El Servicio de Rentas Internas (IRS) recomienda que mantenga sus registros de impuestos por un mínimo de tres años. Sin embargo, hay muchas excepciones a esa regla, y no debe tirar ninguno de sus recibos de impuestos hasta que esté seguro de que ya no son necesarios.

Pasos

  1. 1 Revise las pautas generales que el IRS establece con respecto a la retención de registros tributarios. El propósito de mantener sus registros de impuestos es respaldar (verificar) que los artículos que ha reclamado como ingresos o que ha deducido de sus ingresos, sean legítimos y estén permitidos por ley. Debe conservar todos sus registros de impuestos al menos hasta que se agote el período de limitaciones para una declaración de impuestos en particular. (El período de limitaciones es el tiempo específico en el que el IRS le permite modificar su declaración de impuestos, reclamar un crédito o reembolso o el período de tiempo en que el IRS puede cobrar impuestos adicionales).
  2. 2 Mantenga la mayoría de los registros impositivos durante al menos 3 años. Si su declaración de impuestos se audita dentro del plazo de prescripción, que generalmente es de 3 años, necesitará todos sus recibos, cheques cancelados o cualquier otro documento que verifique que sus deducciones fueron legítimas y permitidas por ley.
  3. 3 Aguarde copias de todas sus declaraciones de impuestos que haya archivado con el IRS indefinidamente.
  4. 4 Guarde todos sus registros impositivos relacionados con un reclamo de reembolso de impuestos o un crédito fiscal por un mínimo de 7 años. Esto incluye cualquier registro relacionado con deudas incobrables, pérdidas o valores inútiles.
  5. 5 Mantenga todos los registros de pérdidas operativas netas (NOL) indefinidamente. Una pérdida operativa neta para su negocio puede retrasarse hasta 3 años, pero también puede llevarse adelante durante 20 años. Si es auditado, tendrá que proporcionar un comprobante de un NOL por la cantidad de tiempo que lo lleva adelante, además del estatuto de limitaciones de tres años en la fecha del archivo de declaración de impuestos original en el que utilizó la opción de transferencia.
  6. 6 Tenga en cuenta que si el IRS determina que ha subestimado su ingreso bruto en un 25% o más, el plazo de prescripción se extiende de 3 años a 6 años.
  7. 7 Nunca arroje ningún documento que pueda verificar la base de su propiedad, como bienes inmuebles o acciones.