Las presentaciones grupales no difieren de las presentaciones individuales. Implican mucha investigación cuidadosa, toma de notas y práctica. El beneficio de las presentaciones grupales sobre las presentaciones normales es que le dan la oportunidad de colaborar con sus compañeros o colegas, y trabajar con su grupo le permite aliviar la carga de trabajo. Sin embargo, las presentaciones grupales también requieren un compromiso, escuchar las ideas de los demás y dar lugar a una carga de trabajo desequilibrada. Con una buena comunicación y una planificación sólida, puede ofrecer una presentación de grupo efectiva.

Método uno de tres:
Entrega de la presentación

  1. 1 Mantén la calma. Si puede interactuar con sus compañeros de clase antes de ir al presente, se sentirá más a gusto durante la presentación. Mire directamente y por encima de la audiencia en un punto hacia el centro de la parte posterior del aula en la que está hablando. Entrar en la presentación e intentar disfrutarla.
    • Fingir estar calmado puede hacerte calmar. No se involucre en hábitos nerviosos, como caminar de un lado a otro mientras presenta, cambiar de peso, parpadear constantemente o frotarse la cara o la parte posterior del cuello. Antes de su presentación, practique delante de un espejo o filméese para observar estos hábitos. También puede pedirles comentarios a sus compañeros de grupo sobre su entrega.
  2. 2 Se audible[1] Proyecte su voz al fondo de la sala para asegurarse de que todos puedan escucharlo. No murmure ni hable en sus notas ni en la computadora. Si quieres enfatizar algo, levanta la voz. Use un volumen menor cuando agregue intensidad.[2]
  3. 3 Viste la parte. Algunas presentaciones grupales requieren muy poco ajustes de vestuario. Otras veces, si usted es un grupo que se presenta para una clase de negocios, por ejemplo, querrá vestirse profesionalmente. Los hombres deben usar un traje negro, azul marino o gris, una camisa de vestir azul o blanca y una corbata a juego. Las mujeres tienen más opciones: un vestido con un suéter encima o una blusa y un traje a juego son una buena opción.[3]
    • Cualquiera que sea su género, elija tonos de tierra apagados y evite el material transparente o parecido a una malla.[4]
    • Evite ropa de colores brillantes y patrones energéticos como lunares o cuadros.
  4. 4 Usa tus manos para enfatizar los puntos clave.[5] Por ejemplo, al insistir en que Internet es "la herramienta más grande" en manos de los historiadores de hoy, ponga su mano ligeramente sobre el atril cuando entone cada una de las tres palabras. Esto te dará una presencia en el escenario y te llevará a casa los principales puntos que estás explicando.
  5. 5 Use accesorios, si encajan en su presentación. Si es posible, presenta accesorios para ilustrar tus puntos. Por ejemplo, podría traer una pequeña pieza de amatista o cuarzo si se presenta en formaciones rocosas y pasarlo por la clase. Sin embargo, no uses demasiados accesorios, ya que pueden convertirse en una distracción.
    • Si está usando accesorios, practique incorporarlos antes de tiempo.
    • También es una buena idea organizar quién manejará los accesorios. Por ejemplo, la persona que habla en el momento en que se presenta el accesorio puede depender de otro miembro del grupo para mostrar realmente el accesorio.
  6. 6 Usa una historia en tu presentación.[6] Hacer una lista de hecho y de hecho de una manera seca puede aburrir tanto a usted como a su audiencia. Abra su presentación con una historia para poner de relieve la importancia de su tema. Por ejemplo, si su presentación es sobre la seguridad de la bicicleta, podría presentar una historia sobre alguien que fue atropellado por un automóvil pero que sobrevivió porque llevaba puesto un casco.
    • A la gente le encantan las historias, y su presentación será más memorable si incorpora una historia en su presentación. Las personas se conectan a través de las emociones, y una historia puede crear esa respuesta emocional.[7]
  7. 7 Adopta un estilo conversacional. Para cuando presente, debe sentirse seguro acerca de toda la presentación. ¡Sonreír! No mire sus notas durante todo el tiempo que esté presentando. Mírelos brevemente y trate de maximizar el tiempo que pasa mirando a la audiencia.[8] Mantenga el lenguaje corporal abierto manteniendo las manos a los lados o frente a usted. No cruces tus brazos.
  8. 8 Termina con una conclusión fuerte. Resume tus puntos principales. Por ejemplo, si presentó los peligros de manejar en estado de ebriedad, podría enumerar los puntos principales de su presentación en unas pocas oraciones simples al explicar: "Manejar ebrio es extremadamente costoso. No solo podrías herirte o matarte a ti mismo o a alguien más, sino que podrías estrellar tu auto y terminar en la cárcel. No permita que eso le suceda ". Agradezca a la audiencia por escuchar y permita que el próximo grupo se presente.[9]

Método dos de tres:
Redacción de la presentación

  1. 1 Escucha otras presentaciones grupales.[10] Al escuchar otras presentaciones, tanto presentadores como presentadores de grupos, obtendrás una idea de lo que funciona. Al escuchar a los oradores públicos, tenga en cuenta su tiempo, énfasis y elección de palabras. Pedir prestado de sus presentaciones para crear su propio estilo.
    • Los Toastmasters (http://www.toastmasters.org/) son un grupo internacional que alienta a las personas a mejorar sus habilidades para hablar en público. Busque un club cerca de usted para conocer a presentadores experimentados que puedan aconsejarle y responder a sus preguntas relacionadas con la presentación.
    • Si su grupo está presentando durante una segunda ronda después de un día inicial de presentaciones, escuche lo que hacen sus compañeros presentadores. Analice sus presentaciones y trate de incorporar sus puntos fuertes en su propia presentación.
  2. 2 Familiarízate con tu público.[11] ¿Quién escuchará el discurso? ¿Cuántas personas estarán en la audiencia? ¿Qué saben ellos? ¿Qué pueden querer saber? Adapte su presentación de grupo a estas preguntas. Pensar en el futuro sobre estas y otras preguntas asegurará que la presentación de su grupo sea un éxito.
    • Por ejemplo, si está presentando acerca de cómo perforar un pozo de petróleo a un grupo de expertos de la industria petrolera, podrá utilizar una gran cantidad de terminología altamente técnica con ellos en su presentación. Si está hablando con un grupo de estudiantes de secundaria sobre el mismo tema, deberá usar un lenguaje más simplista y analizar algunos de los procesos específicos.
  3. 3 Adopta el tono correcto.[12] Su tono debe ser apropiado para su audiencia. Además, debe ajustarse al contexto de su presentación. Lo mejor es evitar la jerga y el lenguaje informal, manteniendo su presentación profesional y formal.
    • Por ejemplo, usarías un tono muy formal cuando se lo presenta a alguien que está en el ranking superior a ti, pero es posible que uses menos formalidad al presentarlo a tus compañeros.
    • Del mismo modo, puede utilizar un tono optimista cuando realice una presentación de marketing, pero es probable que use un tono sobrio al presentar un tema como conducir en estado de ebriedad.
    • No introduzca cada sección de la presentación con algo así como, "Hola, ¿cómo está todo el mundo?" Esto interrumpirá el flujo de la presentación y reducirá el valioso tiempo de presentación de su grupo.[13]
  4. 4 Incorpora elementos visuales. Hay varias maneras de incorporar elementos visuales a su presentación, pero la manera más fácil es usar un programa de software como PowerPoint, Prezi, Google Slides o Keynote. Estos programas lo ayudan a crear una presentación de diapositivas digital con su computadora y un proyector digital.[14]
    • Estas presentaciones funcionan mejor cuando adoptas un enfoque minimalista.[15] No intente meter un montón de texto en una sola diapositiva. En cambio, use varias diapositivas, cada una con una imagen de alta calidad y un solo punto o frase.
    • No use una presentación de diapositivas digital para reemplazar su presentación. Usted o su grupo siempre deben ser el centro de atención durante la presentación. La presentación de diapositivas solo está ahí para respaldar lo que estás explicando.
    • Cuando use una presentación de diapositivas, no simplemente lea de las diapositivas. A la gente no le gusta que le lean. En su lugar, use la presentación de diapositivas para reforzar puntos importantes para su audiencia.
  5. 5 Borra tus notas.[16] No debe tratar de recordar exactamente lo que va a decir durante su presentación. En cambio, cada miembro de su grupo debe escribir algunos puntos principales en algunas tarjetas de notas y consultarlas durante su parte de la presentación.
    • Cuánto o qué tan poco necesita escrito en sus tarjetas depende de usted. Algunas personas pueden necesitar una oración completa para comenzar hablando sobre un tema determinado. Otros pueden necesitar ver solo una palabra y podrán iniciar la siguiente parte de su presentación.
    • Al igual que con su presentación de diapositivas, no debería simplemente leer de sus notas. Solo deben usarse como soporte para ayudar a abordar todo lo que desea decir.
    • El número y el estilo de las notas que utiliza cada miembro del grupo depende de su memoria y de la cantidad de tiempo que dedicaron a la práctica.
  6. 6 Practica varias veces.[17] Después de que cada miembro del grupo haya redactado su parte de la presentación, reúnase para practicar la presentación. Si es posible, practique frente a un grupo de familiares o amigos. Entregue su presentación tal como lo desea en clase.
    • Como se trata de una presentación grupal, debe practicar dársela como grupo. Esto te ayudará a crear buenas transiciones y asegurarte de que todos tengan el mismo tiempo de piso, si eso te preocupa. Además, brinda a todos la oportunidad de dar su opinión sobre la entrega.
    • Si no se sintió cómodo con su porción de la presentación, practíquela una vez más, ya sea frente a la audiencia de prueba o en casa. Use su tiempo de práctica como una oportunidad para resolver los potenciales problemas.
  7. 7 Ajuste cada parte de la presentación según sea necesario. Solicite comentarios de su audiencia de prueba y de los miembros de su grupo. Pregunte si algo era confuso o necesitaba más explicación. Incorpore cambios con respecto a sus visuales, accesorios y velocidad de conversación (así como su contenido) en la presentación final cuando corresponda.
    • Si la presentación es demasiado corta, revísela para agregar más material. Si su presentación es demasiado larga, revísela eliminando material innecesario.[18]
    • No adivine cuánto tiempo está hablando cada miembro de su grupo. Use un cronómetro para medir el tiempo de cada miembro del grupo y el tiempo total para el grupo.
    • Los miembros del grupo cuyos horarios de presentación son demasiado cortos deben alargarse, y los miembros del grupo cuyos horarios de presentación son demasiado largos deben acortarse. Sin embargo, si el tiempo de presentación general cae dentro de los parámetros correctos, su grupo podría considerar permitir que una persona hable durante más tiempo que otra si ambos miembros del grupo se sienten cómodos haciéndolo.

Método tres de tres:
Trabajando con tu grupo

  1. 1 Seleccione su grupo o compañeros de equipo. Si es posible, seleccione miembros de su grupo que sean muy trabajadores y tengan excelentes habilidades para hablar. No elija trabajar con personas perezosas o que probablemente no hagan su parte. Recuerde, su grupo es tan fuerte como su miembro más débil, y será evaluado como un grupo, no como individuos.
  2. 2 Llevar a cabo una investigación preliminar.[19] Si no está seguro de cuál debe ser el contenido de cada sección, realice una investigación preliminar. Por ejemplo, si usted y los demás miembros de su grupo no saben nada sobre los murciélagos, cada uno de ustedes debería tomar uno o dos días para analizar ampliamente el tema de los murciélagos. Use el tiempo para pensar sobre la estructura lógica de su presentación. Tal vez concluya que las secciones de presentación consisten en una introducción, una sección sobre el ciclo de vida, una sección sobre hábitos de alimentación, una sección sobre sus capacidades de sonar y una sección sobre el hábitat, luego una conclusión.
  3. 3 Divida su presentación en secciones lógicas. Un modelo de presentación estándar implica la elaboración de una presentación con una introducción, una o dos secciones centrales y una conclusión.[20] Esta estructura es altamente flexible. Por ejemplo, si tiene cuatro miembros de grupo, puede dividir la sección intermedia en dos partes iguales. Si tiene cinco personas en su grupo, puede dividir la sección central de la presentación en tres partes.
  4. 4 Decide cómo prepararás cada sección como un grupo. Comience preguntando a cada miembro qué es lo que quieren hacer, luego haga coincidir esas preferencias con sus necesidades. Por ejemplo, algunas personas pueden preferir realizar una investigación, mientras que otras prefieren hacer imágenes. Sin embargo, es importante que cada miembro contribuya en cada sección para que pueda mantener la integridad del pensamiento colaborativo. Del mismo modo, es importante que todos hagan un trabajo igual.[21]
    • Recuerde trabajar juntos. Si dos personas quieren hacer la misma tarea, deberían hacerlo juntas. Si bien podría requerir un compromiso, la presentación se beneficiará de tener dos puntos de vista apasionados detrás de ella.
  5. 5 Averigua cuánto tiempo debe hablar cada persona. Cuando trabajas con un grupo, todos deben hablar por la misma cantidad de tiempo. Para saber cuánto tiempo debe hablar cada persona, divida el tiempo total que tiene por la cantidad de miembros en su grupo. Intenta mantener tu presentación dentro del tiempo asignado.[22]
    • Por ejemplo, si tiene veinte minutos para presentar y tiene cuatro personas en su grupo, cada uno hablará por cinco minutos.
  6. 6 Colabora con tu grupo[23] Asegúrese de que todos entiendan los objetivos tanto del proyecto general como de la tarea de cada miembro específico del grupo.[24] Reúnase con los miembros de su grupo lo antes posible después de recibir o seleccionar el tema general de su grupo y dividir los temas secundarios. Juntos, hagan una lluvia de ideas sobre de qué se trataría cada parte y cómo contribuye a la estructura general de la presentación. Cada miembro del grupo debe explicar en qué visualizan su parte consistirá.
    • Si usted u otro miembro del grupo tiene dudas sobre el enfoque de una parte en particular, explíquelos abiertamente a su compañero miembro del grupo. Por ejemplo, podría decir: "Creo que sus ideas están básicamente dentro del objetivo, pero ¿ha considerado agregar ____ a su sección de la presentación?"
    • Para mantenerse en el objetivo, su grupo debe redactar una declaración de objetivos de la siguiente manera: "Nuestra presentación es sobre la importancia de los murciélagos para el ecosistema local".[25] Cada parte de la presentación debe estar orientada al desarrollo de esa declaración. De esta forma, evitas varias mini presentaciones sobre aspectos individuales de murciélagos, como su ciclo de vida, hábitats, etc.
  7. 7 Realiza investigaciones específicas para tu sección de la presentación.[26] Haga sugerencias a los miembros de su grupo de compañeros con respecto a las fuentes que podrían ayudarlos con su parte particular de la presentación. Si encuentra información que podría ayudar a otro miembro de su grupo, compártalo con ellos. Haga un seguimiento de las sugerencias que recibe y recopile la información que necesitará para redactar su presentación.
    • Revistas, periódicos, enciclopedias e Internet son todas fuentes de información útiles. Sin embargo, asegúrese de que sus fuentes sean creíbles antes de usarlas.
  8. 8 Vuelve con tu grupo periódicamente. Debes comunicarte con los demás miembros de tu grupo al menos una vez por semana para asegurarte de que todos estén en buen camino. Use el correo electrónico, llamadas telefónicas, mensajes de texto y reuniones cara a cara para mantener al grupo en contacto regular. Si alguien necesita ayuda o si su grupo cree que una determinada parte debe ser reorientada, trabaje en estrecha colaboración con cada miembro de su equipo para que todos sepan qué se está modificando.