Un trabajo es suficientemente malo, pero las presentaciones son aún más angustiosas. Ya has anotado, ¿pero cómo lo conviertes en una presentación dinámica, informativa y agradable? ¡Por qué, así es como!

Método uno de tres:
Pautas y audiencia

  1. 1 Conoce los requisitos. Cada presentación para cada clase va a ser un poco diferente. Algunos instructores estarán contentos con 3 minutos, mientras que otros exigirán que te quedes ahí torpemente por 7. Ten en claro todas las pautas cuando vayas a escribir tu presentación.
    • Sepa cuánto tiempo debe ser el discurso.
    • Sepa cuántos puntos debe cubrir.
    • Sepa si debe incluir fuentes o elementos visuales.
  2. 2 Conoce a tu audiencia Si está dando una presentación a sus compañeros de clase, probablemente tenga una idea aproximada de su conocimiento sobre el tema. Pero para prácticamente cualquier otra circunstancia, puede estar en la oscuridad. De cualquier manera, abastecer su papel para hacer suposiciones cero.
    • Si le presenta a personas que conoce, será fácil saber qué analizar y qué ignorar. Pero si presenta a accionistas desconocidos o facultad, por ejemplo, necesita saber acerca de ellos y sus niveles de conocimiento, también. Puede que tenga que dividir su trabajo en sus conceptos más básicos. Averigüe lo que puede sobre sus antecedentes.
  3. 3 Conozca sus recursos. Si realiza una presentación en un establecimiento que nunca ha visitado antes, lo mejor es preguntar qué tendrá a mano y qué deberá configurar de antemano.
    • ¿La instalación tiene una pantalla de computadora y proyector?
    • ¿Hay una conexión WiFi que funcione?
    • ¿Hay un micrófono? Un podio?
    • ¿Hay alguien que pueda ayudarlo a trabajar el equipo antes de su presentación?
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Método 1 Quiz

¿Cuál podría ser una diferencia entre presentar a un público de tus compañeros de clase y presentarlo a una audiencia de accionistas?

Método dos de tres:
Guión y visuales

  1. 1 Crea un script para tu presentación. Aunque puede escribir todo, lo mejor es usar notas para refrescar la memoria: sonará más como si estuviese hablando y podrá hacer más contacto visual.
    • Solo tiene un punto por notecard: de esa manera no terminará buscando en la notecard su información. ¡Y no olvides numerar las tarjetas en caso de que te confundas! Y los puntos en sus tarjetas no deben coincidir con su papel; en lugar de regurgitar información, discuta por qué los puntos clave de su trabajo son importantes o los diferentes puntos de vista sobre este tema dentro del campo.
  2. 2 Decide un número limitado de ideas que quieras que tu audiencia comprenda y recuerde.[1] Para hacer esto, encuentre los puntos más importantes en su artículo. Estos son los que deberías estar perforando en casa. El resto de su presentación debe ser un complemento que no necesariamente se aborda en su trabajo: si ya leyeron el documento, no es necesario darles una conferencia. Están ahí para aprender más.
    • Haga un resumen de los aspectos más destacados para ayudarlo a preparar su presentación. A medida que vayas formando el esquema, verás qué aspectos de tu documento salieron más y en qué orden serían mejor retransmitidos.
      • A medida que avance en este esquema, elimine cualquier jerga si no se comprende.
  3. 3 Diseña ayudas visuales para mejorar tu presentación. Para ayudar a su audiencia a seguir (y para los estudiantes visuales), use diapositivas con gráficos, gráficos y viñetas para que todo sea un poco más cautivador. Puede mejorar la información en su documento, sí, pero también evita que todos se muevan en sus asientos.
    • Si tiene alguna estadística, conviértala en gráficos. Los contrastes se verán más marcados cuando se coloquen en imágenes delante de la audiencia: los números a veces carecen de significado. En lugar de pensar en un 25% y un 75%, estarán pensando en la diferencia del 50% que ven antes que ellos.
      • Si no tiene acceso a la tecnología adecuada, imprima ayudas visuales en cartulina o placa de núcleo de espuma.
    • El software de presentación (Powerpoint, etc.) también puede funcionar como tarjetas de notas. En lugar de jugar con pequeños trozos de papel, puede hacer clic en un botón para obtener el siguiente aviso.
      • Si usa el software de presentación, use las palabras con moderación, pero lo suficiente para expresar su opinión. Piense en frases (¡y en imágenes!), No en oraciones. Los acrónimos y abreviaturas están bien en la pantalla, pero cuando hable, consúltelos por completo. Y recuerde usar fuentes grandes, no la visión de todos es fantástica.[2]
  4. 4 Piense en términos de conversación. El hecho de que esto esté basado en papel no significa que su entrega sea equivalente a lo que puede hacer un 8.5 x 11. Tienes personalidad y eres un humano comprometido con una audiencia. Usa su humanidad para hacer cosas que de otro modo no harías en un papel.
    • Está bien ser un poco repetitivo. Enfatizar ideas importantes mejorará la comprensión y el recuerdo. Cuando haya completado el círculo, vuelva al punto anterior para llevar a su audiencia a la conclusión correcta.
    • Minimice los detalles innecesarios (el procedimiento por el que tuvo que pasar, etc.) al resaltar las ideas principales que desea retransmitir. No querrás sobrecargar a tu audiencia con pelusas, forzándolos a perderse las cosas importantes.
    • ¡Mostrar entusiasmo! Un tema muy aburrido puede ser interesante si hay pasión detrás de él.
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Método 2 Prueba

¿Cómo debe ser presentada la información en su presentación de PowerPoint?

Método tres de tres:
Practica, practica y más practica

  1. 1 Practique su presentación frente a amigos y familiares. No seas tímido, pide una crítica constructiva. Esto le ayuda a saber si cumple o no los requisitos de tiempo y, de no ser así, cómo puede modificar su estilo.Y una vez que lo hayas recitado 20 veces antes del desayuno, tu nerviosismo debería ser mínimo.
    • Si puedes atrapar a un amigo que crees que tiene un nivel de conocimiento similar a tu audiencia, mucho mejor. Lo ayudarán a ver qué puntos son más confusos para las mentes con menos experiencia en el tema.
  2. 2 Grabe usted mismo. Muy bien, este es un poco demasiado, pero si estás realmente nervioso, puede que te encuentres oyerte a ti mismo beneficioso. Puedes ver qué partes te ponen nervioso y qué partes has clavado. También te ayudará a ver el flujo cuando vuelvas a escuchar.
    • También te ayudará con el volumen. Algunas personas se vuelven tímidas cuando están en el punto de mira. ¡Quizás no sepas que no eres lo suficientemente fuerte!
  3. 3 Ser cálido. Se te permite ser una persona, no solo una máquina que transmite hechos. Bienvenido a su audiencia y tómese unos segundos para establecer un ambiente confortable.
    • Haz lo mismo con tu conclusión. Agradezca a todos por su tiempo y abra la palabra para cualquier pregunta, si está permitido.


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Método 3 Prueba

¿Quién sería una persona ideal para practicar su presentación frente a?