeraran algo como un punto principal que no era uno de sus puntos principales, eso podría indicar que pasó demasiado tiempo hablando de algo que en realidad era tangencial.
    • También pregunte sobre su lenguaje corporal, proyección de voz y otros rasgos físicos. Averigüe si su público de práctica pensó que estaba activo y comprometido.