La planificación de la presentación es una habilidad útil y necesaria tanto en el mundo profesional como en la escuela. Ya sea que necesite vender un producto o obtener una calificación aprobatoria en su clase, planificar una presentación requiere tiempo y dedicación. Querrá descubrir la mejor manera de construir su material, teniendo en cuenta su público y el mensaje de su presentación. A partir de ahí, trabaje en la construcción de sus diapositivas y materiales. Arme la información en un orden lógico que mejor ilustra su punto. Practique su presentación regularmente antes de entregarla. Esto puede ayudarlo a descubrir cualquier información que deba cortarse o reestructurarse.

Parte uno de tres:
Cómo ensamblar su mejor material

  1. 1 Piensa en el objetivo de tu presentación. Siempre debe comenzar con el final en mente a la hora de planificar una presentación. Piensa en lo que estás tratando de transmitir, y la mejor manera de hacerlo en el tiempo que tienes.[1]
    • Escriba sus puntos más importantes. Vea si nota un punto clave emergente. Si tu audiencia se llevara algo de esta presentación, ¿cuál sería?
    • No bombardee a su audiencia con hechos. Piensa en lo que estos hechos hacen para tu audiencia. ¿Cuál es el punto que intentas hacer con la información?
  2. 2 Conozca los antecedentes de su audiencia para ayudarlo a estructurar su presentación. Si su tema no es de conocimiento común, deberá incluir esa información en su presentación y asegurarse de tener suficiente tiempo para ello. También debe considerar lo que su público espera de la presentación. Por ejemplo:[2]
    • ¿Estás tratando de venderles un producto, presentarles una nueva idea, alterar su forma de pensar?
    • Piensa en el tipo de personas en tu audiencia. ¿Tiene una multitud más dura o tiene un grupo de entusiastas entusiasmados con lo que va a decir?
  3. 3 Seleccione sus puntos principales según la duración de su presentación. Pregúntese qué afirmaciones, hechos y puntos ilustran mejor el tema de su presentación. Una presentación de 10 minutos, por ejemplo, debe incluir no más de 3 puntos. También debe considerar la forma en que los puntos se relacionan entre sí, y prepárese para analizarlos de una manera lógica y cohesiva. No todos los puntos se relacionarán entre sí.[3]
    • Por ejemplo, si está hablando con una empresa sobre el programa de reciclaje, puede analizar cómo la contaminación corporativa contribuye al calentamiento global y cómo el reciclaje puede ayudar a la empresa a ahorrar dinero. No discutirías sobre el derretimiento de las capas de hielo como un punto clave.
    • Los casquetes polares que se derriten son una preocupación válida, pero son un hecho o un punto de apoyo.
  4. 4 Encuentra tu mejor información de apoyo. Peine a través de la investigación que está presentando. Busque su información de soporte más sólida. Esta debería ser la información que realmente hará pensar a la audiencia y puede inspirar el cambio. La información de respaldo debe hacer tres cosas:[4]
    • Agregue claridad a su argumento explicando cualquier cosa que la audiencia no entienda. Por ejemplo: una breve descripción del efecto de la contaminación sobre el cambio climático.
    • Agregue autoridad haciendo conexiones con investigaciones, estudios e información existentes. Por ejemplo, podría mencionar el consenso en la comunidad científica de que el calentamiento global es provocado por el hombre y citar algunos estudios.
    • Agregue color a su argumento a través de elementos visuales, como imágenes y videos. Por ejemplo, podría mostrar un gráfico de la cantidad de residuos que produce una corporación promedio en un mes.

Parte dos de tres:
Encontrar una trayectoria para la presentación

  1. 1 Comience su presentación con una introducción sólida. Una vez que haya reunido su información, puede comenzar a delinear su presentación. Una presentación debe comenzar con una presentación sólida que capte la atención del público.[5]
    • Incluye los conceptos básicos de presentarte a ti mismo. Puede decir algo como: "Soy Clara Thompson de Clean Water Action, y me gustaría dirigirme a su empresa hoy".
    • Obtenga la atención de su audiencia con una pregunta o un hecho. Por ejemplo, podría preguntar: "¿Alguna vez ha pasado un cuerpo de agua cubierto de lodo verde y se preguntó cómo sucedió esto? La respuesta puede sorprenderlo".
    • No tiene que escribir su presentación en orden cronológico. Si quiere trabajar en sus puntos principales primero y guardar la introducción para el final, puede hacerlo.
  2. 2 Presente su investigación y trabajo en el cuerpo de la presentación. Su cuerpo debería representar entre el 60 y el 70% de su presentación, así que ponga todos sus mejores puntos aquí. Piensa en tu cuerpo como el camino hacia tu punto. Por lo tanto, desea encontrar una forma de presentar la información de una manera lógica. Comience con el problema, hable sobre las consecuencias y ofrezca una solución.[6]
    • Por ejemplo, intenta que la corporación modifique su programa de reciclaje. Comience revisando la gran cantidad de contaminación corporativa en el mundo.
    • Explica las consecuencias de esto. Muestre cómo la contaminación contribuye al cambio climático, luego muestre lo que la corporación puede hacer a través de los cambios en sus políticas.
  3. 3 Use declaraciones de enlace para aclarar sus puntos. Las declaraciones de enlace son declaraciones de transición que ayudan a cerrar la brecha entre las ideas. Esto le indica al público que va a cambiar de tema, por lo que su presentación no se vuelve confusa.[7]
    • Las declaraciones de enlaces comunes incluyen cosas como, "Otro tema importante ...", "Sobre la base de estos datos, ahora puede ver ..." y, "Esto me lleva a mi punto principal ..."
    • Por ejemplo, "ahora que te he mostrado los efectos de la contaminación corporativa, esto me lleva a mi punto principal. ¿Qué puedes hacer para detenerlo?"
  4. 4 Haga uso de imágenes y gráficos en sus diapositivas. Su audiencia puede aburrirse con datos y conferencias. Es una buena idea agregar gráficos a sus diapositivas para agitar las cosas. Un video corto también puede ayudar.[8][9]
    • Si tiene gráficos o diagramas que lo ayudarán a ilustrar su punto, úselos. Ver físicamente la información puede ayudar a aclarar su punto.
    • También debería ver si hay videos que puede incluir. Un breve video de alguien que explica de manera sucinta un problema puede sacudir un poco las cosas.
    • Las fotos también son agradables. Cada diapositiva debe tener una imagen relacionada con el tema en cuestión.
    • Asegúrese de no abusar de gráficos o imágenes. Demasiados podrían ser abrumadores o distraer a su audiencia.
  5. 5 Concluya su presentación. Una conclusión debe relacionarse con su presentación y resumir sus puntos, y dejar a su audiencia considerando el tema que presentó. La conclusión solo debería tomar entre el 5 y el 10% de su presentación, así que manténgala breve.[10]
    • Solo necesitas una diapositiva. Recapitule cuál fue su punto. Comienza con algo así como "Como puedes ver ..." y luego repite brevemente tu punto principal.
    • Un visual también puede ayudar. Intente agregar una última ayuda visual que resuma su punto. Un gráfico o diagrama funcionaría bien aquí.

Parte tres de tres:
Practicando su presentación

  1. 1 Esfuércese por 1 a 2 minutos de conversación por diapositiva. Tiempo tú mismo mientras practicas. Pasar de 1 a 2 minutos por diapositiva puede aburrir a su audiencia.[11]
    • Si está tardando más, elimine algo de información. No quiere hablar rápido para incluir toda la información, ya que esto puede hacer que sea difícil de entender.
    • Para mayor precisión, habla con tu voz normal. No hables demasiado rápido o demasiado lento. Desea asegurarse de que pueda encajar toda la información hablando a un ritmo normal.
  2. 2 Mantenga su información relevante para el tema. Mientras lee su presentación, esté atento a la información irrelevante. Puede haber algunos hechos que sean interesantes, pero ¿realmente ilustran el punto? Cuando busque áreas para recortar, corte la información que no se relaciona con su tema.[12]
    • ¿Hay algún hecho extraño? Es genial ilustrar los efectos del calentamiento global, pero ¿realmente necesitas cinco ejemplos de deterioro ambiental? Intenta reducirlo a dos o tres.
  3. 3 Escúchate a ti mismo presentando. Es una buena idea grabarse y luego reproducir la grabación. Escúchate hablar para ver en qué necesitas trabajar.[13]
    • Deberías sonar entusiasta al presentar. Hable sin vacilación y no use palabras de relleno, como "um" o "uh".
    • No salte entre los temas. Use sus oraciones de enlace y diga cosas como "Y esto me lleva a lo siguiente ..."
    • Mira el tiempo Asegúrese de que su presentación no se prolongue demasiado.
    • Mírate a ti mismo dar la presentación en un espejo para que puedas corregir cualquier movimiento o gesto que te distraiga.
  4. 4 Practique hasta que tenga poca necesidad de sus notas. Puede ser una distracción si alguien lee un guión durante una presentación. Si bien puede ser de ayuda una pequeña ficha con los puntos clave, puede minimizar la necesidad de notas. Siga practicando hasta que pueda entregar su presentación sin problemas y sin perder sus notas.[14]
    • No lea la información de sus imágenes, ya que podría afectar su compromiso entre usted y la audiencia.