Si está haciendo una presentación que incluye folletos o materiales del taller, le resultará beneficioso tomarse el tiempo para preparar e imprimir esos materiales correctamente. Puede tomar la forma de un paquete de diapositivas impresas, o puede incluir hojas de trabajo, literatura de ventas u otro material. La parte impresa es lo que su público se llevará a casa y recuerde, así que asegúrese de que se vea bien.

Pasos

  1. 1 Haz tu tarea. Podrá hablar e imprimir con confianza si puede respaldarlos con los datos que ha recopilado mediante el estudio. Estar mejor informado también lo ayudará a formular su presentación.
  2. 2 Tómese tiempo suficiente para prepararse, y no espere hasta el último minuto. No se va a lograr nada por cram. Tendrás el talento suficiente para imaginarte mejor y más claramente si estás tranquilo. Naturalmente, no confíe demasiado en las circunstancias, pero manténgase lo suficientemente tranquilo como para pensar con claridad.
  3. 3 Enfócate en lo esencial primero. Prepare su presentación, clase o charla. Las reglas habituales se aplican. Además, prepare sus notas y cualquier diapositiva que usará.
  4. 4 Considere la cantidad de material impreso que desea que tenga su audiencia, y cuándo desea que lo tenga. Recuerde que el material impreso entregado al comienzo de la presentación puede competir con usted por la atención de su audiencia si no tiene cuidado. (Las diapositivas también deben mantenerse en un número mínimo de palabras por este motivo). Hay varias maneras de mantener la atención centrada en su presentación.
    • Entregue los materiales en o cerca del final de su presentación.
    • Mantenga los materiales impresos lo suficientemente breves como para leer en unos segundos.
    • Utilice el material impreso simplemente para recapitular la presentación, por lo que no es necesario leerlo durante la presentación.
    • Dele a su audiencia tiempo para leer o trabajar con los materiales impresos durante la presentación, particularmente si los materiales de la presentación incluyen hojas de trabajo o actividades grupales, o si la presentación está estructurada como una clase o taller.
  5. 5Organice la información para sus materiales de presentación
  6. 6 Diseña tus materiales de presentación.
    • Mantenga a su audiencia en mente. ¿Qué partes ya entienden? ¿Qué partes necesitarán recordar después de la presentación? ¿Qué desea que vean o hagan con los materiales de presentación durante la presentación?
    • Estime el tamaño de su audiencia. ¿Imprimirá diez copias de sus materiales, o 100, o 1000? ¿Harás tu presentación una o más veces?
    • Haga que el diseño de la página sea claro y legible. Deje espacio alrededor de los bordes, elija tipos de letra compatibles y legibles y asegúrese de que el tamaño del texto sea legible cuando se imprima.
    • Asegúrese de que el tipo contrastará claramente con el fondo tal como se imprimirá, especialmente si está imprimiendo materiales en color.
    • Si tiene mucho material impreso para distribuir, considere crear una carpeta, folleto o carpeta para ir con él. Las tiendas de impresión y copia también pueden enlazar y clasificar materiales, y lo ayudan a dirigirse a opciones de encuadernación económicas para trabajos de impresión en la escala que necesita.
  7. 7 Obtenga ayuda si la necesita. Pídale a otra persona que dé su opinión sobre el diseño, el contenido y cualquier otro factor que le interese a usted y a su audiencia.
  8. 8 Imprima un borrador de los materiales de su presentación y mírelos usted mismo. Muchas cosas son más fáciles de ver en una copia impresa, por lo que vale la pena imprimir un borrador o dos antes de imprimir un lote más grande.
    • Revise la copia impresa, o haga que otra persona lo haga. Esta es también una oportunidad para revisar y ajustar el diseño y el diseño.
  9. 9 Imprima los materiales de la presentación. Si los tiene impresos profesionalmente, trabaje con las impresoras para proporcionar un archivo en el formato correcto y para asignar colores y otros valores que se imprimirán de la manera que desee.
  10. 10 Imprima más copias de las que cree que necesitará. Los costos típicos de impresión por copia son bajos en comparación con los costos de instalación. Nunca se sabe cuándo un miembro de la audiencia querrá una copia de repuesto para un amigo. Tu audiencia también puede ser más grande de lo que planeaste. Será más fácil si tiene al menos algunas copias en reserva. Puede reciclar las sobras, usarlas para una presentación posterior o usarlas para escribir su próxima presentación.
  11. 11 Clasifica los materiales. Si va a agregar materiales que se imprimieron por separado al paquete de presentación, asegúrese de que entren en todos los paquetes y asegúrese de tener suficiente. Dichos materiales pueden ser cosas como su tarjeta de presentación o folleto de ventas estándar. Si está imprimiendo los materiales de forma profesional, averigüe si las impresoras pueden ensamblarlos también, y qué cobran.
    • Asegúrese de que todos sus paquetes sean consistentes y completos. No pierda un tiempo valioso con su audiencia entregando un inserto a las personas que no lo tienen o explicando que se quedó sin algo.
  12. 12 Haga una presentación que llame la atención de su audiencia. Quieres que escuchen, reconozcan y te gusten lo que estás diciendo. Ven equipado y ten confianza.