Si usted es un activista social o simplemente un ciudadano preocupado, hablar con su ayuntamiento es una excelente manera de demostrar que se preocupa por algo y transmitir sus opiniones al público y, lo que es más importante, a los funcionarios de la ciudad. Aquí le mostramos cómo hacer su punto y ser escuchado.

Pasos

  1. 1 Investigue su tema de interés. ¿Los gobiernos locales tienen el poder de hacer lo que usted quiere que hagan? Reúna los hechos que desea presentar, incluidas las citas.
    • Lee las noticias locales. Manténgase actualizado sobre los problemas que enfrenta su comunidad.
    • Revise las actas de las reuniones recientes para averiguar qué acciones se han tomado recientemente en relación con sus inquietudes.
  2. 2 Averigüe cuándo será la próxima reunión del consejo de la ciudad. Consulte en el sitio web de su ciudad si tienen uno.
  3. 3 Lea la agenda de la reunión a la que planea asistir. Si bien a menudo hay un período de comentarios públicos sobre cualquier tema, los consejos en general no pueden actuar sobre nada a menos que esté en la agenda.
    • Comprenda lo que se está haciendo. ¿Su consejo está estudiando y planeando, o está votando sobre un problema? ¿Qué decidirá el voto?
    • Lea cualquier documento de apoyo para el tema de la agenda que le concierne. Planes, informes, borradores de ordenanzas, propuestas y muchos otros documentos pueden estar disponibles. Comprenda qué se propone y qué medidas se pueden tomar.
  4. 4 Escribe tus comentarios
    • Tenga en cuenta los límites de tiempo para los comentarios (generalmente 2 o 3 minutos) y practique sus comentarios en voz alta varias veces para asegurarse de que puede decir lo que quiera en el tiempo asignado.
    • Hacer anotaciones. Puede leer un documento, pero tenga en cuenta que puede sonar plano y hacer poco contacto visual. También podría hacer una tarjeta de nota de puntos y hablar de eso.
    • Prepárate para estar nervioso Incluso si planificas y practicas bien, aún puedes sentir presión cuando estás en el podio, con el cronómetro funcionando y el consejo mirándote. Precriba sus notas si es necesario.
  5. 5 Vaya a su ayuntamiento y complete una tarjeta de altavoz, si es necesario. Si no está seguro de cuál es el procedimiento, llegue un poco temprano y pregunte.
    • En algunas reuniones del consejo, también puede hablar haciendo una fila para hacerlo durante el período de comentarios. Por lo general, es mejor enviar una tarjeta si sabe de antemano que planea hablar.
  6. 6 Asista a la reunión y espere hasta que lo llamen.
    • Vestir apropiadamente. No es necesario vestirse demasiado formalmente, sino vestirse más como lo haría para una oficina que para la playa. Si está afiliado a un grupo, y especialmente si otros miembros del grupo estarán presentes, considere usar un uniforme, una camiseta u otra insignia.
    • Escuchar los comentarios de los demás sobre el (los) tema (s) de preocupación
    • Escuche a cualquiera dando una presentación sobre el tema (s) de preocupación. A veces, el personal de la ciudad, los ingenieros, los arquitectos u otras partes interesadas directas hacen presentaciones para explicar lo que se propone. Escucha cuidadosamente.
  7. 7 Decida si quiere ajustar sus comentarios. Si tiene la confianza suficiente para realizar cambios en este punto, puede ahorrarle poco tiempo decir que está de acuerdo o en desacuerdo con los hablantes anteriores y desea agregar algo. También puede ayudar a que sus comentarios sean acertados con lo que realmente está en cuestión.
    • El ajuste más simple que debe hacer es tachar y omitir cualquier parte que ya no sea relevante o correcta.
  8. 8 Sube al podio con confianza cuando lo llames. Dale las gracias a quien te llame, poniendo su título (alcalde, miembro del consejo) antes de su apellido.
  9. 9 Preséntese, declare que vive en la ciudad y mencione cualquier afiliación relevante. Si es miembro de un grupo pero habla por usted mismo, dígalo.
  10. 10 Indique su posición claramente. Esta es la parte más importante, y la razón por la que vino. Explique brevemente su razonamiento o describa evidencia.
    • Está bien estar nervioso y referirse a tus notas. Haz tu mejor esfuerzo para hablar claro, hacer contacto visual y sonar humano.
  11. 11 Agradezca al ayuntamiento cuando termine de hacer sus comentarios.
    • Concluya cuando se acabe su tiempo, ya sea que haya completado sus pensamientos o no. En general, está bien terminar la oración o decir gracias después de que se apaga el cronómetro, pero no continúes más tiempo.
  12. 12 Envíe cualquier comunicación adicional por escrito. Si tiene comentarios adicionales o materiales de apoyo, o si no puede asistir, escríbalo. Muchos ayuntamientos tienen una dirección de correo electrónico, y la mayoría debe tener un empleado de la ciudad u otro miembro del personal presente, que pueda recoger material impreso para el registro. Pregunte antes de la reunión si no está seguro de qué hacer con ese asunto.
    • Si está enviando fotos, gráficos u otro material de apoyo junto con su comentario, menciónelo durante su comentario.
    • Lo mejor es enviar material escrito antes de una reunión, especialmente si el consejo tomará una decisión sobre un asunto el mismo día.