Según la Cámara de Comercio de EE. UU., Un tercio de las quiebras empresariales son consecuencia directa del robo de empleados. También dijeron que tres de cada cuatro empleados toman algo de la propiedad de sus compañías, y que el 50% lo hace de manera repetitiva. La Oficina Federal de Investigaciones también informa que es más difícil para una compañía detectar el robo de propiedad intelectual de un interno que de un no empleado, dado que los iniciados tienen acceso legítimo a los archivos y posesiones corporativas. Diferentes factores como la avaricia o la necesidad desesperada de un empleado de obtener dinero, problemas personales, problemas de comportamiento o la compulsión de tomar represalias con la compañía ayudan a influenciar el robo de la propiedad física e intelectual en el lugar de trabajo. Se pueden hacer varias soluciones apropiadas desde la contratación hasta el despido de empleados para contrarrestar tales pérdidas valiosas.

Pasos

  1. 1 Examine los antecedentes personales y financieros de los empleados. Esto debe hacerse antes de contratar a un empleado. Busque antecedentes de apuestas, problemas con las drogas, deudas u otros factores que puedan presionarlo para robar. Determine el comportamiento de los empleados potenciales y la actitud de trabajo a través de sus referencias de empleos anteriores. Debe proporcionar la divulgación completa de esto de antemano no solo porque la ley lo exige de los empleadores. Además, esto elimina la percepción de que la empresa no implementa medidas estrictas para prevenir y ocuparse del robo de empleo.
  2. 2 Implementar restricciones de acceso a datos y áreas de oficinas. El FBI también sugiere que ser indulgentes con el acceso de los empleados a los datos clasificados y otras propiedades valiosas brinda la oportunidad de robar. Limite el derecho de abrir o usar archivos de la compañía, instalaciones de almacenamiento y datos de la computadora a quienes lo necesiten. No conceda acceso a los planes de desarrollo de la compañía a aquellos en el departamento de ventas o servicio al cliente.
  3. 3 Mire a los empleados desde la distancia. A veces, los empleados necesitan saber que alguien los está mirando para evitar que hagan una jugada incorrecta. El uso de cámaras de protocolo de Internet (IP) les permite a los empleadores y gerentes registrar y monitorear las ocurrencias de robos y la productividad de las personas en el trabajo, incluso si se encuentra en otro lugar.
  4. 4 Restrinja sitios web no autorizados. Con el uso de filtros web, puede restringir el acceso a Internet de la empresa a ciertos sitios web de juegos y apuestas, así como a sitios sociales como Facebook o Twitter. A través de esto, ya está controlando a los empleados para que no le roben el tiempo que les paga por tareas relacionadas con el trabajo.
  5. 5 Usa sistemas de identificación biométrica. La tardanza de los empleados puede ser un problema a tratar, pero el fraude relacionado con este es definitivamente otro control. La utilización de la tecnología de identificación biométrica monitorea con precisión el trabajo de los empleados. Esto también evita que los colegas penetren en la tarjeta de tiempo de otros colegas para cubrir su tardanza y pausas prolongadas.
  6. 6 Evite que los trabajadores saquen artículos de las oficinas / locales de la compañía. Los resultados de la 24ta encuesta anual de robos al por menor llevada a cabo por la consultora de protección de inventario Jack L. Hayes International consultan muestran que por cada empresa minorista, uno de 36 empleados fue atrapado huyendo en 2011. El valor total robado en ese año ascendió a más más de $ 47 millones en el negocio minorista. El sistema de identificación por radiofrecuencia (RFID) es uno de varios tipos de sistemas de seguridad inalámbricos que utiliza campos electromagnéticos de radiofrecuencia para transferir datos de las etiquetas RFID de los productos a los lectores y permite realizar un seguimiento sencillo e inventario minorista.
  7. 7 Prevenir la Piratería de Datos de la Compañía. Según una encuesta reciente realizada por Iron Mountain, los empleados son más susceptibles de robar datos cuando deja la empresa. Para evitar esto, uno debe establecer e implementar políticas estrictas de confidencialidad, así como aquellas relacionadas con el acceso, la transferencia y el manejo de la información. También hay fuentes en línea sobre seguridad de la información que sugieren la restricción del uso de dispositivos portátiles. Cambiar constantemente las cuentas en línea de una empresa como las de almacenamiento de datos en la nube también bloquea el acceso de los empleados a los datos después de la finalización.