Las presentaciones pueden ser estresantes para dar. Es mucho más probable que asista a una reunión de la junta con confianza si sus escritos y visuales son convincentes. Tómese el tiempo para componer cuidadosamente su historia, practicar y hacer una presentación de diapositivas que impresione a su audiencia. Afortunadamente, hay muchas herramientas y programas modernos que brindan hermosas plantillas de presentación.

Parte uno de tres:
Escribir una presentación

  1. 1 Crea un esquema antes de comenzar a escribir. Siga el esquema tradicional de introducción, evidencia, ideas y conclusión. Imagen que está escribiendo una historia y necesita trazar la trama.
  2. 2 Usa la regla de los tres. Estructure su informe para responder a tres aspectos de lo que está presentando o responda tres preguntas, como "qué", "por qué" y "cómo". La mente humana está configurada para responder positivamente a tres cosas en una lista o en una presentación.
  3. 3 Cuente una historia o haga una pregunta para que la audiencia piense de inmediato. Esto ayudará a evocar una imagen mental y hacer que piensen críticamente sobre lo que estás diciendo.
  4. 4 Encuentra los datos más convincentes. Equilibre eso y luego dígales por qué los datos son importantes en cada una de sus tres secciones. Recuerde que la mayoría de los datos se pueden mostrar con ayudas visuales, por lo que no debe informar en exceso.
  5. 5 Hazle preguntas a la audiencia. En lugar de contarles las tendencias que ve en los datos, desafíelos a que descubran cuáles son las tendencias que le dicen a la empresa. Crea interacción en tu presentación para evitar conferencias aburridas.[1]
  6. 6 Haga coincidir el vocabulario y el tono con su audiencia. Ajuste su escritura para cada nueva audiencia que tenga. Investigue a su audiencia para que pueda personalizar mejor su presentación según sus necesidades.
  7. 7 Asegúrese de que haya un buen flujo en su presentación. Practíquelo delante de un colega o amigo para que pueda preguntarles qué se llevaron de la presentación.
  8. 8 Explique cómo su presentación o propuesta agrega valor a la vida de la persona. El público solo puede irse con esta impresión.[2]
  9. 9 Mantenlo corto y dulce. Una presentación más corta es probable que sea memorable. Si la presentación dura más de 30 minutos, debería considerar recortarla o dividirla en varios capítulos.

Parte dos de tres:
Crear ayudas visuales

  1. 1 Elija su plataforma estratégicamente. Si no tiene una pantalla de proyección o está afuera a pleno sol, un PowerPoint no será la mejor manera de presentar sus datos. Las presentaciones de PowerPoint siguen siendo el estándar de oro del mundo de los negocios; Sin embargo, es posible que pueda emplear una computadora portátil, un proyector o incluso teléfonos celulares para asegurarse de llegar a su público.
  2. 2 Seleccione una plantilla que se adapte a su audiencia. Hay muy pocas razones para diseñar su propia plantilla cuando tantos programas de presentación de diapositivas le ofrecen atractivas plantillas para elegir.
  3. 3 Elija un diseño consistente. La consistencia permite al oyente notar la información, en lugar de la forma en que se presenta. No cambie los colores, las fuentes o la estructura innecesariamente.[3]
  4. 4 Evita el exceso de texto en tus diapositivas. Use espacios en blanco para que la atención del público se centre en datos particulares.
  5. 5 Use gráficos, tablas y otras herramientas visuales, en lugar de listas con viñetas siempre que sea posible. Su forma de hablar proporcionará los conocimientos, por lo que debe proporcionar los datos de la manera más directa.
  6. 6 Intenta usar infografías. Esta es una gráfica o gráfico que incorpora imágenes con datos y palabras para formar una historia coherente y muy atractiva. Es posible que necesite usar un servicio de infografía o contratar a un diseñador gráfico.
  7. 7 Usa fotografías que sean relevantes. Asegúrate de no utilizar imágenes de stock. De cualquier forma que pueda vincularse en las imágenes de la compañía o emocionales creará una mejor respuesta.
  8. 8 Céntrese en las diapositivas, en lugar de la música o las transiciones. Estas cosas pueden restar valor a una presentación, en lugar de aumentarla. Un enfoque sin adornos es generalmente lo mejor.
  9. 9 Prueba tus visuales Pídale a alguien más que los pruebe. Incluir errores ortográficos o datos incorrectos se reflejará mal en usted.[4]

Parte tres de tres:
Usando herramientas de presentación

  1. 1 Elija su programa de presentación de diapositivas. PowerPoint es mejor si se encuentra en una oficina centrada en Windows y necesita compartir la presentación con otras personas. Keynote es mejor en un entorno centrado en Apple.
    • Hay muchos más servicios web que puede usar para desarrollar su presentación. Algunos de estos le permiten hacer y editar la presentación desde una tableta o teléfono.
  2. 2 Haga su presentación de diapositivas en una película. Si desea poder presentar su presentación en cualquier momento, publíquela en línea para acceder fácilmente. Utilice capacidades como Airplay de Apple para insertar un clip de YouTube en una gran computadora Apple.
  3. 3 Considere una aplicación basada en web si planea publicar su presentación en la web de todos modos. Los servicios como Knovio le permiten agregar una narración para que su presentación se pueda publicar en su totalidad.
  4. 4 Pruebe con un creador de presentaciones basado en lienzos, como Prezi. Los servicios de presentación más nuevos le permiten utilizar un flujo más natural, similar a una historia, por lo que la presentación se siente como navegar por un sitio web, en lugar de moverse a través de diapositivas.[5]
  5. 5 Publique su presentación (con narración) en Slideshare o en un sitio web similar. Llegará a más personas y su presentación puede incluso hacerse viral. Asegúrese de contar con el permiso de su compañía antes de hacerlo.
  6. 6 Comparte el enlace de Slideshare o película en las redes sociales. Si desea un alcance más amplio, puede compartir una buena presentación usando Facebook, Twitter y otros medios.