Los escritores aspirantes deben organizarse si desean tener éxito, porque una organización cuidadosa puede ser la diferencia entre ser publicado y ser pasado por alto. Una de las mejores maneras de garantizar este orden profesional es organizar sus presentaciones escritas con carpetas. Lea el siguiente artículo para obtener más información sobre cómo usar carpetas para organizar y organizar sus presentaciones escritas de manera fácil y lógica.

Pasos

  1. 1 Determine cuántos archivadores necesitará al examinar sus envíos y organizarlos de acuerdo con sus intenciones para cada escrito.
    • La forma en que organice sus presentaciones escritas con carpetas dependerá del tipo y la duración de sus esfuerzos de escritura. Adapte el siguiente sistema a su situación.
    • Los aglutinantes estándar son de aproximadamente 1 pulgada (2,5 cm). Para presentaciones más grandes y de varios volúmenes, es posible que necesite carpetas más grandes. Para mayor durabilidad, elija carpetas de vinilo o que no sean de papel.
  2. 2 Compre la cantidad adecuada de carpetas, cada una en un color diferente.
  3. 3 Designe 1 carpeta para todos los lugares potenciales donde quiera enviar su trabajo.
  4. 4 Divida la carpeta en subsecciones relevantes usando pestañas de colores. Dependiendo de su tipo específico de escritura, estas subsecciones pueden incluir agentes, revistas, publicaciones en línea, clientes actuales, clientes potenciales y / o editoriales.
  5. 5 Haga un dossier para cada lugar donde desee enviar su trabajo. El dossier debe incluir la información de contacto más actualizada y las pautas detalladas para envíos, consultas o proyectos finalizados. Los escritores técnicos también deben incluir pautas estilísticas específicas para sus clientes.
  6. 6 Designe 1 carpeta para enviar por correo o por correo electrónico.
    • Mantenga las consultas, presentaciones, muestras de escritura o proyectos completados en esta carpeta ordenados cronológicamente. Cualquier cosa con una próxima fecha límite debe aparecer primero en la carpeta.
  7. 7 Divida esta carpeta en 12 subsecciones, cada subsección es un mes. El primer día de cada mes, reorganice para que el mes actual sea el primer mes visto cuando se abre la carpeta.
  8. 8 Designe 1 carpeta para las presentaciones para las que está esperando una respuesta o aprobación del cliente.
    • El contenido de esta carpeta debe estar claramente marcado con la fecha de envío, así como el período de espera anticipado para una respuesta. Si el cliente dijo que las respuestas serían emitidas en 6 a 8 semanas, espere 8 semanas hasta enviar un seguimiento. Consulte su carpeta de expedientes de la editorial para recordar los períodos de espera específicos.
    • Si un editor, revista, agente o cliente ha rechazado su envío, consulta o proyecto, conserve el documento de rechazo. Si envía una nueva pieza en una fecha posterior, consulte cualquier sugerencia o sugerencia que ofrezcan para el éxito futuro.
    • Mantener los comprobantes de rechazo sirve como recordatorio de no enviar múltiples envíos a la misma compañía.
  9. 9 Designe 1 carpeta para las presentaciones que han sido rechazadas.
  10. 10 Designe 1 carpeta para las presentaciones que han sido aceptadas.
    • Organice presentaciones escritas que hayan sido aceptadas en 2 subsecciones. La primera subsección debe incluir presentaciones escritas que requieren cambios adicionales o trabajo antes de la aprobación final. La segunda subsección debe incluir presentaciones escritas que hayan sido aceptadas tal como están.