Las presentaciones pueden hacer o interrumpir un discurso. Los oradores invitados dependen de usted para darles una bienvenida entusiasta que incita a la audiencia a prestar atención. Una buena introducción requiere investigar las credenciales del hablante. Escribe tu discurso para explicar lo que la audiencia puede ganar al escuchar. Al memorizar la presentación y expresarla con entusiasmo, puedes hacer que cualquier orador invitado suene increíble.

Parte uno de tres:
Investigando al orador

  1. 1 Pregúntele al orador qué le gustaría que dijera. Muchas veces, el orador tendrá una presentación preparada para usted. Incluso si no lo hacen, pueden proporcionar información que puede usar. Cuando el orador invitado no esté disponible, hable con personas que los conozcan, como conocidos mutuos o sus compañeros de trabajo.[1]
    • Cuando el orador le presente una introducción, úselo. Léelo varias veces y prepárate para decirlo con energía y entusiasmo.
  2. 2 Averigüe qué tema cubrirá el hablante. Pregunte a su alrededor para descubrir el enfoque del discurso. El orador o los organizadores del evento pueden decírselo. De esta forma, podrá perfeccionar su discurso para que introduzca el tema del orador. Su introducción necesita transmitir exactamente lo que la audiencia puede esperar oír.[2]
    • Por ejemplo, descubres que el discurso será sobre alentar a las jóvenes a aprender programación de computadoras. No debe perder tiempo explicando cómo el hablante puede enseñar estas habilidades a los adultos.
  3. 3 Busque información biográfica en el altavoz. Busque en línea las credenciales del hablante. Los artículos de noticias, las entrevistas y los sitios web asociados con el hablante ofrecen esta información. Escriba su nombre en un motor de búsqueda y seleccione los detalles que se relacionan con el discurso. A menudo, encontrarás hechos únicos que se ajustan a tu presentación.[3]
    • Por ejemplo, la biografía de un profesor en el sitio web de su escuela podría informarle que "Jane Doe utilizó su investigación científica para identificar diez nuevas especies de aves". Trate de encontrar información relevante sobre el tema del que hablará.
    • Los artículos de noticias y las entrevistas también tendrán datos básicos útiles, como "Jane Doe pasó el verano pasado construyendo escuelas en África".
  4. 4 Evite el uso de información sensible o vergonzosa sin aprobación. Recuerde que su introducción tiene la intención de promover al hablante. Problemas como problemas legales, problemas de salud o problemas familiares son complicados. Toman tiempo y crean una imagen negativa. No es apropiado mencionar las críticas o argumentos públicos que otros han hecho sobre el orador. Tampoco es una buena idea hablar sobre su familia.
    • Siempre obtenga el permiso del hablante antes de usar estos detalles. Asegúrese de explicar por qué es importante su presentación.
  5. 5 Encuentre otros discursos que el orador ha dado. Cuando encuentre un discurso, preste mucha atención a la introducción. Búsquelo para cualquier detalle sobre el altavoz que puede usar. Lea el discurso en voz alta y descubra qué partes están bien escritas. Adapte estas partes para mejorar su propia presentación.[4]
    • No use el discurso de su invitado para escribir su introducción. Tal vez estén dando un discurso diferente esta vez, por lo que crearás falsas expectativas en la audiencia.
    • Tenga cuidado si usa piezas de otro discurso, ya que es material protegido por derechos de autor y no se puede usar sin el permiso del hablante.
  6. 6 Incluya un detalle sorprendente si encaja en su introducción. Puede encontrarse con un detalle que define el carácter del hablante, pero no es bien conocido. El detalle también puede ser algo compartido entre usted y el que habla. Un buen detalle sorpresa no resta valor al enfoque del discurso. Muchas veces, se puede usar para lograr que la audiencia se ría o aprecie la humanidad del orador.[5]
    • Por ejemplo, conociste al orador cuando trabajaba en un centro de adopción de perros. Presente esta conexión al comenzar el discurso. Termine diciendo: "Sé que Jane Doe lo inspirará a trabajar mejor con sus alumnas y su perro".
  7. 7 Maestro pronunciando el nombre del hablante. Asegúrate de encontrar la pronunciación correcta. Es posible que pueda encontrarlo en línea. Si no puede, contacte al orador, a cualquier persona que conozca o al organizador del evento. La pronunciación incorrecta hace que su presentación parezca poco profesional. Es vergonzoso y perjudica la credibilidad de usted y del orador.[6]
  8. 8 Compruebe si hay algún título especial que tenga el hablante. Dirigirse al orador por su título apropiado es profesional y le da al hablante más credibilidad. Consulte a un médico como la Dra. Jane Doe. Consulte a un juez como Juez Jane Doe. El hablante puede tener títulos que no reconoce, como Sir o Dame para alguien nombrado caballero por el monarca británico.[7]
    • Una vez más, el hablante puede decirle cómo debe abordarlos. Esta información también puede encontrarse en línea o puede ser obtenida de otras personas.

Parte dos de tres:
Escribiendo la Introducción

  1. 1 Mantenga la presentación de menos de tres minutos. Recuerde que está allí para presentar al orador invitado. Su introducción no debe hacerse cargo del evento. Unos pocos párrafos cortos son suficientes para preparar el escenario. Este es tiempo suficiente para mostrar las credenciales del orador y capturar el interés de la audiencia.[8]
  2. 2 Explica las calificaciones del hablante. Un objetivo de la introducción es explicar por qué el orador fue elegido para hablar. Las credenciales relevantes se aplican aquí. Resalta algunos de los conocimientos del hablante en el tema. Los ejemplos de calificaciones incluyen trabajos publicados, experiencia laboral, historias de éxito. Demuestre que el hablante es una autoridad, pero mantenga las calificaciones breves y relevantes.[9]
    • Si el orador está dando una charla sobre la mejora del trabajo en equipo, por ejemplo, mencione que el orador ha cambiado el ambiente de trabajo en varias compañías Fortune 500.
    • Tampoco querrá hacer una lista de títulos, premios o experiencias de trabajo de Fortune 500 cuando se trata de tejer en casa.
  3. 3 Dígale a la audiencia lo que aprenderán al escuchar. Es su trabajo capturar la atención del público. Para hacer esto, exprese que la audiencia obtendrá mucho del discurso. Las lecciones deben ser relevantes para el evento de habla. Si el discurso es sobre hablar en público, por ejemplo, la audiencia quiere saber qué pueden aprender de sus propias vidas.[10]
    • Por ejemplo, podría decir: "John Smith probará hoy que cualquiera puede dar un discurso carismático y que un poco de ansiedad no siempre es una mala noticia".
  4. 4 Incluya una breve anécdota personal si tiene una. Lo más probable es que haya sido elegido para hablar porque tuvo alguna interacción con su invitado. No necesita conocer bien al orador para hacer esto. Dado que el orador y sus palabras parecen personales para usted, la audiencia lo notará. Se relacionarán contigo y querrán escuchar el discurso.[11]
    • Puedes mencionar algo así como: "Hace 20 años conocí a un hombre que me desafió a ser mejor. Se ha convertido en un buen amigo ".
    • También puede brindar una breve anécdota, como "Escuché a John Smith hablar en Miami y me conmovió" o "Dr. Smith compartió sus ideas conmigo esta mañana y te garantizo que las amarás ".
    • Tenga cuidado de no chorrear, ya que podría aumentar las expectativas del hablante. Puede reducir la confianza del hablante si presume demasiado.
  5. 5 Evite el humor tanto como sea posible. Las anécdotas humorísticas toman su tiempo y a menudo son embarazosas o no relacionadas con el discurso. A veces pueden funcionar. Tendrás que usar tu juicio cuando emplees el humor. En algunos casos, como después de un evento triste o agotador, la audiencia necesita reírse.[12]
    • Por ejemplo, puede decir: "John Smith me inspiró a salir y construir un armario. Se vino abajo en cinco minutos. Pero escuché su discurso nuevamente, y aprendí tanto que pude abrir mi propio negocio de gabinetes ".
  6. 6 Presente el nombre del orador al final. La línea final se considera la línea de aplausos. Haga que su discurso se desarrolle. Aquí es donde la audiencia necesita mostrar entusiasmo por el hablante. Es la única parte del discurso en la que debe indicar el nombre y el título del orador.[13]
    • Por ejemplo, puede decir: "¡Por favor, únanse a mí para darle la bienvenida al Dr. John Smith!"
    • También puede indicar el título del discurso si es necesario. Esto es útil durante eventos grandes cuando las personas provienen de otros lugares o hablantes.
    • También puede presentar al orador al comienzo del discurso y repetir su nombre a lo largo de la introducción. Esto ayuda a familiarizarse con la audiencia.
  7. 7 Lee tu discurso en voz alta. Termina de escribir tu discurso, luego léelo de nuevo. Juzgue como suena. El tono debe ser apropiado para el lugar. Haga cambios, cortando cualquier detalle innecesario o palabras que suenen fuera de lugar. Además, intenta cronometrarte. Un buen discurso suena suave sin arrastrarse.[14]
    • Piense en cómo respondería a la presentación si estuviera en la audiencia.

Parte tres de tres:
Dando el discurso

  1. 1 Practica la introducción. Una buena introducción no es improvisada. Dedica tiempo a ensayarlo antes de que estés listo para continuar. Tener que depender de notas en el escenario distrae a la audiencia. En cambio, asegúrese de conocer las palabras y decirlas sin esfuerzo. Su introducción debe sonar fluida y enérgica. Puedes practicar tu presentación de numerosas maneras, como grabarte o decirlo frente a las personas que conoces.[15]
    • Cuando el miedo escénico es un problema, trate de recitar la introducción mientras se mira en un espejo. Una vez que se sienta cómodo, ensayarlo frente a familiares y amigos.
    • Grabar tu introducción es una forma simple de escucharte a ti mismo mientras estás solo. Reprodúzcalo y escuche cualquier punto donde necesite mejorar.
  2. 2 Ensaye la introducción con moderación antes de subir al escenario. Cuando esperas tu momento, pensarás en repasar la presentación nuevamente. Algunos ensayos son aceptables. Evite cansarse con numerosos ensayos y memorización. Deje que se sienta seguro de practicar y ser entusiasta con el orador invitado. Evitará que su introducción suene con guiones.
  3. 3 Preséntese cuando comience. Indicar su nombre y título es útil si alguien en la sala no está familiarizado con usted. Mantenga esta línea corta para que pueda pasar al resto de la introducción. Recuerde que está preparando el escenario para el orador invitado, por lo que no hay necesidad de una explicación larga de quién es usted. Si alguien te presentó antes, puedes omitir esto.
    • Diga: "Buenas noches". Mi nombre es Alex Brown y soy el organizador de este evento ".
    • Cuando todos te conocen, como por ejemplo que un maestro presente un orador en un aula, no es necesario que lo hagas.
  4. 4 Muestre entusiasmo mientras habla Como practicaste, estarás listo para recitar la introducción con entusiasmo. Mantenga el nivel de energía alto. Párate derecho. Aumente el nivel de energía a medida que construye hacia la introducción produciendo un poco más de volumen y autoridad. Recuerda cómo querrías que sonara la introducción si estuvieras en la audiencia. Te gustaría que te inspire a prestar atención al orador invitado.[16]
  5. 5 Habla alto y claro. Muchos oradores se ponen nerviosos o sobreexcitados. Apuran su discurso, sonando inaudible. Baja la velocidad. Esto asegura que cada parte de su introducción sea audible entre el público. Notarás que cada palabra se destaca y puedes proyectar hacia el fondo de la sala.
  6. 6 Dirige los aplausos. Cuando llegues al final, párate en su lugar. Indique su línea final con fuerza. Sé la primera persona en ofrecer aplausos.Como presentador, estás preparando el escenario para el orador invitado. La audiencia seguirá su ejemplo, y nada es peor para el orador que el aplauso lánguido.[17]
  7. 7 Oriente hacia el hablante a medida que se acerca. Dale la vuelta a tu cuerpo. Tus pies deben apuntar hacia ellos y tus ojos deben encontrarse con los suyos. Ofrezca al orador invitado una sonrisa grande y auténtica. Permanezca en su lugar y continúe aplaudiendo hasta que lo alcancen.
  8. 8 Agite la mano del orador. Estrechar la mano es un gesto positivo. La audiencia lo notará. Es un saludo humanizador que muestra un vínculo entre usted y el que habla. Continúa mirando al altavoz hasta que te alcancen en el escenario. Sacude la mano y luego camina con confianza fuera del escenario.[18]

Discursos de muestra

Ejemplo de introducción profesional para el orador invitado Ejemplo de introducción académica para el orador invitado Ejemplo de introducción personal para el orador invitado