Las salas virtuales HP son salas en línea que le permiten conectarse, colaborar y establecer reuniones con otras personas. Puede hacer una variedad de cosas incluyendo almacenar archivos en su sala de reuniones, compartir su escritorio, lluvia de ideas, colaboración en equipo y capacitación. Este programa es popular en entornos corporativos, ya que permite a los trabajadores y clientes llevar su oficina consigo, a cualquier lugar.

Parte uno de cuatro:
Obtener el programa

  1. 1 Iniciar sesión. Vaya al sitio web de HP Virtual Rooms. Únase a una reunión como presentador escribiendo su nombre y clave del presentador.
  2. 2 Verifique los requisitos del sistema. Si es la primera vez que utiliza las salas virtuales de HP, verificará los requisitos de su sistema y descargará el software que ejecutará la herramienta en su estación de trabajo.
  3. 3 Permita unos minutos para que el programa se instale. Esto se hace automáticamente.
  4. 4 Familiarízate con la sala virtual. Una vez que el programa se haya instalado correctamente, se abrirá una ventana para la sala virtual. Conozca las diferentes opciones en el menú.

Parte dos de cuatro:
Organizando su habitación

  1. 1 Usa la pizarra blanca. El gran espacio en blanco en la parte derecha de la pantalla es la pizarra. Puede usarlo de la misma manera que una pizarra física.
    • Existen diferentes herramientas (bolígrafos, borrador, puntero láser, flechas, textos, resaltador, formas y sellos) disponibles para que las use durante su presentación.
  2. 2 Cargue su presentación. Si va a utilizar algunos archivos para su presentación, puede cargarlos de antemano para una presentación más fácil y fluida. Haga clic en Archivo en el menú y seleccione Importar.
    • Solo se le permite cargar y presentar archivos de Powerpoint, de imágenes y PDF.
    • Los archivos que cargó aparecerán debajo de la ventana secundaria Contenido.
  3. 3 Suba sus folletos. Si va a compartir y distribuir folletos para su presentación, puede cargarlos y permitir que los participantes los descarguen directamente de las salas virtuales.
    • Puede cargar casi cualquier tipo de archivo para compartir con sus participantes.
    • Haga clic en Ver en el menú y seleccione Folletos.
    • Aparecerá la ventana secundaria de Documentos y podrá ver los archivos que ha subido aquí.
  4. 4 Deja un mensaje. Puede publicar un mensaje para que todos lo vean en su sala virtual. Esto puede ser una cita, un mensaje personal o los números de la conferencia de llamadas. Haga clic en Editar en el menú y seleccione Mensaje de la barra de estado.
    • Su mensaje aparecerá en la barra de estado de la ventana principal.
  5. 5 Borre la pizarra. Si jugaste con la pizarra desde el paso 1 de la parte 2, puedes borrar fácilmente todas tus marcas con un simple paso. Simplemente haga clic en Archivo en el menú y seleccione Borrar anotaciones. Todas sus marcas en la pizarra se eliminarán.
    • Es mejor comenzar su presentación con una pizarra limpia.

Parte tres de cuatro:
Presentando tu trabajo

  1. 1 Comprueba tu tiempo. Es una buena práctica llegar unos minutos antes de su reunión programada, antes de que los participantes comiencen a unirse.
  2. 2 Controle a sus participantes. La ventana secundaria Personas mostrará todas las personas dentro de su sala virtual. Se divide entre presentadores y participantes.
    • Los presentadores tienen acceso para compartir y distribuir datos en la sala virtual.
    • Los participantes solo pueden verlos y consumirlos.
    • Si tiene un participante que le gustaría presentar, puede convertirlo en presentador haciendo clic derecho en su nombre y seleccionando Hacer presentador.
  3. 3 Presente usando la pizarra. Consulte el paso 1 de la parte 2.
  4. 4 Presente usando sus materiales cargados. Todos los materiales de la presentación cargados se encuentran debajo de la ventana secundaria Contenido. Si ha subido una presentación de Powerpoint, cada diapositiva tendrá su propio enlace aquí. Use los enlaces para navegar a través de sus presentaciones.
  5. 5 Presente usando su escritorio. Si tiene materiales que desea compartir que no haya subido anteriormente, puede compartirlos directamente desde su escritorio. Haga clic en Compartir desde la barra de herramientas. Puede compartir todo su escritorio, una región o solo una aplicación.
    • Tenga cuidado ya que puede compartir accidentalmente materiales personales o confidenciales desde su escritorio.
    • Comparte solo lo que sea apropiado.

Parte cuatro de cuatro:
Finalizando su presentación

  1. 1 Deja de compartir. Una vez que haya terminado con su reunión, deje de compartir haciendo clic en el botón Detener de la barra de herramientas emergente.
  2. 2 Limpia tu habitación. Si usó la pizarra, consulte la parte 2, paso 5, para borrar todas sus marcas. Si ha cargado algunos materiales de presentación, elimínelos directamente de la ventana secundaria Contenido. Si cargó algunos folletos, elimínelos directamente de la ventana secundaria Folletos.
  3. 3 Sal de tu habitación. Puede salir de la habitación directamente cerrando la ventana o seleccionando Salir de la habitación en el menú Archivo.