El Acuerdo Internacional de Impuestos al Combustible (IFTA, por sus siglas en inglés) estandariza el informe y el pago de impuestos sobre el uso de combustible en los Estados Unidos y Canadá. Si usted es un autotransportista que opera en más de un estado miembro o provincia, debe registrarse y pagar los impuestos de IFTA trimestralmente. Casi todas las jurisdicciones ofrecen una opción de pago en línea.[1]

Método uno de tres:
Presentación de declaraciones trimestrales

  1. 1 Ubique el sitio web de su estado. Si desea pagar sus impuestos IFTA en línea, generalmente debe abrir una cuenta con la agencia tributaria o de ingresos en el estado donde se encuentra su negocio. Busque "IFTA" y el nombre de su estado para encontrar el sitio web correcto.[2]
  2. 2 Configura una cuenta de usuario. Si esta es la primera vez que presenta una declaración de impuestos IFTA en línea, primero deberá crear una cuenta. Crear una cuenta le permite no solo pagar sus impuestos, sino también administrar su información de licencia y solicitar nuevas calcomanías.[3]
    • No espere hasta el último minuto para configurar su cuenta. Algunos estados pueden tener procedimientos de verificación que signifiquen que llevará varios días completar la configuración de su cuenta.
  3. 3 Complete su declaración. Una vez que su cuenta en línea esté configurada, puede completarla en línea. Si nunca antes ha presentado impuestos IFTA, le recomendamos que descargue una copia de la declaración y la revise de antemano para que sepa qué información necesita.[4]
    • Generalmente, la devolución requiere que liste su kilometraje total, desglosado por cada jurisdicción. A continuación, enumera los galones de combustible, los impuestos pagados y la tasa.
    • Si la tasa de impuestos en una jurisdicción es más alta que el impuesto sobre el combustible en su jurisdicción base, tendrá un crédito. Si la tasa de impuestos es más baja, deberá impuestos. Sume estos montos para determinar si se le debe un reembolso o debe pagar un impuesto.
    • Si está presentando su declaración tarde, también puede adeudar intereses sobre los impuestos vencidos.
  4. 4 Introduzca Información del pago. Si tiene que pagar un impuesto, puede pagar sus impuestos en línea usando un giro automático o una tarjeta de crédito o débito. Por lo general, se le cobrará una pequeña tarifa de conveniencia por usar una tarjeta de crédito o débito.[5]
  5. 5 Imprime tu confirmación. Una vez que envíe su declaración y pago, el sitio web mostrará un número de confirmación. También puede recibir un correo electrónico. Imprima estos y guárdelos junto con sus otros registros de impuestos en caso de que haya algún problema al procesar su pago.[6]

Método dos de tres:
Solicitud de una licencia IFTA

  1. 1 Identifica tu jurisdicción base. Su jurisdicción base generalmente es la ubicación donde tiene su lugar principal o central de negocios con una dirección física. Si su compañía de autotransportes está incorporada, generalmente es su estado de incorporación.[7]
    • Debe solicitar su licencia con la agencia de licencias en su jurisdicción base. La tasa de impuestos en ese estado o provincia es la tasa de impuestos que pagará por todo el combustible, independientemente de la jurisdicción en la que se compra.
  2. 2 Descargue una aplicación. Cada jurisdicción tiene su propia aplicación que debe completar para obtener una nueva licencia de IFTA. Debe proporcionar información sobre su empresa, información de contacto y detalles sobre cada uno de los vehículos que tiene en servicio.[8]
    • También puede completar una solicitud en papel visitando una oficina de campo cercana de la autoridad de licencias de su estado.
  3. 3 Envíe su solicitud con tarifas. En algunas jurisdicciones, puede enviar una solicitud en línea, mientras que otras pueden requerir que la envíe por correo a una oficina local. Lea las instrucciones que acompañan a la aplicación para averiguar cómo enviarla y qué métodos de pago se aceptan para las tarifas de solicitud.[9]
    • Debe enviar una solicitud de calcomanía inicial junto con su solicitud de licencia. Ordene 2 calcomanías para cada vehículo. Un juego de 2 calcomanías costará alrededor de $ 10.
  4. 4 Coloque calcomanías en sus vehículos. Todos los vehículos comerciales con más de 26,000 libras de peso bruto vehicular deben tener una calcomanía IFTA en la cabina del camión. Coloque estas calcomanías en el exterior trasero inferior de la cabina del lado del conductor y del pasajero.[10]

Método tres de tres:
Mantenimiento de su licencia IFTA

  1. 1 Presentar declaraciones de impuestos antes de la fecha de vencimiento. Debe presentar una declaración de impuestos IFTA trimestralmente, incluso si no tiene millas para reportar. También debe presentar una declaración, incluso si su millaje fue solo dentro del estado de su jurisdicción base.[11]
    • Consulte el sitio web de impuestos o ingresos de su estado para conocer los plazos y márquelos en su calendario. Algunas jurisdicciones pueden enviar notificaciones, pero no confían en ellas. Es posible que no reciba un aviso hasta después de la fecha de vencimiento.
  2. 2 Mantenga registros adecuados para cada vehículo. Para mantener su licencia al día, debe cumplir con los requisitos de mantenimiento de registros IFTA. Se debe mantener la distancia de millaje detallada y los registros de combustible para cada vehículo para respaldar la información provista en sus declaraciones.[12]
    • Estos registros están sujetos a auditoría e inspección y deben conservarse durante 4 años a partir de la fecha de presentación de la declaración.
    • También debe conservar todas las facturas de combustible originales relacionadas con sus registros durante el período de 4 años.
  3. 3 Notifique cualquier cambio a la agencia de licencias de su estado. Cualquier cambio en su dirección o información de contacto debe actualizarse en su licencia tan pronto como sea posible. Es posible que pueda hacer estos cambios desde su cuenta en línea.[13]
    • Si cambia la estructura de su negocio, deberá cancelar su licencia anterior y solicitar una nueva. Por ejemplo, si fuera un propietario único y luego incorporase su negocio, su negocio ahora es una entidad diferente y requiere una nueva licencia. No se puede simplemente transferir la licencia anterior y las calcomanías a la corporación.
  4. 4 Ordene sus calcomanías cada año. Las calcomanías en sus camiones son válidas por un año. Por lo general, puede solicitar nuevas calcomanías de su cuenta en línea cuando presente su declaración trimestral final del año. También se le puede enviar un formulario de renovación por correo.[14]
    • No se emitirán calcomanías nuevas a menos que haya presentado todas las devoluciones requeridas y su cuenta esté actualizada y pagada en su totalidad.